Définir les priorités des déductions et la gestion des arriérés

Sécurité : domaine Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Lorsque le net à payer d'un employé est inférieur au net à payer minimum défini, vous pouvez définir comment :

Supprimer ou réduire les déductions.

Suivre, puis récupérer les arriérés.

Vous pouvez définir la priorité des déductions à appliquer pour supprimer les déductions et récupérer les arriérés. Pour chaque déduction, vous pouvez également définir s'il faut :

Appliquer une déduction partielle.

Recalculer d'autres déductions associées.

Vous ne pouvez pas arrêter les arriérés lorsqu'un employé part en congé. Toutefois, vous pouvez configurer la section

Éligibilité des employés

d'une déduction pour ne traiter les arriérés que lorsque le statut de l'employé est actif. Pour plus d'informations, voir Définir l'éligibilité aux éléments de paie. Vous pouvez également configurer cette option au niveau de la catégorie d'exécution dans l'onglet

Inactif (remplacement à la demande, en cycle standard)

. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Exemple : définir des catégories d'exécution de la paie pour les employés absents.

Accédez à la tâche

Maintain Deduction Priorities

Ajoutez une ligne pour chaque déduction que vous voulez :

Réduire ou supprimer selon un ordre spécifique lorsque le net à payer d'un salarié passe en dessous du montant net minimum.

Récupérer selon un ordre spécifique lorsque plusieurs déductions sont placées aux arriérés.

Workday :

Réduit ou supprime les déductions pour restaurer le net à payer en suivant l'ordre inverse des lignes de la grille.

Récupère les montants des arriérés en suivant l'ordre des lignes de la grille.

Pour Workday Payroll for the UK, Workday vous recommande d'ajouter uniquement des déductions définies par le client, car les priorités sont automatiquement affectées aux déductions légales prédéfinies par Workday.

Pour Workday Payroll for Australia, Workday vous recommande d'ajouter uniquement des déductions définies par le client, car les priorités sont automatiquement attribuées pour les déductions légales prédéfinies par Workday.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ne pas appliquer de déduction partielle	Sélectionnez cette option pour empêcher le calcul de la déduction par Workday lorsque le net à payer du salarié n'est pas suffisant pour prendre en compte le montant total de la déduction. S'il existe plusieurs lignes de résultat de paie dans un résultat de paie pour la même déduction, Workday applique ce paramètre au total total des lignes de résultat de paie pour la déduction. Si vous désélectionnez la case, Workday peut effectuer des déductions partielles pour restaurer le net à payer avec le montant minimum. Exemple : le salaire brut de Janet est de 400. Elle est associée à une déduction de 500. Le net à payer minimum est de zéro. Lorsque l'option Ne pas appliquer de déduction partielle est : Sélectionnée : Workday n'applique pas la déduction. Le net à payer de Janet est de 400. Désélectionnée : Workday applique une déduction de 400 sur 500. Le net à payer de Janet est de zéro. Si une limite est définie pour la déduction, dans la période de paie où la limite de la déduction est atteinte ; Workday retient la limite jusqu'à la limite définie, même si vous cochez la case Ne pas appliquer de déduction partielle . Exemple : la déduction est définie avec une limite de 75 USD. 50 USD est prévu pour calculer chaque période de paie : Dans la période de paie 1, 50 USD est calculé. Dans la période de paie 2, 25 USD est calculé. Dans la période de paie 2 ; La période où la limite est atteinte, la totalité de 50 USD ne peut pas être retenue, mais seulement 25 USD. Workday a retenu 25 USD, correspondant à la limite définie pour la déduction.
Déduction affectant d'autres déductions	Sélectionnez cette option pour recalculer d'autres déductions lorsque Workday réduit ou supprime la déduction sélectionnée en raison d'un net à payer insuffisant. Par exemple, Jonah a deux déductions : Déduction A (avec une priorité et l'option Déduction affectant d'autres déductions sélectionnée). Déduction B = 10 % de la déduction A (sans priorité). Si Workday réduit ou supprime la Déduction A en raison d'un net à payer insuffisant, Workday recalcule également la déduction B. Cette option s'applique uniquement si la déduction associée affecte directement le net à payer. Dans la majorité des cas, vous n'aurez pas à cocher cette case pour les cotisations aux avantages sociaux d'un employeur calculées en fonction des cotisations du salarié, car la plupart des cotisations de l'employeur n'affectent pas le net à payer. Workday recalcule automatiquement les cotisations lorsqu'il réduit ou supprime une déduction avant impôts. Cochez cette case pour recalculer les déductions non imposables.
Déduction affectant d'autres lots/éléments de paie	Sélectionnez cette option pour recalculer d'autres éléments de paie et d'autres groupes d'éléments de paie dans la catégorie d'exécution lorsque Workday réduit ou supprime la déduction sélectionnée.
Effectuer le suivi des arriérés	Cochez cette case pour conserver une trace de tous les montants de déduction qui ne sont pas utilisés par Workday en raison d'un net à payer insuffisant.
Récupérer les arriérés	Cochez cette case pour récupérer le montant des arriérés d'une déduction. Lorsque vous cochez cette case, définissez également une limite d'arriérés pour garantir l'exactitude du traitement des arriérés lorsque les employés sont suffisamment payés.

Lorsque le net à payer d'un employé est inférieur au montant minimum, vous voulez que Workday applique les déductions après impôts dans l'ordre de priorité suivant : A, puis B et enfin, C. Vous voulez en outre que Workday suive et récupère les arriérés pour toutes ces déductions. Vous devez définir ces paramètres dans la tâche

Maintain Deduction Priorities

Déduction	Effectuer le suivi des arriérés	Récupérer les arriérés
A	Sélectionné	Sélectionné
B	Sélectionné	Sélectionné
C	Sélectionné	Sélectionné

Le salaire brut de Pam est de 75. Le montant net minimum est zéro. Ses déductions s'élèvent à 175, donc son net à payer est de 100 :

A : 100

B : 50

C : 25

Le net à payer de Pam varie selon que vous activez ou non les déductions partielles :

Ne pas appliquer de déduction partielle	Déductions supprimées (par ordre de suppression)	Net à payer final	Arriérés calculés
Sélectionné	C : 25 B : 50 A : 100	75	A : 100 B : 50 C : 25
Non sélectionné	C : 25 B : 50 A : 75	0	A : 25 B : 50 C : 25

Lors de la prochaine paie, lorsqu'il tente de récupérer les arriérés, Workday traite d'abord la déduction A.

Définissez les limites des arriérés des déductions pour lesquelles la case

Récupérer les arriérés

a été cochée.