FAQ : Génération de la DSN (FRA)

Comment supprimer une DSN ?: Vous ne pouvez pas supprimer une DSN mais vous pouvez faire passer son statut à Annulé
.
Sélectionnez
Mettre à jour le statut
de la DSN
dans le menu des actions associées de la DSN.
Dans le champ
Statut suivant
, sélectionnez Annulé
.
L'administration a rejeté mon fichier d'envoi de DSN. Que dois-je faire ?: Lorsque votre DSN ne répond pas aux exigences de données spécifiées, l'outil DSN-val ou les organismes peuvent la rejeter.
Si le rejet résulte de :
Un dépôt manuel, voir Effectuer un dépôt manuel d'envoi de DSN (FRA).
Une DSN générée automatiquement, le statut de la DSN est défini sur
Rejeté
par l'intégration DSN Polling (Machine-to-Machine)
.

Pour renvoyer le fichier DSN corrigé :
Accédez à la tâche
Rechercher une DSN
pour afficher la liste des DSN générées.
Corrigez les erreurs éventuelles et relancez le calcul de la paie.
Accédez à la tâche
Lancer la préparation de la DSN
et cochez la case
Inclure les DSN rejetées
.
Accédez à la tâche
Créer un envoi de DSN
pour générer le fichier d'envoi de la DSN.
Quelles sont les dates utilisées par Workday pour les données incluses dans les DSN ?: Dans le rapport
Afficher un aperçu pour un employé
ou
Afficher un aperçu de l'en-tête
d'une DSN, vous pouvez voir les dates suivantes :
Date d'effet
: date de référence utilisée pour récupérer les données relatives à l'employé, l'établissement ou l'événement. Exemple : pour une DSN mensuelle, Workday reprend le nom de la fonction à la date de fin de la période.
Date du traitement de la DSN
: date de génération de la DSN.
Dernier calcul de la paie
: date des résultats du calcul de la paie utilisés dans la DSN. Workday ne l'affiche que lorsqu'elle est différente de la
Date du traitement de la DSN
.
Quand créer une saisie manuelle ?: Vous pouvez créer une saisie manuelle lorsque la DSN a l'un des statuts suivants :
Erreur
.
En cours
.
Prêt pour envoi
(si la DSN n'est pas déjà incluse dans un envoi de fichier réel).

Workday prend en charge les saisies manuelles pour tous les blocs de DSN sauf :
S21.G00.00
S21.G00.01
S21.G00.02
S21.G00.13
S21.G00.23
S21.G00.82
S21.G00.90
Comment modifier ou désactiver une saisie manuelle ?: Accédez à la tâche
Rechercher une DSN
pour afficher la liste des DSN générées.
Dans la DSN, accédez à l'onglet
Saisies manuelles de DSN
.
Dans le menu des actions associées de la saisie manuelle, sélectionnez
Saisie manuelle de de DSN
modification
.
(Facultatif) Pour supprimer la saisie manuelle, cochez la case
Inactif
.
Cliquez sur
Lancer la préparation de la DSN
pour prendre en compte la modification ou la suppression de la saisie manuelle.

Exemple : vous créez un bloc 78 avec Saisie manuelle, puis deux blocs enfants 79 et 81. Lorsque vous cochez la case
Inactif
pour la saisie manuelle dans le bloc 78 et que vous exécutez la tâche
Lancer la préparation de la DSN
, la saisie manuelle des blocs enfants 79 et 81 est désactivée.
Comment traiter un paiement supplémentaire pour un employé en fin d'emploi ?: Pour déclarer le paiement supplémentaire, annulez et remplacez la DSN de fin de contrat d'origine. Workday inclut automatiquement les paiements supplémentaires dans la DSN mensuelle suivante.
Comment déclarer un paiement supplémentaire si je gère les fins d'emploi des employés en dehors de Workday ?: Lorsque vous gérez une fin d'emploi en dehors de Workday, vous pouvez tout de même déclarer les paiements supplémentaires dans une DSN mensuelle. Pour ce faire :
Accédez à la tâche
Rechercher une DSN
pour afficher la liste des DSN générées.
Dans le menu des actions associées d'une DSN, sélectionnez
DSN
Aperçu pour l'employé
.
Dans le volet droit, accédez au bloc S21.G00.51.
Cliquez sur
Ajouter une saisie manuelle pour S21.G00.51
.
Ajoutez les dates de la dernière sous-période précédant la fin d'emploi.
Cliquez sur
Lancer la préparation de la DSN
pour que la modification prenne effet.

