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Dernière mise à jour : 2025-11-14
Étapes : définir le traitement de la paie rétroactive

Étapes : définir le traitement de la paie rétroactive

Consultez les éléments de définition du traitement de la paie rétroactive.
Avant d'exécuter le calcul de la paie rétroactive pour traiter des événements passés, configurez les éléments de paie, les calculs associés et les catégories d'exécution.
  1. (Facultatif) Pour Workday Payroll for the US, cochez ces cases dans le champ
    Calculs de la paie/ré paie rétroactive
    Calculs rétroactifs - États-Unis
     La section de la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     :
    • Activer le traitement de la paie rétroactive provenant de différentes administrations fiscales dans la paie en cycle standard
    • Activer les taxes sur les montants de paie rétroactive provenant d'administrations fiscales précédentes
    Lorsque vous cochez ces cases, Workday reporte les différences de paie rétroactive dans la paie en cycle standard et calcule les cotisations pour la paie rétroactive en fonction des administrations fiscales en vigueur pendant la période rétroactive.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un gain
     .
    Pour les gains, ne cochez ni la case
    Ne pas recalculer pendant la paie rétroactive
     , ni la case
    Toujours calculer le brut
     reconstitué si vous voulez que Workday recalcule le gain pendant les calculs de la paie rétroactive.
    Si vous laissez ces cases désélectionnées et que vous souhaitez référencer un autre élément de paie, Workday vous recommande de sélectionner un élément configuré pour relancer le calcul dans la paie rétroactive. Cette configuration garantit que la paie rétroactive utilise les montants corrects pour calculer les périodes précédentes.
    Si un élément de paie fait référence à un solde de paie et est configuré pour être recalculé pendant la paie rétroactive, Workday recommande d'indiquer l'option
    Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive en fonction de la période du gain
     dans le solde de paie plutôt que l'
    option Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le brut au net en cours
     afin de garantir que la paie rétroactive les montants de vos calculs associés sont calculés correctement.
    Dans Workday Payroll for Canada, Irlande, Royaume-Uni et États-Unis, afin de traiter les modifications rétroactives apportées aux absences, utilisez les gains plutôt que les déductions pour calculer la valeur des absences rémunérées et non rémunérées. Vous pouvez définir des gains négatifs pour déduire les temps rémunérés et non rémunérés du salaire de base d'un employé.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  3. Accédez à la tâche
    Créer une déduction
     .
    Cochez la case
    Recalculer pendant la paie rétroactive
     si vous voulez que Workday recalcule la déduction pendant les calculs de la paie rétroactive.
    Voici les recommandations de Workday :
    • Ne cochez pas cette case pour les déductions fondées sur un pourcentage. Exemple : les cotisations retraite fondées sur un pourcentage.
    • Lorsque vous cochez cette case et que vous voulez référencer un autre élément de paie, sélectionnez un élément configuré pour relancer le calcul dans la paie rétroactive.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  4. (Facultatif)Set Up Pay Component Related Calculations .
    Pour reporter les calculs associés sur la période en cours pour un élément de paie, cochez
    la case Reporter la différence
     dans l'onglet
    Type d'ajustement de la paie rétroactive
     du calcul.
    Si vous laissez la case désélectionnée, Workday intègre le montant total du calcul dans la période actuelle de l'employé.
  5. Accédez à la tâche
    Modifier une catégorie d'exécution
     .
    Pour traiter la paie rétroactive de salariés dont l'emploi a pris fin, configurez les statuts suivants dans l'onglet
    Général
     :
    • Fin d'emploi avec événements rétroactifs (pour le calcul de la paie rétroactive uniquement)
       : permet de calculer les différences de paie rétroactive pour les salariés en fin d'emploi, pour les événements qui ont lieu pendant ou après la période comprenant la date de fin d'emploi.
    • Fin d'emploi avec différences de paie rétroactive
       : permet de payer les différences de paie rétroactive pour les salariés en fin d'emploi lorsque vous exécutez la paie.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configure Smart Calculation Event Processing
     .
    Accédez à l'onglet
    Catégories d'événement de paie rétroactive
     .
    Pour chaque événement, sélectionnez les pays à exclure du déclenchement de la paie rétroactive dans la colonne
    Processing Configuration
     .
    Si vous modifiez à nouveau le paramètre pour inclure l'événement, Workday le prend en compte pour les périodes précédentes pour lesquelles vous n'avez pas exécuté la paie rétroactive pour les employés. Exemple : en janvier, vous excluez l'événement
    Muter un salarié
     du déclenchement de la paie rétroactive. En février, vous transférez Janet à compter de janvier. Cette mutation ne déclenche pas la paie rétroactive. En mars, vous modifiez le paramètre pour inclure l'événement. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday recalcule sa paie pour prendre en compte la mutation en janvier.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Retro Calculation Processing Configuration
     .
    Celle-ci vous permet de ne pas traiter de paie rétroactive avant une date d'effet dans les situations suivantes :
    • Événement de paie rétroactive pris en charge sur une période terminée (à l'exception d'une absence de longue durée, d'une embauche ou d'une fin d'emploi rétroactive) sans résultats de paiement de remplacement à la demande ou en cycle standard.
    • Événement de paie rétroactive pris en charge pour l' emploi supplémentaire d'un employé sur une période terminée sans résultats de paiement de remplacement à la demande ou en cycle standard.
    • Événement de paie rétroactive pris en charge pour la catégorie d'exécution non standard de l'employé sur une période terminée sans résultats de paiement de remplacement à la demande ou en cycle standard.
    Une fois le pays et la date d'effet sélectionnés, Workday ne calcule pas, dans ces situations, les différences de paie rétroactive correspondant aux périodes de paie ayant précédé cette date. Cela permet d'éviter des paiements en double au moment de traiter la paie rétroactive sur des périodes pour lesquelles elle n'aurait pas encore été traitée (mais résolue).
    Avant de supprimer ou de modifier la date d'effet que vous avez initialement définie, assurez-vous qu'aucun traitement de paie rétroactive n'est en progression le.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Pour modifier le paramètre de paie rétroactive d'un élément de paie, ajoutez une nouvelle date d'effet.
Pour Workday Payroll for Ireland et le Royaume-Uni, si vous prenez actuellement en charge les embauches rétroactives à date future, nous vous recommandons de modifier toutes les catégories d'exécution pertinentes pour utiliser la définition suivante :
  • Créez un calcul défini dans l'environnement client qui détermine si la date d'embauche de l'employé est antérieure ou égale à une date précise du mois, en fonction des besoins de votre entreprise. Par exemple, Employé : Date d'embauche <= 19 du mois.
  • Accédez à la tâche
    Créer une catégorie d'exécution
     ou
    Modifier une catégorie d'exécution
     .
  • Dans la
    grille Employés à traiter
     , configurez la ligne Statut actif comme suit :
    • Ajoutez la nouvelle condition de date d'embauche.
    • Ajoutez le calcul prédéfini par Workday
      Calcul de la paie rétroactive
       en tant qu'instruction OU. Il s'agit d'un calcul de comparaison de valeurs prédéfini par Workday qui indique que l'employé doit être inclus dans le calcul de la paie rétroactive.