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Dernière mise à jour : 2024-03-22
Exemple : utiliser les règles de remplacement de l'unité légale de répartition des coûts

Exemple : utiliser les règles de remplacement de l'unité légale de répartition des coûts

  • Configurer n'importe quel type de worktag dans la section
    Répartition des coûts de la paie
     de la tâche
    Mettre à jour l'utilisation des worktags
     . Pour cet exemple, configurez
    le centre de coûts
     et
    le site
    . Voir : Étapes : activer les worktags pour la répartition des coûts. Les worktags que vous configurez alimentent le champ
    Dimension
     de la tâche
    Maintain Payroll Costing Company Overrides
     .
  • Activez le
    champ Limité aux unités légales
     dans la tâche
    Modifier un centre de coûts
     . Lorsque cette option est activée et que vous sélectionnez
    Centre de coûts
     comme valeur dans la tâche
    Maintain Payroll Costing Overrides Company
     , vous limitez ce qui est renseigné dans le champ Unité
    légale de répartition des coûts
     .
  • Définissez la comptabilisation intercompagnies dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     . Voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - Paie (rubrique en anglais).
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll. Voir Étapes : activer les domaines fonctionnels et les règles de sécurité associées.
Votre employé, John, a les affectations d'organisations par défaut suivantes :
  • Unité légale principale : GMS-1
  • Centre de coûts : CC-1, Fonds 1
Vous voulez affecter une partie des temps de John à un autre centre de coûts. Vous appliquez donc
CC-2
 comme worktag de remplacement à l'une des saisies de tranche horaire de John. Pour que
CC-2
 remplace le centre de coûts par défaut (
CC-1
) lorsque vous approuvez la saisie de temps de John, vous configurez des règles de remplacement à l'aide de la tâche
Maintain Payroll Costing Company Overrides
 .
Utilisez cette tâche pour configurer des règles de remplacement pour les tranches horaires afin de mettre automatiquement en correspondance les unités légales de répartition des coûts avec les saisies de temps des employés ou d'exécuter des ajustements comptables de paie pour les erreurs de suivi des temps intercompagnies. Workday évalue les règles de remplacement de l'unité légale de répartition des coûts que vous configurez (et l'ensemble des worktags, y compris les valeurs par défaut de l'employé et toutes les valeurs saisies comme valeurs de remplacement dans la tranche horaire de l'employé) de manière séquentielle, puis détermine si la règle correspond à la saisie de temps d'un employé.
  1. Accédez à la tâche
    Maintain Payroll Costing Company Overrides
    .
  2. À l'aide de la tâche, vous avez configuré ces règles de remplacement.
    Règle 1
    Unité légale de répartition des coûts : GMS-2
    Sélectionnez l'unité légale de répartition des coûts à laquelle appliquer la règle de remplacement, qui est affectée à la tranche horaire de l'employé (dans cet exemple, il s'agit de
    GMS-2
    ). Seules les unités légales actives à la date d'effet des règles de remplacement s'affichent.
    Dimension : centre de coûts
    Vous avez créé le worktag
    Centre de coûts
     dans la tâche
    Mettre à jour l'utilisation des worktags
     afin de pouvoir le sélectionner dans l'invite
    Dimension
     .
    Valeurs : CC-2
    Comme vous avez sélectionné
    Centre de coûts
     comme dimension, seuls les centres de coûts s'affichent en tant que valeurs.
    Règle 2
    Unité légale de répartition des coûts : GMS-3
    Dimension : site
    Vous avez créé le worktag
    Site
     dans la tâche
    Mettre à jour l'utilisation des worktags
     afin de pouvoir le sélectionner dans l'invite
    Dimension
     .
    Valeur : LocA
    Comme vous avez sélectionné
    Site
     comme dimension, seuls les sites s'affichent en tant que valeurs.
Vous approuvez la saisie de temps de John pour laquelle vous avez appliqué le centre de coûts
CC-2
 comme worktag de remplacement. Workday évalue les règles de remplacement que vous avez configurées. La règle 1 met en correspondance le worktag de remplacement appliqué à la saisie de temps
Centre de coûts - CC-2
. Workday arrête d'évaluer les règles et applique la règle 1 à la saisie des temps, en remplaçant le centre de coûts par défaut de John, qui est
CC-1
. La saisie des temps approuvée affiche l'ensemble des worktags :
CC-2
 et
Fonds 1
.