Concept : événements rétroactifs provenant d'autres unités légales (CAN, USA)
Cette rubrique s'applique aux :
- Workday Payroll for Canada
- Workday Payroll for the U.S.
Vous pouvez traiter des événements de paie rétroactive pris en charge provenant d'unités légales autres que l'emploi principal actuel de l'employé lorsque les employés :
- Occupent un ou plusieurs emplois dans différentes unités légales au sein d'une même administration fiscale ou d'une administration fiscale différente. Le traitement des emplois dans plusieurs lots de paie nécessite que le paramètre correspondant soit activé dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - paie.
- Transfert entre différentes unités légales dans la période de paie actuelle.
Dans Workday Payroll for the US, pour les paiements FLSA inter-compagnies, vous pouvez saisir le détail des primes et les dates de garantie pour chaque unité légale dans laquelle les employés avaient des résultats.
Traitements Workday
La tâche
Calcul de la paie rétroactive
génère les différences de paie rétroactive pour les événements pris en charge qui se produisent dans les unités légales auxquelles les employés sont affectés. Lorsque vous exécutez la paie, Workday traite les différences par rapport à l'unité légale de l'emploi principal actuel des employés dans leur paie en cycle standard. Pour différer des autres unités légales, vous pouvez traiter les paiements supplémentaires à la demande en utilisant les éléments suivants :
- La tâche Exécuter une paie à la demande pour un employépour chaque employé.
- La tâche Exécution de la finalisation de la paie rétroactive pour un sous-ensemble d'employéspour des groupes d'employés, pour lesquels vous pouvez exclure les résultats de paie rétroactive actuels de l'unité légale.
Fusions et acquisitions (USA)
Workday traite les différences de paie rétroactive des employés dans leur paie en cycle standard lorsque :
- Les différences proviennent des unités légales qui font l'objet d'une fusion-acquisition.
- Les unités légales d'où proviennent les différences sont des unités légales antérieures à l'unité légale de l'emploi principal actuel des employés.
Dans les autres cas de fusion, vous pouvez payer les différences par le biais de paiements supplémentaires à la demande. Exemple : Brian travaille actuellement dans l'unité légale C. Il travaillait auparavant pour l'unité légale A, que l'unité légale B a acquise. Vous voulez payer à Brian une prime rétroactive de l'unité légale A. L'unité légale A n'étant pas une unité légale ayant précédé son unité légale C, vous exécutez un paiement supplémentaire à la demande pour la prime dans l'unité légale A.
Différences de paie rétroactive dans les rapports
Vous pouvez exécuter des rapports sur la paie rétroactive, tels que des sous-rapports du
Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive
, pour afficher les éléments suivants :
- L'unité légale source des différences de paie rétroactive.
- La période cible pour laquelle Workday traite les différences, y compris les différences que vous reportez sur plusieurs périodes de paie.
Exemple
En raison de plusieurs réorganisations, Jane passe par plusieurs transferts d'unité légale :
- En février, elle travaille dans l'unité légale A.
- En avril, elle est transférée dans l'unité légale B.
- En juillet, période de paie en cours, elle est transférée dans l'unité légale A.
- Saisissez une saisie d'élément de paie rétroactive pour la prime.
- Exécutez le calcul de la paie rétroactive.