Concept : saisie manuelle de DSN (FRA)
Une saisie manuelle de DSN vous permet de corriger les données de la DSN. La valeur de saisie manuelle dans la DSN remplace la valeur 1 générée par un calcul existant.
Si vous constatez une erreur dans la DSN mensuelle, Workday vous recommande de corriger les données soit dans le profil de l'employé, soit dans les résultats de paie. Une fois la correction effectuée, vous pouvez exécuter de nouveau le traitement de la paie, puis la tâche
Lancer la préparation de la DSN
. Si la correction du profil de l'employé ou du résultat de paie n'est pas reflétée dans la DSN, vous pouvez utiliser une saisie manuelle pour remplacer la valeur de bloc de DSN générée pour la plupart des blocs. Vous pouvez créer une saisie manuelle lorsque la DSN a l'un des statuts suivants :
- Erreur.
- En cours.
- Prêt pour envoi(si la DSN n'est pas déjà incluse dans un envoi de fichier réel).
Workday prend en charge les saisies manuelles pour tous les blocs de DSN sauf :
- S21.G00.00
- S21.G00.01
- S21.G00.02
- S21.G00.13
- S21.G00.23
- S21.G00.82
- S21.G00.90
- Exemple 1 : correction d'une erreur de DSN par saisie manuelle
- Alex prépare une DSN mensuelle, mais une nouvelle embauche, Chris, est malade le premier jour de son contrat, le 01/11/2024. Lorsqu' Alex exécute la DSN, la rubrique associée au congé maladie S21.G00.60.002 Date du dernier jour travaillé est vide. Alex doit corriger cela afin que la valeur de rubrique déclare la date d'embauche comme dernier jour de travail avant un congé maladie.
- Accédez à la tâcheRechercher une DSNet cliquez sur le graphique sous DSN.
- Dans l'ongletEmployés, cliquez surAperçudu résultat de paie de Chris.
- Sélectionnez S21.G00.60, puis cliquez surAjouter une saisie manuelle pour S21.G00.60.
- Sélectionnez S21.G00.60.002, puis cliquez surRemplacementpour saisir 11/01/2024 dans le champNouveau.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surTerminé.
- Lancer la préparation de la DSNpour confirmer les modifications.
Alex voit la valeur correcte dans le bloc 60.
- Exemple 2 : créer un bloc enfant avec saisie manuelle
- L'administrateur de la paie Alex doit mettre à jour une DSN pour créer un bloc qui déclare les modifications des données relatives au contrat d'un employé. Alex doit créer deux blocs enfants, un pour les informations sur le contrat et l'autre pour les informations sur l'employé.Avant d'ajouter le bloc enfant :
- Lancer la préparation de la DSN. Voir Étapes : générer les DSN (FRA).
- Sécurité : domainesProcess DSN (Run) - FRAetProcess: DSN (Submission) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
- Accédez au rapportAfficher la DSN.
- Cliquez surAperçupour accéder au bloc de DSN 40.
- Cliquez surAjouter une saisie manuelle pour S21.G00.40.
- Cliquezsur Créer S21.G00.41 - Changements contrat.
- Cliquez surAperçupour accéder au bloc de DSN 30.
- Cliquez surAjouter une saisie manuelle pour S21.G00.30.
- Cliquez surCréer S21.G00.31pour créer le bloc qui déclare les données de l'employé.
Alex voit un nouveau bloc enfant dans le bloc 40 et un nouveau bloc enfant dans le bloc 30.