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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : créer des données ROE à déclarer à Service Canada

Étapes : créer des données ROE à déclarer à Service Canada

  • Définissez la génération de rapports ROE.
  • Effectuez l'une des actions suivantes :
    • Finalisez la paie en cycle standard pour la période au cours de laquelle l'événement déclencheur du ROE a eu lieu.
    • Payer le salaire final en utilisant un paiement hors cycle dans la période contenant le Dernier jour payé.
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel CAN Payroll :
    • Process: ROE (Create Data) - CAN
    • Rapports : Résultats ROE des employés - CAN
    • Processus : ROE (Modifier les données) - CAN
    • Processus : ROE (Approuver les données) - CAN
Vous pouvez créer, réviser et approuver les données ROE en vue de leur envoi à Service Canada. Vous pouvez créer des données ROE pour les événements de déclenchement ROE suivants :
  • Affectez un lot de paie avec un calendrier de paie ou une modification de la fréquence.
  • Modifier l'affectation d'organisation.
  • Demander une absence de longue durée.
  • Fin d'emploi.
  1. Créez un ROE :
    Pour les employés occupant plusieurs emplois, Workday crée les éléments suivants :
    • 2 ROE pour un employé occupant 2 postes dans 2 lots de paie avec des fréquences de paie différentes.
    • 2 ROE pour un employé occupant 2 postes, dans 2 unités légales avec des numéros de compte de paie différents.
    • 2 ROE pour un employé occupant 2 postes, dans 2 lots de paie avec la même fréquence et des dates de paiement différentes.
    • Un ROE pour un employé qui occupe deux postes dans la même unité légale, mais deux lots de paie différents avec la même fréquence et le même calendrier de paie.
  2. Accédez au rapport
    Résultats ROE des employés
     pour réviser et corriger les erreurs éventuelles.
  3. Sélectionnez le
    ROE
     et la commande associée. S'il n'existe aucune erreur, Workday attribue au statut ROE la valeur
    En cours
    . Vous pouvez approuver le ROE.
  4. Dans le menu des actions associées du ROE, sélectionnez
    ROE
    Approuver
    :
    • Cochez la case
      Confirmer
       pour approuver le ROE ayant le statut
      Brouillon
       .
    • Sélectionnez à la fois
      Confirmer
       et
      Soumettre
       pour affecter au relevé d'emplois le statut
      Soumettre
       dans l'intégration sortante ROE. En cochant cette case, vous évitez de soumettre manuellement les brouillons de relevés d'emplois (ROE) après les avoir importés dans Service Canada.
      Vous pouvez cocher la case
      Soumettre
       automatiquement si vous cochez la case
      Sélectionner soumettre par défaut dans la tâche Approuver le ROE
       dans
      Modifier la définition de l'environnement client - paie
      .
Vous pouvez lancer le fichier d'intégration ROE pour Service Canada. Workday inclut tous les relevés d'emplois (ROE) dont le statut
est Approuvé
 . Filtrez la sélection en choisissant des options parmi les champs suivants de la tâche
Lancer/planifier une intégration
  :
  • Lot de paie
  • Unité légale
  • Employé
Utilisez un connecteur d'intégration pour préparer les fichiers ROE, les télécharger directement dans Service Canada et importer les relevés d'emplois émis par Service Canada. Les relevés d'emplois dans Workday conservent le statut
En attente d'émission
 jusqu'à ce que vous importiez les relevés d'emplois de Service Canada.
Workday vous recommande de terminer le processus complet et d'exécuter l'intégration entrante ROE pour faire passer les relevés d'emplois dont le statut
est En attente
 à
Émis
.
Workday recommande d'importer uniquement les relevés d'emplois ayant le statut
Émis
 de Service Canada. Si vous importez des relevés d'emplois ayant le statut
Accepté
,
Échec
ou
Rejeté
 dans Workday, vous devez supprimer ou recréer les données du relevé d'emplois (ROE) avant de le renvoyer à Service Canada.
Utilisez le rapport
Afficher les relevés d'emplois à modifier
 pour consulter les employés en fin d'emploi et ceux absents non rémunérés ayant un relevé d'emplois émis et qui reçoivent leurs gains après l'émission du relevé d'emplois par Service Canada, mais avant le retour au travail de l'employé.
Surveiller le statut des relevés d'emplois soumis à Service Canada en utilisant le rapport
Résultats du relevé d'emplois (ROE) par employé(s)
 .
Pour plus d'informations, consultez le site web de Service Canada.