Éléments de définition : MyFutureFound Auto-Enrollment Pensions (IRL)
Cette thème peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de l'événement d'adhésion automatique MyFutureFound. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Workday vous permet de traiter les cotisations salarié et patronales de régime de retraite à adhésion automatique MyFutureFound.
Avantages pour l'entreprise
Workday :
- Vous aide à rester conforme au système de cotisations à adhésion automatique.
- Automatise le processus de réception, de mise en correspondance et de soumission des données MyFutureFound à l'Autorité administrative d'épargne retraite automatique (National Automatic Enrollment Savings), réduisant ainsi la charge administrative et le potentiel d'erreurs manuelles.
- Calcule les cotisations dans le cadre du calcul de votre paie.
- Envoie des notifications aux employés lorsque leur statut d'adhésion change. Exemple : lorsqu'un employé est inscrit ou désactive les cotisations.
Cas d'utilisation
Les administrateurs de la paie peuvent :
- Configurez les intégrations pour gérer les soumissions de cotisations AAEPN ( Automatic Enrollment Payroll Notification) à NEARSA.
- Saisir manuellement le détail des cotisations d'un employé, si nécessaire.
- Traiter les déductions MyFutureFound pour les exécutions de paie en cycle standard et hors cycle.
- Gérer les arriérés des employés dont le net à payer n'est pas suffisant pour atteindre la cotisation obligatoire .
- Affichez les informations mises à jour et historiques sur les cotisations MyFutureFound d'un employé dans l'onglet Détail des taxes du profil de l'employé.
Les employés peuvent :
- Recevoir des notifications de Workday concernant les changements de statut d'adhésion.
- Afficher leurs cotisations MyFutureFound dans les onglets de détail des taxes et sur les bulletins de paie.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment utiliser les intégrations pour partage/partager les données AEPN avec le Code NAREA ? | Workday utilise les mêmes processus de gestion et les mêmes intégrations pour vous aider à gérer à la fois les notifications et les envois pour les revenus et l'ARERSA.
Workday demande simultanément une notification du chiffre d'affaires et une notification le rapport NARESA. Ne soumettez pas simultanément les données de paie à Revenue et NEARSA. |
Quel ordre de priorité de la déduction s'applique aux cotisations AEPN ? | Lorsqu'un employé a des déductions de la taxe fiscale locale (LPT) via la paie, Workday déduit les cotisations MyFutureFound du salarié avant la déduction LPT . |
Comment traiter les arriérés de cotisations lorsque le net à payer d'un employé était insuffisant au cours d'une période de paie précédente ? | Lorsque le net à payer d'un employé n'est pas suffisant pour que Workday puisse déduire tout ou partie de la part salarié / cotisations salariales / contribution du salarié (enveloppe), nous plaçons automatiquement la déduction au montant du net à payer et nous signalons le manque à N immédiatement à l'aide du code INPA .
Workday utilise ensuite la déduction IRL PEN AE Pay Adjustment pour récupération des arriérés automatiquement l'écart dans une période de paie suivante . Workday ne récupère que partiellement les montants des insuffisances si le net à payer de l'employé n'est pas suffisant pour couvrir le montant total.Vous pouvez configurer le registre de paie et utiliser le rapport Résultats du calcul de la paie - Registre de déductions pour afficher tous les employés avec la déduction d'ajustement de la paie IRL PEN AE pour une période et un lot de paie ou un groupe d'exécution de la paie sélectionnés. ConsulterÉléments de définition : registre de paie .Vous pouvez déclarer les ajustements de paie à NAERSA sur le portail employeur MyFutureFound à l'aide du code PAADJ . |
Comment Workday gère-t-il les cotisations MyFutureFound pour les embauches et les fins d'emploi rétroactives ? | Lorsque vous embauchez de façon rétroactive un employé, Workday intègre le détail de la paie rétroactive dans sa paie en cycle standard et calcule les cotisations salarié et patronales MyFutureFound en fonction du revenu brut de l'employé pour cette période de paie.
Lorsque vous mettez fin à l'emploi d'un employé de manière rétroactive, Workday ne recalcule pas les modifier/changer des cotisations, mais reporte les différences et les déclare au système NEARS. |
Que devez-vous À faire pour soumettre des données à NEARS lorsqu'un agent gère les soumissions de paie de votre unité légale ? | Workday stocke le numéro d'identification fiscale (TAIN) de votre agent dans la tâche Afficher le numéro d'identification employeur IRL . Nous incluons le rapport TAIN lorsque vous exécutez les intégrations de votre unité légale avec NEARSA.
|
Recommandations
- Les cotisations MyFuturFound sont calculées à partir du salaire brut du salarié, tel que défini par le Revenu, en utilisant les données AEPN les plus récentes avec une date d'effet antérieure ou égale à la date de paiement. Exécutez la tâcheRun IRL Incoming Notificationsle plus possible au moment de la finalisation de la paie pour vous assurer que les taux de cotisation sont à jour et exacts.
- Nous vous recommandons d'exécuter la tâcheExécuter la soumission de la paie IRLséparément pour les soumissions de revenus et NARESA. Ne cochez pas les deux casesSoumettre pour le revenuetSoumettre à NEARSAen même temps.
Actions requises
Pour soumettre les données AEPN, l'étape
d'intégration
du processus de gestion IRL Payroll Submission
doit contenir l'étape de condition Soumettre à NARSP a pour valeur Vrai
.Limites
- Workday ne prend pas en charge les API NARSP suivantes dans le modèle d'intégration que vous utilisez pour créer une intégration avec Revenue et NARSP :
- contributions/checkstatus
- contributions/erreurdetails
- contributions/rapprochement
- cotisations/renouvellement
- Workday ne prend pas en charge la correction ou la suppression des données AEPN. Vous devez effectuer ces modifications directement sur le portail employeur MyFutureFound.
- Workday ne prend pas en charge la suppression de la date de fin d'emploi d'un employé. Vous devez le faire sur le portail MyFutureFound.
- Workday ne déclare pas les ajustements de paie à NEARS. Vous devez vous connecter au portail MyFutureFound et enregistrer chaque ajustement de paie.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Integration :
| Permettent de créer et de configurer des systèmes intégration à l'aide des modèles intégration suivants :
|
domaine Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL dans le domaine fonctionnel IRL Payroll | Permet d'utiliser la tâche Add Worker IRL AEPN Details pour ajouter manuellement le détail de la retraite à adhésion automatique pour un employé . |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Notification entrante IRL
| Permet de recevoir les données de cotisation MyFutureFound de la norme NEARSA. |
IRL Payroll Submission
| Permet de soumettre les données AEPN à NEARS. |
Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Résultats du calcul de la paie - registre des déductions
| À utiliser pour la déduction IRL PEN AE Pay Adjustment pour identifier les employés ayant des ajustements de paie sur leurs cotisations MyFutureFound pour une période et un lot de paie ou un groupe d'exécution de la paie sélectionnés. Vous pouvez utiliser les résultats pour mettre à jour le détail des employés sur le portail MyFutureFound. |
Afficher une notification entrante IR
| Permet d'afficher le détail AEPN correspondants et non rapprochés des employés. |
Afficher un envoi de paie IRL
| Afficher et afficher un aperçu des données de paie à soumettre à NEARS. |
Intégrations
Modèles d'intégration | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Notification entrante RPN IRL
| Permet de créer une intégration afin de recevoir les AEPN correspondants et non rapprochés pour les employés. |
Soumission de la paie IRS
| Permet de créer une intégration afin de soumettre les données de contribution MyFutureFound à NARSP. |
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.