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Dernière mise à jour : 2024-05-03
Étapes : définir l'indemnisation des employés (CAN)

Étapes : définir l'indemnisation des employés (CAN)

Workday calcule l'indemnité des employés pour la province de traitement de la paie d'un salarié en fonction des worktags du Code du conseil d'indemnisation des employés (Worktags) associés aux éléments suivants :
  • Résultats de paie, s'ils existent.
  • Le poste utilisé pour le traitement de la paie de l'employé.
Lors du calcul de la paie d'un employé, Workday détermine les éléments suivants :
  • Taux de rémunération de l'employé en vigueur pour le site de l'entreprise où se trouve le poste de traitement de la paie de l'employé. Le site et le code d'indemnisation des employés apparaissent dans les résultats de paie sous la forme de worktags.
  • Profil d'emploi à la date de paiement de l'exécution de la paie.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les codes d'indemnisation des employés
     pour définir les codes de classification d'activité pour les rapports sur la rémunération des employés.
    Si un code se rapporte à plus d'une province (région), listez toutes les province qui l'utilisent.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Job
     dans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.
  2. Affectez les codes d'indemnisation des employés aux profils d'emploi.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un profil d'emploi
       ou
      Modifier un profil d'emploi
       .
      Sécurité : domaine
      Set Up: Job
       dans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.
    2. Dans l'onglet
      Codes d'indemnisation des employés
       , ajoutez une ligne pour le code d'indemnisation de chaque employé.
    Pour configurer un employé qui se trouve dans une province, mais qui a une province d'emploi différente du point de vue fiscal :
    • Vérifiez que le champ
      Site
       du poste de l'employé indique son site physique. Le site d'un poste détermine la province qui calcule la rémunération de l'employé.
    • Vérifiez que le champ
      Lieu de travail secondaire
       affiche la province dans laquelle l'employé est imposable.
    Exemple : un employé distant travaille de son domicile en Colombie-Britannique, où il n'existe aucun lieu de travail physique. Après avoir révisé les recommandations de l'Agence de revenu du Canada, vous déterminez que la province d'emploi de l'employé est l'Australie. Pour cet employé, le
    lieu du
     poste est la province du Pacifique et l'
    autre lieu de travail
     est l'Canada. Les taxes (Fit/Pit, CPP, EE, OneHT) sont calculées pour l'Canada. Les avantages sociaux des employés sont calculés pour la Colombie-Britannique.
  3. Accédez à la tâche
    Edit Company Province CAN Tax Reporting
     pour une unité légale et une province.
  4. Dans l'onglet
    Indemnisation des employés
     , pour les champs des sections
    Informations sur le compte
     et
    Taux d'indemnisation des employés
     , tenez compte des éléments suivants :
    Informations sur le compte
    Date de début
    Date de fin
     (facultatif)
    Ces dates doivent correspondre à la fourchette de dates
    Taux d'indemnisation des employés
     pour chaque numéro d'identification.
    Numéro d'identification
    Saisissez une nouvelle ligne pour chaque numéro d'identification. Le conseil d'administration de la rémunération des employés de votre entité légale fournit les numéros d'identification.
    Pour le Québec, le
    numéro d'identification
     doit correspondre au numéro d'identification du Québec pour effectuer le versement de la paie afin d'éviter les exceptions dans l'
    audit de fin d'exercice de Unité légale Canada
     et dans les différents rapports d'audit d'audit
    Exception de l'organisation
     .
    Taux d'indemnisation des employés
    Date de début
    Date de fin
    Ces dates doivent correspondre à la fourchette de dates
    Informations sur le compte
     pour chaque numéro d'identification.
    La fourchette de dates des taux doit se situer dans la fourchette de taux pour les informations du compte.
    Code
    Saisissez une nouvelle ligne pour chaque code de classification.
    Numéro d'identification
    Saisissez une nouvelle ligne pour chaque combinaison de numéro d'identification et de code.
    Taux
    Saisissez le taux pour chaque combinaison de numéro d'identification et de code.
    Exemple : taux d'indemnisation des employés
    Date de début
    Date de fin
    Code
    Numéro d'identification
    Taux
    01/01/2011
    31/12/2011
    541990 - Tous les autres services professionnels, Scientifiques et techniques (Canada)
    4577233-WCAQ
    3,10 %
    01/01/2011
    31/12/2011
    561330 - Organisations professionnelles patronales (Canada)
    4577233-WCAQ
    3,55 %
    01/01/2011
    31/12/2011
    541990 - Tous les autres services professionnels, Scientifiques et techniques (Canada)
    9876544-WCAQ
    3,20 %
    01/01/2011
    31/12/2011
    561330 - Organisations professionnelles patronales (Canada)
    9876544-WCAQ
    3,65 %
    Ces rapports reflètent les données de chaque numéro d'identification et les données de rapport en fonction des worktags de résultat de paie. Vous pouvez utiliser les rapports suivants pour identifier et corriger les worktags supplémentaires manquants :
    • Synthèse des rémunérations des employés
    • Synthèse des rémunérations des employés par unité légale
    • Détail de l'indemnisation des employés
  5. Exonérer les salariés de l'indemnisation des employés, le cas échéant. Les salariés ne peuvent pas s'exonérer eux-mêmes.