Pour annuler et remplacer la DSN de fin de contrat d'origine, Workday recommande de saisir manuellement l'attestation employeur (AE) mise à jour sur le site net-entreprises.fr.
Comment modifier une absence après avoir généré une DSN pour absence ?: Si vous n'avez pas envoyé la DSN pour absence, annulez-la, modifiez l'absence puis créez une nouvelle DSN pour absence. Le fait de générer à nouveau une DSN après avoir modifié une absence peut entraîner des erreurs dans la déclaration.
Si vous avez déjà envoyé la DSN pour absence, vous pouvez l'annuler et la remplacer. Pour les cas particuliers, reportez-vous au cahier technique de DSN.
Comment identifier le compte bancaire de l'unité légale utilisé pour les paiements ?: Pour le paiement des cotisations, le prélèvement à la source et le versement des IJSS subrogées, Workday indique le
Compte bancaire par défaut
défini dans la tâche
Modifier une règle de routage bancaire
.
Comment vérifier que la taxe sur les salaires est déclarée dans la DSN mensuelle de décembre ?: Accédez au rapport
Synthèse des taxes sur les salaires
pour afficher le détail de la taxe sur les salaires pour chaque période. Workday déclare les montants annuels de taxe sur les salaires dans la DSN mensuelle de décembre.
Comment préparer mes déclarations mensuelles et annuelles de taxe sur les salaires dans Workday ?: Le rapport
Synthèse des taxes sur les salaires
peut vous servir à préparer vos envois de déclarations de taxe sur les salaires annuelles et mensuelles. Ce rapport extrait uniquement les données ; il ne les présente pas dans un format final. Convertissez les données dans un format approprié pour les envois et vérifiez que vos rapports respectent les réglementations en vigueur.
Comment déclarer les transferts/mutations à l'étranger ?: Workday identifie et déclare les employés qui sont transférés/mutés depuis ou vers une unité légale française. Workday se réfère au
Type d'identifiant fiscal
SIREN indiqué dans l'onglet
Identifiants fiscaux
de la tâche
Modifier le détail des taxes d'une unité légale
pour déterminer si une unité légale est française.

Type de transfert/mutation
DSN

Transfert/mutation vers la France
Workday indique la date de transfert/mutation de l'employé comme date de début du contrat dans le bloc S21.G00.40.001.

Transfert/mutation depuis la France
Le mois du transfert/mutation, Workday déclare une fin d'emploi dans le bloc S21.G00.62 de la DSN mensuelle. Pour les transferts/mutations, Workday utilise le motif de fin d'emploi 998 - transfert du contrat de travail sans rupture du contrat vers un autre établissement
.
Workday ne génère pas de DSN de fin de contrat.
Workday déclare-t-il les paiements supplémentaires à la demande dans une DSN ?: Lors de la génération d'une DSN mensuelle, Workday inclut tous les paiements supplémentaires à la demande concernant le mois en cours dans la DSN mensuelle, ainsi que les paiements à la demande de la période précédente qui n'ont pas encore été déclarés dans une DSN.
Que faire si mon établissement change de numéro SIRET ?: Pour garantir l'exactitude de la génération de la DSN, Workday vous recommande de créer un nouvel établissement lorsque le numéro SIRET de votre établissement change.
Vous pouvez alors transférer tous les employés actifs vers le nouvel établissement. Cela vous permettra de déclarer avec précision la rémunération complémentaire des employés dont l'emploi a pris fin dans l'ancien établissement.
Comment Workday déclare-t-il les fins d'emploi pour des employés sans résultats de paie précédents dans Workday ?: En règle générale, le reporting FCTU exige que vous déclariez les résultats de paie du mois précédent et du mois en cours dans le bloc S21.G00.50. Lorsqu'il y a une fin d'emploi ou une fin d'emploi rétroactive au cours du premier mois des résultats de paie, Workday déclare :
Les résultats de paie du mois en cours uniquement dans le bloc S21.G00.50.
Une date située 1 mois dans le futur pour la rubrique S21.G00.62.020.

