Préparer et charger les données historiques ROE

Vous pouvez sélectionner :

Démarrez une nouvelle période d'emploi à compter de la date d'implémentation de Workday.

Poursuivre la période d'emploi existante sans interruption des gains.

Sécurité : domaine Process: ROE (Create Data) - CAN
dans le domaine fonctionnel CAN Payroll :

Pour préparer votre environnement client Workday pour le traitement du ROE, vous devez charger les données historiques de votre précédente application de paie :

Historique ROE - relevés d'emplois émis après l'exécution de votre paie finale.

Résultats de l'historique de la période précédente ROE - gains et heures assurables payés un an avant votre implémentation de Workday.

Si vous ne chargez pas l'historique ROE de votre précédente application de la paie, ou si vous ne chargez pas les résultats de l'historique de périodes précédentes, tous les relevés d'emplois générés dans Workday ont par défaut le Premier jour travaillé et le premier jour où l'employé reçoit des gains assurables dans Workday.

Avant d'exécuter le calcul de la paie dans Workday pour la première fois, assurez-vous d'avoir chargé les données historiques de votre précédente application de paie.

Si vous démarrez une nouvelle période d'emploi à la date d'implémentation de Workday :

Émettez des relevés d'emplois pour tous vos employés à partir de votre précédente application de la paie. Chargez les informations des relevés d'emplois émis dans Workday. Votre partenaire en charge de l'implémentation charge l'historique ROE de tous les employés avant l'implémentation de Workday. Vous pouvez aussi accéder à la tâche

Créer un historique ROE

et saisir les informations manuellement par employé.

Si vous poursuivez la période d'emploi existante sans interruption des gains :

Votre partenaire en charge de l'implémentation chargera votre historique d'heures d'assurabilité et de gains dans Workday à l'aide du service web Import ROE Prior Period History Results
.

Avant d'utiliser le service web, assurez-vous que vos calendriers de périodes incluent bien les périodes historiques que vous souhaitez charger. Nous vous recommandons de charger les données un an au moins avant la date d'implémentation de Workday. Exemple : si vos périodes de paie sont bimensuelles, chargez 24 périodes de paie.

Si vous avez émis des relevés d'emplois pour des employés absents et que ces derniers sont rentrés dans l'année qui suit l'implémentation de Workday, vous devez enregistrer leur date de retour d'absence de longue durée. Workday utilise cette date pour rechercher le Premier jour travaillé dans le premier relevé d'emplois Workday créé.

Accédez à la tâche

Créer un historique de ROE

Sélectionnez une date dans l'invite du calendrier

Date de retour d'absence de longue durée (avant la mise en service)