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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-21
Créer un bénéficiaire de déduction

Créer un bénéficiaire de déduction

Définissez les comptes bancaires des bénéficiaires sur lesquels seront versées les déductions.
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Sécurité : domaine (Facultatif)
Set Up: Payroll Third-Party Payments
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Enregistrez les données du bénéficiaire de la déduction, notamment les éléments suivants :
  • Destinataire
  • Coordonnées du contact
  • Mode de paiement
  • Coordonnées bancaires
Sélectionnez un bénéficiaire de déduction lorsque vous créez :
  • d'une retenue sur salaire ou d'un paiement ad hoc (CAN, FRA, USA)
  • Décisions judiciaires ou paiement ad hoc (GBR)
  • une retenue sur salaire (AUS)
Pour Workday Payroll for Australia, Workday n'effectue pas de règlement pendant le processus d'exécution de la paie. Créez un lot de règlements pour les paiements tiers de la paie à régler.
Workday est livré avec deux services web utiles pour créer une intégration personnalisée pour le traitement des avis à tiers détenteur depuis ou vers une application tierce :
  • Put Deduction Recipients
     charge les informations du bénéficiaire de la déduction dans Workday.
  • Get Deduction Recipients,
     à l'inverse, récupère ces informations dans Workday.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un bénéficiaire de déduction
     .
  2. Saisissez le
    Nom du
    destinataire.
  3. (Facultatif) Pour Workday Payroll for the US, saisissez un
    Autre nom du bénéficiaire de la déduction
    .
    Pour les bénéficiaires de déductions nationales avec plusieurs sites, comme l'IRS ( Internal Revenue Service), créez un autre bénéficiaire de déduction à associer à une adresse différente. Lorsque vous saisissez des retenues sur salaire, vous pouvez sélectionner le bénéficiaire de la déduction d'origine ou l'autre adresse associée.
  4. (Facultatif) Saisissez le
    Code de l'entité externe
     pour vous aider à identifier le bénéficiaire.
    Pour les retenues sur salaire, saisissez un identifiant de bénéficiaire.
  5. (Facultatif) Définissez des identifiants pour les bénéficiaires de déduction.
    Le champ
    Identifiant du bénéficiaire de la déduction
     s'affiche si vous l'avez configuré dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Finances
     . Sélectionnez une définition d'identifiant dans le champ
    Générateur d'identifiants pour les bénéficiaires de déduction
     dans la section
    Identifiants séquentiels des entités de gestion
     . Workday utilise l'identifiant lors du traitement et avec les intégrations.
  6. Sélectionnez le
    Type de paiement
    .
  7. Sélectionnez le
    Pays
     du bénéficiaire de la déduction. Ce champ n'a pas de date d'effet et est obligatoire. Vous devez donc le mettre à jour lorsque vous modifiez les bénéficiaires de déductions existants.
  8. Ajoutez les coordonnées du bénéficiaire.
    Cochez la case
    Visibilité
    publique
     pour que les coordonnées du bénéficiaire soient visibles par tous dans Workday.
  9. Ajoutez un
    Compte bancaire de règlement
     et saisissez les coordonnées du compte bénéficiaire.
    Vous ne pouvez avoir qu'un seul compte bancaire de règlement actif à la fois.
  10. (Facultatif) Sélectionnez l'option
    Inactif
     pour désactiver un instantané spécifique d'un bénéficiaire de déduction. Pour désactiver l'ensemble du bénéficiaire de la déduction, vous devez désactiver tous les instantanés.
  11. (Facultatif) Sélectionnez l'option
    Activer les paiements tiers de la paie
     pour générer et régler les paiements des déductions de retenue involontaire ou de décision judiciaire. Pour plus d'informations, voir Concept : paiements tiers de la paie.
  12. (Facultatif) L'option
    Paiement distinct uniquement
     est activée par défaut lorsque vous sélectionnez
    Activer les paiements tiers de la paie
    . Cette option génère un paiement distinct pour chaque pièce à payer d'un lot de règlements. Si la pièce à payer et le paiement ont une relation univoque lorsque vous générez un paiement électronique pour un bénéficiaire de retenue sur salaire ou de décision judiciaire, nous vous recommandons de ne pas sélectionner cette option.
  13. (Facultatif) Sélectionnez une
    Catégorie
    . Ces catégories sont configurées via la tâche
    Mettre à jour les catégories de paiement tiers de la paie
     . Vous pouvez référencer ces catégories dans les règles de routage bancaire, le filtre des règlements et la tâche
    Mettre à jour la règle de définition de versement
     . Workday génère à la fois un identifiant Workday et un Code de référence pour chaque catégorie de paiement tiers de la paie. Vous pouvez personnaliser le code de référence, mais pas l'identifiant Workday. Vous pouvez utiliser les codes de référence lorsque vous exécutez les services web Put Payroll Deduction Recipient et Put Bank Routing Rules. Vous ne pouvez pas supprimer une catégorie lorsqu'elle est affectée à un bénéficiaire de déduction ou qu'elle est référencée dans les règles de routage bancaire.
Accédez au rapport
Afficher un bénéficiaire de déduction
 . Pour afficher l'
Identifiant du bénéficiaire de la déduction
, sélectionnez
Codes d'intégrationAfficher
les identifiants
 dans le menu des actions associées du bénéficiaire de la déduction.
Lorsque vous créez ou modifiez un bénéficiaire de déduction, vous pouvez afficher les instantanés du bénéficiaire de déduction futur, actuel et précédent. La section sous l'en-tête
Données relatives à la date d'effet
 représente l'instantané du bénéficiaire de la déduction. Les instantanés vous permettent de :
  • Saisissez une date d'effet lorsque vous créez ou modifiez un bénéficiaire de déduction.
  • Afficher la configuration à une date d'effet spécifique d'un bénéficiaire de déduction.
  • Apportez des modifications de configuration à une date spécifique sans affecter les configurations précédentes.
  • Désactiver le bénéficiaire d'une déduction.
Vous ne pouvez ajouter des lignes à un instantané de bénéficiaire de déduction que si leur date est postérieure à l'instantané d'effet actuel. Lorsque vous ajoutez un nouvel instantané, Workday copie la configuration de l'instantané précédent dans l'instantané nouvellement ajouté.
Pour retirer un bénéficiaire de déduction, accédez à la tâche
Supprimer un bénéficiaire de déduction
 . Vous pouvez uniquement supprimer les bénéficiaires de déduction qui n'ont jamais été utilisés.