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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Définir les taxes des employés (IRL)

Définir les taxes des employés (IRL)

  • Obtenir la notification de revenus et de paie la plus récente pour l' employé.
  • Sécurité : domaine
    Worker Data (Company Specific) - IRL
     dans le domaine fonctionnel IRL.
Workday enregistre automatiquement le détail de la notification fiscale d'un employé à partir de chaque RPN, ainsi que le détail des taxes suivantes :
  • Taxe locale de la propriété (LPT).
  • Rémunération comme gain (PAYE).
  • Frais sociaux universel (USC).
Vous devez saisir manuellement le détail des taxes d'un employé pour activer le codage correct des déductions dans la paie :
  • Données du directeur.
  • Assurance sociale liée à la paie (PRSI).
  • Retenue d'exclusion PAYE.
Workday utilise l' option de cotisation la plus récente pour calculer la paie. Vous ne pouvez pas supprimer les options de cotisation, mais vous pouvez ajouter de nouvelles options. Nous ne vous recommandons pas de modifier les options de cotisations existantes, car vous ne pourrez pas voir le détail des option de cotisation précédentes dans le rapport
View Worker IRL Tax Details
 . Workday recommande plutôt d'ajouter de nouvelles données.
Lorsqu'il n'existe aucune notification RPN pour l' employé, Workday calcule ses cotisations en cas d'urgence.
  1. Pour ajouter des informations autres que celles reçues par Workday sur le RPN, accédez à la tâche
    Add Worker IRL Tax Details
     et sélectionnez l' employé pour lequel vous souhaitez ajouter des informations.
  2. Révisez le
    détail de la notification de cotisations
     pour l' employé:
    Option Description
    Date d'effet
    Affiche la date de délivrance du dernier RPN pour l' employé.
    Lorsque l' employé a plusieurs option de cotisation avec la même date d'effet, Workday utilise la dernière option de cotisation créée pour le calcul de la paie .
    Base de calcul
    La base sur laquelle les cotisations de l'employé sont calculées :
    • Cumul.
    • Cas d'urgence.
    • Semaine 1.
    Retenue d'exclusion
    Cochez la case à cocher si le revenu a émis une demande d'exclusion PAYE pour l' employé.
    Lorsque l' employé fait l'objet d'une demande d'exclusion qui dépasse une année, vous devez ajouter une ligne dans la grille pour chaque exercice fiscal supplémentaire .
    Date de fin du RPN
    Date de fin du RPN, et non de la demande d'exclusion.
  3. Révisez le
    détail des taxes
     :
    Option Description
    Paie précédente
    Affiche la paie d'un emploi précédent pour les employés imposables de façon cumulée.
    Taxe précédente déduite
    Taxe déduite de l' employé pour les employés taxés de manière cumulée.
  4. Consultez le
    détail des États-Unis
     :
    Option Description
    Déduction USC précédente
    Affiche l'USC payé dans l'emploi précédent de l'employé pour les employés imposables de façon cumulée.
    Lorsqu'une modifier/changer du calendrier de périodes entraîne une 53e semaine, vous devez ajuster manuellement l'enregistrement de l'employé afin d'éviter d'enregistrer les cotisations pour la 53e semaine.
    Statut
    S'affiche comme
    exonéré
     lorsque l' employé a des revenu ou des paiements exonérés des cotisations USC. Sinon, il s'affiche comme
    Ordinaire
     .
  5. Révisez le
    détail de la section LPT
     :
    Option Description
    LPT à déduire
    Montant total de la LPT à déduire pour l' exercice fiscal. Workday déduit la LPT de chaque période de paie à partir de la date d'effet, y compris pour une 53e semaine lorsque cela se produit.
  6. Renseignez la section
    Détail PRSI
     :
    Option Description
    Exonération
    Sélectionnez cette option si l' employé est exonéré des cotisations PRSI. Lorsque vous cochez la case à cocher
    Exonération
     , Workday applique la classe M de PRSI à l' employé.
    Motif d'exonération
    Lorsque vous cochez la case à cocher
    Exonération
     , sélectionnez le motif.
    Classe PRSI
    Pour les employés qui ne sont pas exonérés de PRSI, sélectionnez la classe PRSI qui s'applique.
    Remplacer la sous-classe PRSI
    Lorsque vous cochez la case à cocher, Workday applique la norme PRSI à la sous-classe :
    • A8 ou A9 pour les employés de la classe PRSI A.
    • J9 pour les employés de la classe J.
    • K9 pour les employés de la classe K.
  7. (Facultatif) Renseignez la section
    Détail du directeur
     :
    Option Description
    Administrateur
    Sélectionnez cette option lorsque l' employé est un directeur de unité légale .
    Type
    Indiquez si la direction de l'employé est propriétaire ou non.
  8. (Facultatif) Si vous n'avez pas de Numéro de service public personnel (PPSN) d'un employé, accédez à la tâche
    Add Worker IRL Additional Details
     . Saisissez une
    référence employeur de remplacement
     unique à utiliser à la place du PPSN lors de la soumission du détail de la paie aux revenus.
Le détail des taxes de l'employé s'affiche dans l'onglet
Détail des taxes
 du profil de l'employé. Au début d'un nouvel exercice fiscal, Workday affiche uniquement l'URP de l'employé et les données du directeur en attente d'un nouveau RPN dans le champ Revenus.
Accédez au rapport
View Worker IRL Tax Details
 , qui affiche le détail des taxes d'un employé pour un exercice fiscal, tel qu'indiqué dans le RPN ou ajouté à la tâche
Add Worker IRL Tax Details
 . Workday affiche uniquement les années pour lesquelles il existe un détail des taxes pour l' employé.