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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : ajuster le pourcentage de répartition comptable de la paie

Exemple : ajuster le pourcentage de répartition comptable de la paie

Cet exemple décrit comment ajuster la comptabilisation de la paie d'un employé pour répartir les coûts entre des centres de coûts.
Vous avez appliqué par erreur le salaire de base intégral d'Aidan Mitzner pour la période de paie du 15 janvier d'un montant de 1 615,39 au centre de coûts 50000 Office of the CEO. Les coûts auraient dû être répartis comme suit :
  • 1 211,54 (75 %) pour le centre de coûts 50000 Office of the CEO.
  • 403,85 (25 %) pour le centre de coûts 10000 Office of the CEO.
Utilisez la tâche
Créer des ajustements comptables de paie
 pour corriger le net à payer nul dans la répartition des coûts du salaire de base sans avoir à créer un paiement à la demande.
  • Vérifiez que la paie est terminée pour le salarié Aidan Mitzner et son lot de paie
    Administration - Corporate
    .
  • Sécurité : configurez les domaines ci-dessous dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
    • Reports: Pay Calculation Results for Organization (Accounting Results)
    • Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Accounting Results)
    • Reports: Pay Calculation Results for Worker (Results)
    • Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
  • Configurez le processus de gestion
    Create Payroll Accounting Adjustments
    .
  • Configurez les gains du salaire horaire avec le lot
    General Ledger: Hours
     dans le calcul associé.
  • Créez un motif de changement appelé
    Ajustement du partage des coûts
     dans la tâche
    Maintain Change Reason Codes for Effort Certification and Payroll Accounting Adjustment
    .
  1. Accédez à la tâche
    Create Payroll Accounting Adjustments
    .
  2. Saisissez les valeurs suivantes :
    Option Description
    Salarié
    Aidan Mitzner
    Lot de paie
    Administration - Corporate
    Unité légale
    Global Modern Services
    Motif de changement
    Ajustement du partage des coûts
  3. Sélectionnez les paramètres facultatifs (
    Optional Parameters
    ) suivants pour identifier la période de paie :
    Option Description
    Périodes de paie
    05/01/2014 - 11/01/2014 (hebdomadaire (lundi - dimanche))
    Type de résultat de paie
    En cycle standard
  4. Saisissez les valeurs suivantes pour ajuster le worktag de centre de coûts et les pourcentages de répartition :
    Poste
    Élément(s) de paie
    Worktags
    Pourcentage de répartition
    P-00147 Executive Assistant - Aidan Mitzner
    Salaire de base
    Fonds : 101: General Admin
    Centre de coûts : 50000 Office of CFO
    Site : New York
    Région : Headquarters - Corporate
    75
    P-00147 Executive Assistant - Aidan Mitzner
    Salaire de base
    Fonds : 101: General Admin
    Centre de coûts : 10000 Office of CEO
    Site : New York
    Région : Headquarters - Corporate
    25
  5. Cliquez sur
    OK
    .
  6. Révisez vos ajustements :
    • Les données
      Poste
      ,
      Élément de paie
       et
      Worktags
       sont :
    • Les montants au débit calculés pour les lignes d'écriture sont 1 211,54 et 403,85.
    • Les
      Heures
       tiennent également compte des pourcentages indiqués : 30 et 10.
    Montant au débit
    Poste
    Élément de paie
    Worktags
    Date du budget
    Heures
    1 211,54
    P-00147 Executive Assistant - Aidan Mitzner
    Salaire de base
    Fonds : 101: General Admin
    Centre de coûts : 50000 Office of CFO
    Site : New York
    Région : Headquarters - Corporate
    11/01/2014
    30
    403,85
    P-00147 Executive Assistant - Aidan Mitzner
    Salaire de base
    Fonds : 101: General Admin
    Centre de coûts : 50000 Office of CFO
    Site : New York
    Région : Headquarters - Corporate
    11/01/2014
    10
Après avoir soumis l'ajustement, vous pouvez le vérifier sur le profil de l'employé Aidan Mitzner en sélectionnant
Emploi
Historique de l'employé
.
Sélectionnez
Payroll Accounting Adjustment for 2014-01-05 to 2014-01-11
 pour en vérifier les montants.
Vous pouvez également accéder au détail des résultats de cette période dans l'onglet
Autre comptabilisation
 en sélectionnant
Paie
Résultats
 sur le profil de l'employé :
Montant au débit
Poste
Élément de paie
Worktags
Date du budget
Heures
1 211,54
P-00147 Executive Assistant - Aidan Mitzner
Salaire de base
Fonds : 101: General Admin
Centre de coûts : 50000 Office of CFO
Site : New York
Région : Headquarters - Corporate
11/01/2014
30
403,85
P-00147 Executive Assistant - Aidan Mitzner
Salaire de base
Fonds : 101: General Admin
Centre de coûts : 10000 Office of CEO
Site : New York
Région : Headquarters - Corporate
11/01/2014
10