Définir les exceptions des administrations fiscales dans les groupes d'éléments de paie (USA)

Sécurité : domaine Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Vous pouvez définir un groupe d'éléments de paie pour exclure ou inclure des éléments de paie pour une administration fiscale.

Accédez à la tâche

Mettre à jour les groupes d'éléments de paie des exceptions des administrations fiscales

Sélectionnez le

Groupe d'éléments de paie

qui requiert des exceptions.

Sélectionnez une date dans l'

invite Mettre à jour une date d'effet existante

Ajouter une nouvelle date d'effet

Lorsque vous ajoutez une date d'effet pour une exception pour les taxes ou les retenues sur salaire, Workday considère l'instantané de l'exception qui est en vigueur à la date de paiement ou au remplacement de la date de paiement pendant le traitement des calculs de la paie.

Pour la Prime forfaitaire, Workday tient compte de l'instantané qui prend effet à la date de fin de la sous-période ou de la période au moment du traitement des calculs.

Dans l'onglet

Données relatives à la date d'effet

, dans la section

Exceptions pour les cotisations

, sélectionnez l'

administration fiscale de la paie

Dans l'invite

Exclure le ou les éléments de paie

, sélectionnez l'élément de paie qui doit être exclu du groupe d'éléments de paie.

Dans l'invite

Inclure le(s) élément(s) de paie

, sélectionnez l'élément de paie qui doit être inclus dans le groupe d'éléments de paie.

Dans la section

Exceptions pour les retenues sur salaire

, indiquez des exceptions au calcul des gains disponibles pour les retenues sur salaire.

Dans l'invite

Administration fiscale de la paie

, sélectionnez une ou plusieurs administrations fiscales qui calculent différemment les gains disponibles.

Dans l'invite

Type de retenue sur salaire

, sélectionnez un ou plusieurs types de retenue sur salaire.

Lorsque l'élément de paie :

Fait partie du groupe mais que son traitement par l'administration fiscale ne s'applique pas, sélectionnez-le dans l'invite

Exclure le ou les éléments de paie

Ne fait pas partie du groupe mais que son traitement par l'administration fiscale s'applique, sélectionnez-le dans l'invite

Inclure le ou les éléments de paie

Workday effectue les exceptions du groupe d'éléments de paie que vous configurez. Vous pouvez accéder au rapport

Afficher un groupe d'éléments de paie

pour vérifier l'onglet

Exceptions

dans les

Données relatives à la date d'effet

Exemple

Le groupe d'éléments de paie Réduction de la retenue à la source de l'État
réduit le revenu imposable de l'État pour les cotisations 401(k) dans tous les États à l'exception de la Pennsylvanie. Par conséquent, l'élément de paie 401(k) [USA]
doit être exclu pour l'administration fiscale de Pennsylvanie du groupe de sécurité du même type de réduction
.

Exceptions de cotisations pour le groupe d'éléments de paie Réduction du prélèvement à la source de l'État
:

Administration fiscale de la paie	Exclure le ou les éléments de paie	Inclure le ou les éléments de paie
Pennsylvanie	401(k) [USA]

Dans cette configuration, Workday exclut l'élément de
paie 401(k) [USA]
du traitement de la paie pour la Pennsylvanie.

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