Concept : créer des données ROE
Périodes de paie et fréquences
Workday prend en charge les éléments suivants :
- Périodes de paie standard, telles que hebdomadaire, toutes les deux semaines, mensuelle et bimensuelle.
- Périodes mensuelles et bimensuelles non standard qui ne se terminent pas le 15 ou le dernier jour du mois.
Statut ROE
Workday affecte les statuts suivants aux données et événements ROE :
Statut | Description |
|---|---|
Approuvé
| Workday inclut uniquement les relevés d'emplois approuvés dans le fichier d'intégration sortante Service Canada ROE. |
Erreur
| Utilisez le rapport Résultats ROE par employé(s) pour modifier, recréer ou supprimer ces relevés d'emplois. Workday conserve tous les remplacements du premier jour travaillé et du dernier jour payé lorsque vous recréez les données ROE pour un salarié dont le ROE est erroné . |
En cours
| Prêt pour révision et approbation. Vous pouvez modifier, recréer ou supprimer ces relevés d'emplois. Si vous recréez des données ROE pour un salarié pour lequel le ROE est en cours , Workday regénère les données ROE. Workday conserve les données de remplacement que vous saisissez pour :
|
Affecté
| Vous avez bien émis le relevé d'emplois (ROE) pour cet employé et cette période d'emploi. Workday fait passer le statut ROE de Émission en attente à Émis lorsque vous chargez le fichier d'intégration entrant de Service Canada ROE extrait de Service Canada. |
Non obligatoire
| Il existe un événement déclencheur du ROE et l'employé n'a pas de gains assurables pour la période d'emploi donnée. Si vous émettez ultérieurement des gains pour cette période d'emploi et que vous recréez les données ROE, Workday :
Workday utilise les dates de la période d'emploi figurant sur ces relevés d'emplois afin de déterminer le premier jour travaillé pour les relevés d'emplois suivants. |
Non démarré
| Indique que les processus de gestion de déclenchement du ROE sont terminés mais que les données du ROE ne sont pas créées. Vous pouvez afficher ce statut dans les éléments suivants :
Exemple : un responsable met fin à l'emploi d'un employé et le partenaire commercial RH approuve la fin d'emploi, finalisant le processus de gestion. L'administrateur de la paie accède au rapport Afficher les événements ROE pour voir le statut Non démarré du ROE. Il utilise la tâche Créer des données ROE pour les événements pour créer le ROE et poursuit le processus ROE. |
Sortie en attente
| Après l'approbation du ROE et la création du fichier d'intégration Service Canada ROE Outbound, le statut du ROE passe à Émission en attente . Sélectionnez Annuler la sortie en attente , depuis le profil de l'employé ou sur le relevé d'emplois (ROE) pour faire passer le ROE au statut En cours . |
Créer des relevés d'emplois avant et après les gains de type perte de salaire assurable
Pour les gains avant le paiement de la perte de salaire, créez le premier ROE à la demande avec la tâche
Créer un ROE à la demande
.Pour les gains postérieurs au paiement de la perte de salaire, créez le second relevé d'emplois (ROE) avec la tâche
Créer des données ROE pour des événements
. Sélectionnez une fourchette de dates qui inclut la date du Dernier jour payé pour l'employé. Modifiez le ROE et renseignez la section Congé de maladie payé, congé de maternité ou parental, assurance-salaire
.