    1. Accédez à la tâche
      Ajouter les options de cotisations d'un employé CAN
       .
      Sécurité : domaine
      Worker Data: Payroll (Company Specific) - CAN
       dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
    2. Cochez la case
      Exonéré
       dans la section
      Indemnisation des employés province
       de l'onglet
      Province
       .
  6. Accédez à la tâche
    Modifier un gain
     pour affecter les gains exemptés de l'indemnisation de l'employé au groupe d'éléments de paie approprié.
    Groupe d'éléments de paie
    Description
    Indemnisation des employés - autre
    Ajoutez les gains assujettis à la déclaration de la rémunération des employés, mais pas à l'impôt sur le revenu de la province.
    En règle générale, ces gains sont destinés aux employés qui ne sont pas des salariés ou que vous payez en dehors de Workday Payroll. À des fins de reporting, vous devez inclure ces salaires dans le reporting de la rémunération des employés.
    Indemnisation des employés - exonération
    Ajoutez les gains qui sont exemptés de l'indemnisation de l'employé.
    Workday soustrait les salaires exonérés du salaire brut T-4 ou RL-1 pour déterminer le revenu assurable (évaluable).
  7. Définir les exceptions des administrations fiscales dans les groupes d'éléments de paie (USA).
    Si un gain s'applique à certaines régions, mais pas à toutes les province, vous pouvez l'inclure ou l'exclure des calculs.
    Par exemple, si l'indemnité compensatrice de préavis est soumise à la rémunération de l'employé dans toutes les régions à l'exception de celles-ci, ajoutez une règle pour gérer les exceptions suivantes :
    • Colonne-Britannique
    • Québec
    • Saskatchewan
    • Yukon
Consultez les rapports suivants pour vous assurer que les codes et taux d'indemnisation des employés sont correctement définis :
  • Afficher les codes d'indemnisation des employés
  • Afficher les taux d'indemnisation des employés
  • Audit - codes d'indemnisation des employés utilisés sans taux
  • Audit des exceptions des codes d'indemnisation des employés
Une fois le calcul de la paie effectué, utilisez les rapports suivants pour afficher les calculs de la rémunération de l'employé et préparer la déclaration fiscale :
  • Synthèse des rémunérations des employés
     : affiche les totaux par province.
  • Synthèse des rémunérations des employés par unité légale
     : affiche les totaux par unité légale.
  • Détail de l'indemnisation des employés
     : affiche le total par salarié dans chaque province.
  • Détail du versement des taxes
     : inclut les montants de la CNESST du Québec par employé.
  • Synthèse du versement des taxes
     : inclut le total des déductions pour la CNESST du Québec par numéro de compte de paie fédéral.
  • Synthèse du versement des taxes - Québec
     : inclut les déductions totales de la CNESST du Québec par numéro d'identification du Québec.
Vous pouvez aussi utiliser les champs de rapport suivants dans les rapports personnalisés :
  • Worker's Compensation Code (Worktag)
    , qui renvoie le code d'indemnisation de l'employé à partir du worktag Code WCB pour les résultats de paie.
  • Worker's Compensation Tax Rate (Worktag)
    , qui renvoie le taux de rémunération de l'employé en fonction du worktag Code WCB pour les résultats de paie.
Au besoin, utilisez une saisie d'élément de paie pour remplacer :
  • Worktag d'élément de paie de la province du travail pour les salariés travaillant dans plusieurs communes.
  • Le worktag supplémentaire du code d'indemnisation des employés pour créer des ajustements pour la période précédente ou saisir manuellement le code d'indemnisation d'un employé pour une province spécifique. Ces worktags s'affichent uniquement avec la déduction de la rémunération du salarié pour les dates de paiement à compter du 01/01/2018.
Pour produire des déclarations, vous pouvez utiliser le service web
Get Periodic Company CAN Tax Remittance Data
 . Ce service web inclut les informations de rémunération des employés de la province et les informations sur la paie de l'employeur de la province et les données de cotisations de santé/prévoyance. Vous pouvez exclure de ce service web les articles de taxe Worker Compensation Board. Les partenaires peuvent utiliser cette fonctionnalité pour traiter les paiements nécessaires à votre place. Ce service web ne prend pas en charge les déductions fiscales personnalisées.