Concept : répartition des coûts au-dessus du plafond (USA)

Répartition des coûts pour l'attribution de l'organisme de financement avec plafond de salaire

Lorsque vous définissez une attribution avec un plafond de salaire pour un organisme de financement dans Workday Grants Management, vous pouvez définir des instructions sur la répartition des coûts du dépassement du plafond de salaire pour Workday Payroll. Workday a besoin de plus de temps pour traiter la paie des employés dont le salaire dépasse le plafond.

Worktags de répartition des coûts du dépassement du plafond de salaire

Il existe trois types de worktag dans le dépassement du plafond de salaire :

Worktag de subvention associé à une attribution avec plafond de salaire de l'organisme de financement: Une fois que vous avez affecté cette subvention à une répartition des coûts, elle reste affectée tout au long des processus de calcul des coûts et de la paie.
Type de dépassement du plafond de salaire (type SOC): Pour déterminer ce qui se situe en dessous du plafond de salaire de l'organisme de financement, Workday évalue les gains dans le groupe d'éléments de paie que vous définissez dans la tâche
Mettre à jour le plafond de salaire
. Workday applique ensuite le worktag Type de dépassement du plafond de salaire
à tous les montants de paie qui sont :
Supérieurs au plafond.
Non inclus dans l'élément de paie du plafond de salaire correspondant à la subvention associée sur la ligne de l'attribution.

Vous sélectionnez la case
Dépassement du plafond de salaire - utiliser des valeurs de remplacement de répartition des coûts si le gain n'est pas compris dans le groupe d'éléments de paie
dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - La paie
affecte les gains que vous n'avez pas inclus dans le groupe d'éléments de paie du plafond de salaire aux worktags de remplacement de répartition des coûts que vous avez. configurés.
Base de dépassement du plafond de salaire: Les worktags Base de dépassement du plafond de salaire
vous permettent d'identifier les coûts liés au dépassement du plafond sur les lignes d'écriture pour la paie :
Montants réels.
Régularisations futures des montants réels.
Engagements.
Obligations.

Le worktag Base de dépassement du plafond de salaire
est également disponible comme dimension dans les règles d'imputation comptable et comme dimension de regroupement facultative si vous activez le regroupement des écritures.

Lorsqu'une répartition des coûts a un worktag de subvention et que la subvention est soumise au plafond de salaire dans la tâche

Affecter la répartition des coûts

, vous pouvez :

Utilisez le bouton d'action de la colonne

Dépassement du plafond de salaire

pour accéder à la grille de répartition des coûts de la sous-répartition du dépassement du plafond de salaire.

Modifier les worktags par défaut de l'organisation de l'employé dans la sous-répartition du dépassement du plafond de salaire.

Modifier l'unité légale de répartition des coûts de l'employé si vous avez activé la comptabilisation intercompagnies.

Exemple : répartition des coûts à temps plein

Le Dr Shelly travaille à temps plein en tant que recherche sur un projet associé à une subvention soumise à un plafond de salaire : Subvention SOC A.

Le Dr Shelly perçoit un salaire de base de 240 000 USD par an et est associée à un calendrier de périodes mensuelles lui permettant de gagner 20 000 USD par mois.

La subvention SOC A est soumise au plafond d'attribution de 180 000 USD par an de base ou 15 000 USD par mois.

Vous affectez des règles de répartition des coûts pour le Dr. Shelly :

Pour les salaires couverts par la subvention soumise au plafond de salaire : subvention SOC A, Fonds A, centre de coûts A à 100 %.

Pour le dépassement du plafond de salaire : Fonds B, Centre de coûts B à 100 %.

Valeurs par défaut (à la date de début)	Sous-répartition SOC	Pourcentage de répartition
Subvention SOC A Fonds A Centre de coûts A		100
	Fonds B Centre de coûts B	100

Lignes de résultat après le traitement de la comptabilisation de la paie :

Valeurs par défaut (à la date de début)	En raison de la sous-affectation de SOC	Montant de la répartition
Subvention SOC A Fonds A Centre de coûts A		15 000
	Subvention SOC A Fonds B Centre de coûts B Type de dépassement du plafond de salaire	5 000

Exemple : répartition des coûts de l'effort ventilé

Le professeur Chavez travaille à mi-temps en tant que professeur en physique des centres de coûts et à l’autre temps en tant que chercheur sur un projet associé à une subvention soumise à un plafond de salaire : Subvention A.

Elle perçoit un salaire de base de 240 000 USD par an et un calendrier de périodes mensuelles qui gagne 20 000 USD par mois.

La moitié de son salaire, soit 10 000 USD par mois, est imputée au centre de coûts Paysics, Fonds P.

La subvention SOC A a un plafond de salaire annuel de base de 180 000 USD, soit 15 000 USD par mois. Son niveau d'effort pour la subvention SOC A est de 50 %, ce qui limite le salaire mensuel facturable à la subvention SOC A à 7 500 USD.

Vous affectez des règles de répartition des coûts pour le professeur :

Pour le salaire de l'enseignement de la physique non imputé à la subvention, Fonds P, Cost Center Paysics.

Pour les salaires couverts par la subvention du dépassement du plafond de salaire : subvention SOC A, Fonds A, centre de coûts A à 50 %.

Pour le dépassement du plafond de salaire : Fonds B, Centre de coûts B à 100 %.

Valeurs par défaut (à la date de début)	Sous-répartition SOC	Pourcentage de répartition
Fonds P Code du centre de coûts		50
Subvention SOC A Fonds A Centre de coûts A		50
	Fonds B Centre de coûts B	100

Lignes de résultat après le traitement de la comptabilisation de la paie :

Valeurs par défaut (à la date de début)	En raison de la sous-affectation de SOC	Montant de la répartition
Fonds P Code du centre de coûts		10 000
Subvention SOC A Fonds A Centre de coûts A		7 500
	Subvention SOC A Fonds B Centre de coûts B Type de dépassement du plafond de salaire	2 500