Gérer les cotisations des employés transférés (IRL)

Pour les transferts/mutations entre unités légales ayant le même numéro d'immatriculation d'employeur, lorsqu'un employé est transféré vers :

Un autre lot de paie avec la même fréquence de paie, vous pouvez gérer le transfert au début de la période ou en milieu de période.
Un lot de paie avec une fréquence de paie différente, Workday vous recommande de gérer le transfert uniquement au début de la période de paie.

Workday calcule au prorata le nombre de semaines assurables pour les employés transférés en milieu de période. Lorsque vous transférez un employé d'une fréquence de paie mensuelle à hebdomadaire en milieu de période, l'employé reçoit une semaine assurable supplémentaire que vous devez régulariser manuellement.

Lorsque vous transférez un employé avec une déduction de taxe sur la propriété locale (LPT) en milieu de période vers un lot de paie différent de la même unité légale ou d'une autre unité légale avec le même numéro RN, Workday déduit le LPT de tous les résultats de paie de l'employé.

Pour les transferts/mutations vers une unité légale avec un autre numéro RN, Workday :

Génère un nouvel identifiant d'emploi pour l'employé.
Enregistre une date de fin d'emploi pour l'ancien identifiant d'emploi dans la soumission de la paie dans le compte de revenus.
Enregistre l'employé sous le nouveau numéro RN dans le cadre du processus RPN.

Lorsque vous transférez un employé à l'étranger, Workday enregistre la date de transfert comme suit :

La date de début des employés transférés dans le nouveau lot de paie.
La date de fin d'emploi, qui est enregistrée comme veille de la date de début dans le nouveau lot de paie.

Workday vous recommande de traiter les paiements hors cycle dont la date de paiement est comprise dans la fourchette de dates de la période de paie.