Exemple : utiliser les règles de remplacement de l'unité légale de répartition des coûts
- Configurez les types de worktag dans la sectionRépartition des coûts de la paiede la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktags. Pour cet exemple, configurezCentre de coûtsetSite. Voir Étapes : activer les worktags pour la répartition des coûts . Les worktags que vous configurez renseignent le champDimensiondans la tâcheMaintain Payroll Costing Company Overrides.
- Activez l'option Limité aux unités légalesdans la tâcheModifier le centre de coûts. Lorsque cette option est activée et que vous choisissezCentre de coûtscomme valeur dans la tâcheMaintain Payroll Costing Company Overrides, vous limitez les valeurs renseignées dans le champ Unitélégale de répartition des coûts.
- Définissez la comptabilisation intercompagnies dans la tâcheMettre à jour les options de comptabilisation de la paie. Voir :Éléments de définition : comptabilisation intercompagnies de la paie .
- Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll. Voir Étapes : activer les domaines fonctionnels et les règles de sécurité associées .
Votre employé, John, a les affectations d'organisations par défaut suivantes :
- Unité légale principale : GMS-1
- Centre de coûts : CC-1, Fonds 1
Vous voulez affecter une partie du temps de John à un autre centre de coûts. Vous appliquez donc
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comme worktag de remplacement à l'une des saisies de tranche horaire de John. Pour que sous-titrage- 2
remplace le centre de coûts par défaut ( sous-titrage- 1
) lorsque vous approuvez la saisie des temps de John, vous configurez des règles de remplacement à l'aide de la tâcheMaintain Payroll Costing Company Overrides
.Utilisez cette tâche pour configurer des règles de remplacement pour les tranches horaires afin de mettre automatiquement en correspondance les unités légales de répartition des coûts avec les saisies de temps des employé ou d'exécuter des ajustements comptables de paie pour les erreurs de gestion des temps intercompagnies . Workday évalue les règles de remplacement de unité légale de répartition des coûts que vous configurez (et l'ensemble des worktags, y compris les valeurs par défaut de employé et toutes les valeurs de remplacement saisies comme valeurs de remplacement dans la tranche horaire de l'employé) de manière séquentielle, puis détermine si la règle correspond à la saisie des temps de l'employé.
- Accédez à la tâcheMaintain Payroll Costing Company Overrides.
- Vous avez configuré ces règles de remplacement à l'aide de la tâche.Règle 1Unité légale de répartition des coûts : GMS-2Sélectionnez l' unité légale de répartition des coûts à laquelle vous souhaitez appliquer la règle de remplacement, qui est affectée à la tranche horaire de l'employé (dans ce cas,GMS-2). Seules les unités légales actives à la date d'effet des règles de remplacement s'affichent.Dimension : centre de coûtsVous avez créé le worktagCentre de coûtsdans la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktagsafin de pouvoir le sélectionner dans l' inviteDimension.Valeurs : CC-2Depuis que vous avez sélectionnéCentre de coûtscomme dimension, seuls les centres de coûts s'affichent comme valeurs.Règle 2Unité légale de répartition des coûts : GMS-3Dimension : siteVous avez créé le worktagSitedans la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktagsafin de pouvoir le sélectionner dans l' inviteDimension.Valeur : LocADepuis que vous avez sélectionnéSitecomme dimension, seuls les sites s'affichent en tant que valeurs.
Vous approuvez la saisie des temps de John pour laquelle vous avez appliqué le centre de coûts
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comme worktag de remplacement. Workday évalue les règles de remplacement que vous avez configurées. La règle 1 correspond au remplacement de worktag appliqué à la saisie des temps Centre de coûts - sous-titrage-2
. Workday interrompt l'évaluation des règles et applique la règle 1 à la saisie des temps, remplaçant le centre de coûts par défaut de John, à savoir sous-titrage-1
. La saisie des temps approuvée affiche l'ensemble des worktags : CC-2
et Fonds 1
.