Cela s'applique :
Aux employés dont la date de début du contrat est antérieure au premier mois des résultats de paie.
Que l'employé ait ou non un historique de paie.

Workday n'utilise jamais l'historique des résultats de paie dans le bloc S21.G00.50.
Comment afficher les comptes rendus métiers (CRM) ?: Accédez au rapport
Afficher les réponses à la DSN (CRM)
pour vérifier le contenu de plusieurs CRM de même type. Workday prend en charge le reporting sur les CRM suivants : 11, 20, 21, 22, 42 et 44.
Comment Workday affiche-t-il les calculs des avantages sociaux rétroactifs ?: Pour un calcul rétroactif des avantages sociaux, Workday déclare Annuler pour un ensemble de blocs 78, 79 et 81 et génère un ensemble Remplacer de blocs 78, 79 et 81 avec les nouvelles valeurs.
Lorsque les différences de paie rétroactive affectent un trimestre précédent, nous déclarons :
Un bloc 55 pour chaque combinaison Organisme d'avantages sociaux/Délégataire du risque/Contrat d'avantages sociaux/Trimestre. Si l'établissement est le siège social de l'unité légale, le bloc 55 déclare le montant à payer. Sinon, les blocs 55 déclarent un montant égal à 0.
Un bloc 20 pour chaque combinaison Organisme d'avantages sociaux/Gestion des risques. Si l'établissement est le siège social de l'unité légale, les blocs 20 déclarent la somme des blocs 55 pour l'organisme d'avantages sociaux/délégataire du risque. Sinon, ils déclarent un montant égal à 0.
Comment Workday gère-t-il les DSN avec des résultats mixtes ?: Une DSN peut contenir des résultats mixtes, tels que :
Paiements classiques de paie en cycle standard et hors cycle.
Résultats de la période en cours et de la période précédente.
Employés avec calendriers de périodes différents.
Employés avec régularisations de cotisations URSSAF différentes.

Lorsque ces cas se présentent, Workday déclare :
1 bloc S21.G00.20 par DSN mensuelle pour la DGFIP et l'URSSAF.
1 bloc S21.G00.20 par trimestre pour chaque organisme d'avantages sociaux.
1 bloc S21.G00.22 par période déclarée dans une DSN mensuelle.
1 bloc S21.G00.23 par CTP et par mois.
1 bloc S21.G00.20 par période pour l'AGIRC-ARRCO.

Pour les cotisations Pôle Emploi des expatriés, Workday déclare autant de blocs S21.G00.20 que de périodes avec paiement de régularisation.
Comment rechercher l'archive d'un fichier de DSN générée par Workday ? Ou des fichiers Excel individuels ?: Lorsque vous utilisez l'intégration DSN Deposit (Machine to Machine)
pour générer vos DSN, vous avez également accès à un fichier de ces DSN.
Accédez à la tâche
Afficher un envoi de DSN
. Vous pouvez télécharger le fichier Zip dans la section
Statut
.

Si Workday génère votre DSN avec l'intégration DSN Deposit (Machine to Machine)
et que vous sélectionnez
Générer un fichier Excel
, vous pouvez également afficher les fichiers Excel et texte individuels dans la tâche
Afficher la DSN
dans l'onglet
Envois de DSN
du Fichier Excel
et du Fichier de DSN.
Les colonnes.

Type de transfert/mutation	DSN
Transfert/mutation vers la France	Workday indique la date de transfert/mutation de l'employé comme date de début du contrat dans le bloc S21.G00.40.001.
Transfert/mutation depuis la France	Le mois du transfert/mutation, Workday déclare une fin d'emploi dans le bloc S21.G00.62 de la DSN mensuelle. Pour les transferts/mutations, Workday utilise le motif de fin d'emploi 998 - transfert du contrat de travail sans rupture du contrat vers un autre établissement . Workday ne génère pas de DSN de fin de contrat.