Affecter un identifiant d'emploi à un employé (IRL)
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
dans le domaine fonctionnel IRL Payroll.En général, Workday génère automatiquement l'identifiant d'emploi pour :
- Nouvelles embauches.
- Réembauches.
- Transfert vers une unité légale ayant un numéro d'immatriculation d'employeur différent ou d'une unité légale située en dehors de l'Irlande.
Dans certains cas, Workday n'affecte pas automatiquement l'identifiant, notamment dans les cas suivants :
- Ajouter des employés à un lot de paie irlandais à l'aide du service webAffecter un lot de paie.
- Utilisez la tâcheAffecter un lot de paie.La date d'effet de l'identifiant d'emploi est la même que la date d'embauche, de réembauche ou de transfert de l'employé, y compris lorsque l'employé est transféré dans une unité légale avec un autre numéro RN.
- Migrer les identifiants d'emploi d'un système existant et utiliser la tâcheAffecter un lot de paiepour ajouter des employés aux lots de paie irlandais.
Dans ces cas-là, ou lorsque l'identifiant n'est pas chargé correctement, vous pouvez ajouter un identifiant d'emploi à l'aide de la tâche
Affecter un identifiant d'emploi IRL
, qui vous permet de :
- Générer automatiquement un identifiant d'emploi pour un employé.
- Saisissez manuellement un code d'emploi existant pour l'employé.
N'ajoutez pas de nouvel identifiant d'emploi pour un employé s'il en existe déjà un pour l'emploi. En effet, le compte de revenus peut l'enregistrer comme un emploi distinct.
- Accédez à la tâcheAffecter un identifiant d'emploi IRL à un employé.
- Exécutez la tâche :OptionDescriptionGénérer un code d'emploiCochez cette case pour permettre à Workday de générer un identifiant d'emploi pour l'employé.Identifiant d'emploiSaisissez un identifiant unique qui n'a pas encore été affecté à l'employé dans Workday.Date d'effetSaisissez :
- La date d'embauche lorsque vous embauchez un nouvel employé.
- La date de réembauche lorsque vous réembauchez un ancien employé.
- La date de transfert lorsque vous transférez un employé vers :
- Un lot de paie irlandais provenant d'une unité légale située en dehors de l'Irlande.
- Une autre unité légale irlandaise avec un autre numéro RN.
Lorsque vous créez un identifiant d'emploi à l'aide de la tâcheAffecter un identifiant d'emploi IRL à un employé, vous ne pouvez pas modifier la date d'effet de l'identifiant.N'affectez pas un nouvel identifiant d'emploi lorsque vous transférez un employé dans une autre unité légale sous le même numéro RN.
Le code d'emploi s'affiche sur :
- À l'ongletDétail des taxesdu profil de l'employé.
- RapportAfficher l'identifiant d'emploi IRL d'un employé.
- RapportAfficher le détail des cotisations des employés IRL.
Vous pouvez modifier l'identifiant d'emploi avant de calculer les résultats de paie pour l'employé, mais pas après. Vous ne pouvez pas supprimer les identifiants d'emploi, mais vous pouvez les corriger et les retirer.
Workday met automatiquement à jour les identifiants d'emploi lorsque vous corrigez les données suivantes dans un événement du processus de gestion d'affectation de personnel :
- Unité légale.
- Date d'effet de l'embauche ou du changement d'unité légale.
- RN.
Lorsque vous retirez les données suivantes dans un événement de processus de gestion, Workday supprime automatiquement le code d'emploi associé :
- Unité légale.
- Organisation.
- Affectation de lot de paie.
Vous ne pouvez pas corriger ou retirer des événements d'affectation de personnel une fois qu'il existe des résultats de paie calculés pour l'employé.
La correction ou le retrait d'événements de processus de gestion qui affectent des identifiants d'emploi peut désactiver des identifiants. Exemples : vous retirez un événement d'embauche ou le transfert d'un employé dans une autre unité légale sous un autre numéro ER. Accédez au rapport
View IRL Inactive Employment Identifiers
pour rechercher les employés ayant des identifiants inactifs.Lorsqu'un identifiant d'emploi devient inactif, vous devez peut-être mettre à jour les services en ligne de revenus avec la date de fin de l'employé afin de révoquer l'enregistrement de l'employé dans le numéro ER.