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Dernière mise à jour : 2025-02-07
Étapes : définir le traitement de la paie rétroactive

Étapes : définir le traitement de la paie rétroactive

Consultez les éléments de définition du traitement de la paie rétroactive.
Avant d'exécuter le calcul de la paie rétroactive pour traiter des événements passés, configurez les éléments de paie, les calculs associés et les catégories d'exécution.
  1. (Facultatif) Pour Workday Payroll for the US, cochez les cases suivantes dans la section
    Calculs de la paie
    rétroactive - États-Unis
     de la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
      :
    • Activer le traitement de la paie rétroactive provenant de différentes administrations fiscales dans la paie en cycle standard
    • Activer les taxes sur la paie rétroactive provenant des administrations fiscales précédentes
    Si vous cochez ces cases, Workday reporte les différences de paie rétroactive dans la paie en cycle standard et calcule les taxes pour la paie rétroactive en fonction des administrations fiscales en vigueur pendant les périodes rétroactives.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un gain
    .
    Pour les gains, ne cochez ni la
    case Ne pas recalculer pendant la paie rétroactive
     , ni la case
    Toujours calculer le brut
     reconstitué si vous voulez que Workday recalcule le gain pendant les calculs de la paie rétroactive.
    Si vous laissez ces cases désélectionnées et que vous souhaitez référencer un autre élément de paie, Workday vous recommande de sélectionner un élément configuré pour relancer le calcul dans la paie rétroactive. Cette configuration garantit que la paie rétroactive utilise les montants corrects pour calculer les périodes précédentes.
    Pour Workday Payroll for Canada, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis, afin de traiter les modifications rétroactives des absences, utilisez des gains plutôt que des déductions pour calculer la valeur des absences rémunérées et non rémunérées. Vous pouvez définir des gains négatifs pour soustraire les temps rémunérés et non rémunérés du salaire de base d'un employé.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  3. Accédez à la tâche
    Créer une déduction
     .
    Cochez la case
    Recalculer pendant la paie rétroactive
     pour que Workday recalcule la déduction pendant les calculs de la paie rétroactive.
    Recommandations de Workday :
    • Ne cochez pas cette case pour les déductions fondées sur un pourcentage. Exemple : les cotisations retraite fondées sur un pourcentage.
    • Lorsque vous cochez cette case et que vous voulez référencer un autre élément de paie, sélectionnez un élément configuré pour relancer le calcul dans la paie rétroactive.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  4. Pour reporter les calculs associés sur la période en cours pour un élément de paie, cochez la case
    Reporter la différence
     dans l'onglet
    Type d'ajustement de la paie rétroactive
     du calcul.
    Lorsque cette case n'est pas cochée, Workday intègre le montant total du calcul dans la période en cours de l'employé.
  5. Accédez à la tâche
    Modifier une catégorie d'exécution
     .
    Pour traiter la paie rétroactive de salariés dont l'emploi a pris fin, configurez les statuts suivants dans l'onglet
    Général
      :
    • Fin d'emploi avec événements rétroactifs (pour le calcul de la paie rétroactive uniquement)
       : permet de calculer les différences de paie rétroactive pour les salariés en fin d'emploi, pour les événements qui ont lieu pendant ou après la période comprenant la date de fin d'emploi.
    • Fin d'emploi avec différences de paie rétroactive
       : permet de payer les différences de paie rétroactive pour les salariés en fin d'emploi lorsque vous exécutez la paie.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configure Smart Calculation Event Processing
     .
    Accédez à l'onglet
    Catégories d'événement de paie rétroactive
     .
    Pour chaque événement, sélectionnez les pays à exclure du déclenchement de la paie rétroactive dans la colonne
    Processing Configuration
     .
    Si vous modifiez à nouveau le paramètre pour inclure l'événement, Workday le prend en compte pour les périodes précédentes pour lesquelles vous n'avez pas exécuté la paie rétroactive pour les employés. Exemple : en janvier, vous excluez l'événement
    Muter un salarié
     du déclenchement de la paie rétroactive. En février, vous mutez Janet avec effet en janvier. Cette mutation ne déclenche pas la paie rétroactive. En mars, vous modifiez le paramètre pour inclure l'événement. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday recalcule sa paie pour prendre en compte la mutation en janvier.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Retro Calculation Processing Configuration
     .
    Cela vous permet de ne pas traiter la paie rétroactive avant une date d'effet pour les scénarios suivants :
    • Événement de paie rétroactive pris en charge sur une période terminée (à l'exception d'une absence de longue durée, d'une embauche ou d'une fin d'emploi rétroactive) sans résultats de paiement de remplacement à la demande ou en cycle standard.
    • Événement de paie rétroactive pris en charge pour l'emploi supplémentaire d'un employé sur une période terminée sans résultats de paiement de remplacement à la demande ou en cycle standard.
    • Événement de paie rétroactive pris en charge pour la catégorie d'exécution non standard de l'employé sur une période terminée sans résultats de paiement de remplacement à la demande ou en cycle standard.
    Une fois le pays et la date d'effet sélectionnés, Workday ne calcule pas, dans ces situations, les différences de paie rétroactive correspondant aux périodes de paie ayant précédé cette date. Cela permet d'éviter des paiements en double au moment de traiter la paie rétroactive sur des périodes pour lesquelles elle n'aurait pas encore été traitée (mais résolue).
    Avant de supprimer ou de modifier la date d'effet que vous avez initialement définie, assurez-vous qu'aucun traitement de paie rétroactive n'est en cours.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Pour changer le paramètre de paie rétroactive d'un élément de paie, ajoutez une nouvelle date d'effet.
Pour Workday Payroll for Ireland et the UK, si vous prenez actuellement en charge les futures embauches rétroactives à date, nous vous recommandons de modifier toutes les catégories d'exécution pertinentes pour utiliser cette définition :
  • Créez un calcul défini par l'environnement client qui détermine si la date d'embauche de l'employé est antérieure ou identique à une certaine date du mois, en fonction des besoins de votre entreprise. Exemple : Employé : Date d'embauche <= 19 du mois.
  • Accédez à la tâche
    Créer une catégorie d'exécution
     ou
    Modifier une catégorie d'exécution
     .
  • Dans la
    grille Employés à traiter
    , configurez la ligne Statut actif comme suit :
    • Ajoutez la nouvelle condition de date d'embauche.
    • Ajoutez le calcul prédéfini par Workday
      Calcul de la paie rétroactive
       en tant qu'instruction OR. Il s'agit d'un calcul de comparaison de valeurs prédéfini par Workday qui indique que l'employé doit être inclus dans le calcul de la paie rétroactive