Définir les cotisations des employés (IRL)

Obtenez la notification de paie la plus récente pour l'employé.

Sécurité : domaine Worker Data (Company Specific) - IRL
dans le domaine fonctionnel IRL.

Workday enregistre automatiquement le détail de la notification de cotisation d'un employé pour chaque RPN, ainsi que le détail des cotisations suivantes :

Taxe sur la propriété locale (LPT).

Rémunération à l'aide des gains (Paye).

Frais sociaux universels (USC).

Vous devez saisir manuellement les données de taxe suivantes pour un employé afin d'activer le code correct des déductions dans la paie :

Données du directeur.

Assurance sociale associée au paiement (PRSI).

Ordre d'exclusion PAYE.

Workday utilise l'option de cotisation la plus récente pour calculer la paie. Vous ne pouvez pas supprimer les options de cotisation, mais vous pouvez en ajouter de nouvelles. Nous ne recommandons pas de modifier les options de cotisations existantes car vous ne pourrez pas afficher le détail des options de cotisations précédentes dans le rapport

Afficher le détail des cotisations IRL des employés

. Workday recommande plutôt d'ajouter de nouvelles données.

En l'absence de notification RPN à l'employé, Workday calcule ses cotisations de manière d'urgence.

Pour ajouter des données autres que celles que Workday reçoit sur le RPN, accédez à la tâche

Ajouter le détail des taxes IRL des employés

et sélectionnez l'employé auquel vous souhaitez ajouter des données.

Révisez le

détail de la notification d'imposition

pour l'employé :

Option	Description
Date d'effet	Affiche la date de délivrance du dernier RPN pour l'employé. Lorsque l'employé a plusieurs options de cotisations avec la même date d'effet, Workday utilise l'option de cotisations la plus récente pour le calcul de la paie.
Base de calcul	La base sur laquelle les cotisations de l'employé sont calculées : Cumulé. Cas d'urgence. Semaine 1.
Ordre d'exclusion	Cochez la case si le service des retenues a émis un ordre d'exclusion de PAYE pour l'employé. Lorsque l'employé a une mesure d'exclusion qui se prolonge de plus d'un an, vous devez ajouter une ligne dans la grille pour chaque année fiscale supplémentaire.
Date de fin de la notification du plan de ressources	La date de fin de la RPN, et non l'ordre d'exclusion.

Révisez le

détail des taxes

Option	Description
Paie précédente	Affiche la rémunération d'un précédent emploi pour les employés taxés sur une base cumulée.
Taxe précédente déduite	Cotisation déduite à l'employé pour les employés imposables sur une base cumulée.

Révisez le

détail du USC

Option	Description
USC précédent déduit	Affiche l'USC payée dans le précédent emploi de l'employé pour les employés imposables sur une base cumulée. Lorsqu'une modification du calendrier de périodes entraîne une 53e semaine, vous devez ajuster manuellement le dossier de l'employé pour éviter d'enregistrer des cotisations pour la 53e semaine.
Statut	S'affiche comme Exonéré lorsque l'employé a des revenus ou des paiements exonérés de l'USC. Sinon, s'affiche comme Ordinaire .

Révisez le

détail du LPT

Option	Description
LPT à déduire	Le montant total du LPT à déduire pour l'exercice fiscal. Workday déduit le LPT dans chaque période de paie à partir de la date d'effet, y compris pour la 53e semaine si elle se produit.

Renseignez la section

Détail PRSI

Option	Description
Exonération	Sélectionnez cette option si l'employé est exonéré des cotisations PRSI. Lorsque vous cochez la case Exonération , Workday applique la classe PrSI M à l'employé.
Motif de l'exonération	Lorsque vous cochez la case Exonération , sélectionnez le motif.
Classe PRSI	Pour les employés qui ne sont pas exonérés du PRSI, sélectionnez la classe de PRSI qui s'applique.
Remplacement de la sous-classe PRSI	Lorsque vous cochez la case, Workday applique le PRSI à la sous-classe : A8 ou A9 pour les employés de la classe PRSI A. J9 pour les employés de la classe J. K9 pour les employés de la classe K.

(Facultatif) Renseignez la section

Données du directeur

Option	Description
Directeur	Sélectionnez cette option lorsque l'employé est un directeur de l'unité légale.
Type	Indiquez si la direction de l'employé est exclusive ou non.

(Facultatif) Si vous n'avez pas le numéro de service public personnel d'un employé, accédez à la tâche

Ajouter des données supplémentaires sur les IRL de l'employé

. Saisissez une

valeur de remplacement de la référence employeur

unique à utiliser à la place du RPSN lors de la soumission du détail de la paie au service des revenus.

Le détail des cotisations de l'employé s'affiche dans l'onglet

Détail des cotisations

du profil de l'employé. Au début d'une nouvelle année fiscale, Workday affiche uniquement le détail du plan de rémunération des employés et des données du directeur en attente d'un nouveau RPN provenant du compte Produit.

Accédez au rapport

Afficher le détail des cotisations IRL des employés

, qui affiche tous les détails de cotisation d'un employé pour une année fiscale provenant d'un RPN ou ajoutés à la tâche

Ajouter le détail des cotisations IRL des employés

. Workday affiche uniquement les années pour lesquelles il existe des données de cotisation pour l'employé.