Affecter un identifiant d'emploi pour un employé (IRL)
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
dans le domaine fonctionnel IRL Payroll.En général, Workday génère automatiquement l'identifiant d'emploi pour :
- Nouvelles embauches.
- Réembauches.
- Transferts vers une unité légale ayant un numéro d'immatriculation d'employeur (ERN) différent ou depuis une unité légale extérieure à l'Irlande.
Dans certains cas, Workday n'affecte pas automatiquement l'identifiant, par exemple :
- Ajoutez les employés à un lot de paie de paie irlandais à l'aide du service webAffecter un lot de paie.
- Utilisez la tâcheAffecter un lot de paieet la date d'effet de l'identifiant d'emploi correspond à la date d'embauche, de réembauche ou de transfert / mutation de l'employé, y compris lorsque l' employé est transféré/muté dans une unité légale avec un ERN différent.
- Migrez les identifiants d'emploi à partir d'un système ancien , puis utilisez la tâcheAffecter un lot de paiepour ajouter des employés aux lots de paie irlandais.
Dans les cas suivants, ou lorsque l'identifiant n'a pas été chargé, vous pouvez ajouter un identifiant d'emploi à l'aide de la tâche
Assign IRL Employment ID
, qui vous permet de :
- Générer automatiquement un identifiant d'emploi pour un employé.
- Saisissez manuellement un identifiant d'emploi existant pour l' employé.
N'ajoutez pas de nouveau numéro d'emploi pour un employé s'il en existe déjà un pour l'emploi. En effet, le champ Revenus peut l'enregistrer en tant qu'emploi distinct.
- Accédez à la tâcheAffecter un identifiant d'emploi IRL pour un employé.
- Exécutez la tâche :OptionDescriptionGénérer un identifiant d'emploiCochez cette case à cocher pour que Workday puisse générer un identifiant d'emploi pour l' employé.Identifiant d'emploiSaisissez un identifiant unique qui n'a pas encore été affecté à l' employé dans Workday.Date d'effetSaisissez les éléments suivants de l'employé :
- Date d'embauche lorsque vous embauchez un nouvel employé.
- Date de réembauche lorsque vous réembauche un ancien employé.
- Date de transfert lorsque vous transfert / mutation un employé vers :
- Un lot de paie de paie irlandais d'une unité légale située en dehors de l'Irlande.
- Une autre unité légale irlandaise avec un RER différent.
Lorsque vous créez un identifiant d'emploi à l'aide de la tâcheAffecter un identifiant d'emploi IRL pour un employé, vous ne pouvez pas modifier la date d'effet de l'identifiant.N'affectez pas de nouveau numéro d'emploi lorsque vous transfert / mutation un employé dans une autre unité légale relevant du même ERN.
L'identifiant d'emploi s'affiche sur :
- OngletDétail des taxesdu profil de l'employé.
- RapportView IRL Employment Identifier for Worker.
- RapportView IRL Worker Tax Details.
Vous pouvez modifier l'identifiant d'emploi avant de calculer les résultats de paie pour l' employé, mais pas après. Vous ne pouvez pas supprimer les identifiants d'emploi, mais vous pouvez les corriger et les retirer.
Workday met automatiquement à jour les informations d'identification d'emploi lorsque vous corrigez les données suivantes dans un événement de processus de gestion de affectation de personnel :
- Unité légale.
- Date d'effet de l'embauche ou du modifier/changer d' unité légale.
- ERN.
Lorsque vous retirez les données suivantes dans un événement de processus de gestion, Workday supprime automatiquement l'identifiant d'emploi associé :
- Unité légale.
- Organisation.
- Affectation de lot de paie.
Vous ne pouvez pas corriger ou retirer des événements affectation de personnel une fois qu'il existe des résultats de paie calculés pour l' employé.
La correction ou le retrait des événements de processus de gestion qui affectent les identifiants d'emploi peut désactiver des identifiants. Exemples : vous retirez un événement d'embauche ou le transfert / mutation d'un employé vers une autre unité légale relevant d'un autre rapport ERN. Accédez au rapport
View IRL Inactive Employment Identifiers
pour rechercher les employés ayant des identifiants inactifs.Lorsqu'un identifiant d'emploi devient inactif, vous devrez peut-être mettre à jour le service Revenus en ligne avec la date de fin de l'employé pour pouvoir annuler l'enregistrement de l' employé sous l'ERN.