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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir l'imposition des unités légales par site (USA)

Définir l'imposition des unités légales par site (USA)

Les sites doivent avoir le type d'utilisation
Taxe sur la paie
 et
Lieu de travail
.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Définissez le mappage de l'emplacement de la taxe (TLM) afin que Workday retienne automatiquement les taxes pour les temps déclarés avec des worktags de site. Vous avez également la possibilité de définir la répartition des déductions avant impôts.
  1. (Facultatif) Activez les répartitions des déductions avant impôts.
    1. Accédez à la tâche
      Edit Company Federal US Tax Reporting
       .
    2. Dans la grille
      Déclaration fiscale de l'unité légale
       , cochez la case Autoriser
      la répartition des déductions avant impôts
       .
    3. Pour exclure un gain du calcul de la répartition de la déduction avant impôts, ajoutez-le au groupe d'éléments de paie
      Exclusion de la déduction avant impôts
       . Exemple : vous voulez exclure un gain non imposable qui est utilisé dans le calcul d'un autre gain.
  2. Activer TLM pour une unité légale.
    1. Accédez à la tâche
      Edit Company Federal US Tax Reporting
       .
    2. Dans la grille
      Déclaration fiscale de l'unité légale
       , cochez la case
      Activer le mappage des taxes sur le site
       .
      Cochez la case
      Activer le mappage des taxes sur le site
       avant de créer et d'approuver des tranches horaires dans Workday Time Tracking. Sinon, Workday ne pourra pas associer une saisie de temps contenant un Site déclaré aux codes d'administration fiscale du Site.
      Si vous cochez la case
      Activer le mappage des taxes sur le site
       après avoir approuvé les temps, vous devez mettre à jour, soumettre à nouveau et approuver les tranches horaires. Workday Payroll peut ensuite récupérer les tranches horaires et les répartir entre différentes administrations fiscales américaines.
    L'onglet
    Mappages de site de rattachement fiscal
     s'affiche dans la tâche
    Ajouter les options de cotisations américaines d'un employé
     pour les salariés de l'unité légale.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour le mappage des taxes sur la paie sur un site
     pour affecter des administrations fiscales aux sites de taxe sur la paie.
    1. Sélectionnez un site de rattachement fiscal dans l'invite
      Site
       .
    2. Sur une nouvelle ligne de la grille
      Site
       , sélectionnez les administrations fiscales pour
      État
      ,
      Comté
      ,
      Ville
      et
      Autre
      .
    Vous pouvez également utiliser les services web suivants pour mettre à jour les configurations de site de rattachement fiscal pour les employés :
    • Get Payroll Payroll Tax Location Mapping
    • Insérer le mappage de site de rattachement fiscal
    Pour le service web
    Put
      :
    • Activez TLM au niveau de l'unité légale.
    • Assurez-vous qu'une date d'effet figure dans le chargement.
    À des fins d'audit, le service web
    Put
     ajoute des données, mais ne remplace pas et ne met pas à jour les données existantes.
    Vous pouvez utiliser le rapport
    Mappages des taxes sur la paie
     pour réviser tous les sites de taxe de la paie et :
    • Statuts d'activation de TLM.
    • Désignations d'administration fiscale respective.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Add Worker US Tax Elections
     pour désactiver TLM pour un employé.
    Option Description
    Désactiver pour les sites situés dans un état spécifique
    Recherchez l'État actif dans la grille
    Mappages de site de rattachement fiscal
     et cochez la case
    Désactiver le mappage de site de rattachement fiscal
     .
    Désactiver pour tous les sites
    Ajoutez une nouvelle ligne dans la grille, saisissez la date de fin des mappages de site de taxe existants et cochez la case
    Désactiver le mappage de site de taxe
     .
    Vous pouvez utiliser le rapport
    Désactivation du mappage des taxes sur la paie pour un employé
     pour réviser le statut de l'employé. Vous pouvez utiliser ce rapport pour identifier les employés exclus de l'impôt de l'État avant d'exécuter la paie pour un lot de paie.
Workday Payroll applique TLM à toutes les transactions de saisie des temps ou de saisie d'élément de paie qui contiennent un site de taxe de paie.
Accédez aux rapports suivants :
  • Déclaration fiscale fédérale américaine de l'unité légale
  • Options de cotisations des employés aux États-Unis
  • Afficher un site