Exemple : modifier un centre de coûts dans la comptabilité de la paie

Cet exemple décrit comment ajuster la comptabilisation de la paie d'un employé lorsque la répartition des coûts a été appliquée au mauvais centre de coûts.

Pour la période de paie du 05/01/2014 au 11/01/2014, l'administrateur de la paie de Global Modern Services découvre ce qui suit :

Elle a imputé à tort la paie d'un salarié au centre de coûts 5000 Office of the CFO.

Le centre de coûts adéquat pour cette période de paie est 1000 Office of the CEO.

Elle utilise la tâche

Create Payroll Accounting Adjustments

pour corriger le net à payer nul dans la répartition des coûts du salaire de base du salarié. Elle n'a pas besoin de créer un paiement à la demande.

Vérifiez que la paie est terminée pour le salarié Aidan Mitzner et son lot de paie Administration - Corporate
.

Configurez le processus de gestion Create Payroll Accounting Adjustments
et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Dans le domaine fonctionnel Core Payroll, configurez les domaines ci-dessous de façon à autoriser l'administrateur de la paie à accéder aux résultats de paie du salarié :

Reports: Pay Calculation Results for Worker (Results)

Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Accounting Results)

Reports: Pay Calculation Results for Organization (Accounting Results)

Créez un motif de changement appelé Ajustement du centre de coûts
dans la tâche

Maintain Change Reason Codes for Effort Certification and Payroll Accounting Adjustment

Accédez à la tâche

Create Payroll Accounting Adjustments

. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Salarié	Aidan Mitzner
Lot de paie	Administration - Corporate
Unité légale	Global Modern Services
Motif de changement	Ajustement du centre de coûts

Cliquez sur

Ajouter

. Dans la section

Ajustements

, indiquez les éléments suivants :

Option	Description
Résultat de paie	Aidan Mitzner: 01/11/2011 (Regular) - Complete
Poste(s)	P-00147 Executive Assistant - Aidan Mitzner
Éléments de paie	Salaire de base
Motif de changement	Ajustement du centre de coûts

Cliquez sur

Refresh Journal Lines

La grille

Current Journal Lines

indique le centre de coûts incorrect dans la colonne

Worktags

: Centre de coûts : 5000 Office of CFO
.

Option	Description
Montant au débit	1 615,39
Poste	P-00147 Executive Assistant - Aidan Mitzner
Élément de paie	Salaire de base
Worktags	Fonds : 101: General Admin Centre de coûts : 5000 Office of CEO Site : New York Région : Headquarters - Corporate
Date du budget	01/11/2011

Ajoutez une ligne dans la grille

Proposed Adjustments

et saisissez les mêmes options que dans la grille

Current Journal Lines

, à l'exception du centre de coûts dans la colonne

Worktags

Option	Description
Montant au débit	1 615,39
Poste	P-00147 Executive Assistant - Aidan Mitzner
Élément de paie	Salaire de base
Worktags	Fonds : 101: General Admin Centre de coûts : 1000 Office of CEO Site : New York Région : Headquarters - Corporate
Date du budget	01/11/2011

Si vous saisissez d'abord le

Poste

, Workday renseigne certains champs à votre place.

Une fois que l'administrateur de la paie a soumis l'ajustement, il peut constater qu'il a été exécuté avec succès sur le profil du salarié, dans les onglets

Emploi

Historique de l'employé

. S'il clique sur Ajustement comptable de paie du 05/01/2014 au 11/01/2014
, l'administrateur peut vérifier que l'ajustement est identique à l'ajustement proposé soumis.

Lorsqu'elle effectue l'ajustement comptable de paie, Workday crée une nouvelle écriture avec la source d'écritures Ajustement comptable de paie
. Cette écriture est imputée à la période du livre associée à la période de paie, si la période du livre est ouverte. Si la période du livre n'est pas ouverte, l'écriture est imputée à la prochaine période du livre disponible.

Sur le profil de l'employé, il peut également cliquer sur les onglets

Paie

Résultats de paie

, accéder au détail des résultats de la période et sélectionner l'onglet

Autre comptabilisation

. Lorsqu'il clique sur le bouton

Afficher l'écriture

, il peut vérifier la modification du centre de coûts et constater que les worktags incluent le centre de coûts modifié.

Compte	Montant au débit	Montant au crédit	Worktags
6000: Salaries and Wages	1 615,39		Centre de coûts : 1000 Office of CEO Fonds : 101: General Admin Site : New York Région : Headquarters - Corporate
6000: Salaries and Wages		1 615,39	Centre de coûts : 5000 Office of CEO Fonds : 101: General Admin Site : New York Région : Headquarters - Corporate