Concept : événements de paie rétroactive pris en charge, non pris en charge et non traités

Certains événements que vous ou un autre membre de votre organisation saisissez peuvent déclencher des calculs de paie rétroactive. Vous pouvez également sélectionner les employés à traiter dans le calcul intelligent (différentiel) de la paie rétroactive en utilisant ces événements. L'onglet

Catégories d'événement de paie rétroactive

du rapport

Afficher les catégories d'événement de paie

répertorie les événements déclencheurs de la paie rétroactive pour chaque catégorie. Un événement déclencheur peut être un événement pris en charge ou non. Par exemple :

Une modification des déductions liées aux options d'avantages sociaux déclenche une paie rétroactive, mais pas une modification des personnes à charge.
Une modification de la rémunération déclenche la paie rétroactive et est un événement pris en charge.
Une modification de lot de paie déclenche la paie rétroactive mais n'est pas un événement pris en charge par Workday Payroll for Australia, la France, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis.
Un changement d'unité légale déclenche la paie rétroactive mais n'est pas un événement pris en charge par Workday Payroll for Canada.
Un changement d'unité légale est un événement pris en charge par Workday Payroll for Ireland uniquement lorsque les unités légales partagent le même Numéro d'immatriculation d'employeur.

Lorsqu'un événement déclenche la paie rétroactive, Workday prend en compte tous les événements survenus depuis la dernière période terminée et jusqu'à la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le". Ces événements incluent à la fois des événements pris en charge et non pris en charge, qu'ils soient ou non associés à l'événement déclencheur.

Par exemple, pour Workday Payroll for Australia, la France, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis : la période de paie actuelle est le mois de juillet et Meghan doit traiter une prime rétroactive à compter de juin. Votre administrateur de la paie saisit une modification de lot de paie également en vigueur en juin, mais ne vous en informe pas. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday tient compte à la fois de la prime et du changement de lot de paie.

Exemple pour Workday Payroll for Canada : la période de paie actuelle est le mois de juillet et Meghan doit traiter une prime rétroactive à compter de juin. Votre partenaire RH saisit un changement d'unité légale avec prise d'effet également en juin, mais ne vous en informe pas. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday tient compte à la fois de la prime et du changement d'unité légale.

Workday génère les différences de paie rétroactive que vous pouvez payer dans les périodes de paie cible pour les employés lorsque vous saisissez des événements les concernant qui, à la fois :

Déclenchent les calculs de la paie rétroactive.
Sont pris en charge.

Vous pouvez identifier les événements pris en charge pour chaque pays dans le rapport

Tous les types de transaction de la paie rétroactive pris en charge

.

Workday ne calcule pas les différences de paie rétroactive pour les événements non pris en charge, indépendamment du paramètre de paie rétroactive de l'élément de paie. Vous pouvez afficher ces événements dans le rapport

Tous les types de transaction de la paie rétroactive non pris en charge

. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive pour les employés avec des événements non pris en charge, Workday :

Identifie l'événement comme
Non pris en charge
dans les rapports.
Remplace la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" des employés par le jour qui suit la dernière période avec résultats finalisés.
Ignore tous les événements antérieurs à cette date, pris en charge ou non.

Vous pouvez réviser ces événements dans le

Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive

et effectuer des ajustements manuels si nécessaire.

Pour Workday Payroll for Australia, la France, le Royaume-Uni et les États-Unis, lorsque vous apportez des modifications rétroactives au lot de paie d'un employé et que vous avez un événement de paie rétroactive pris en charge, Workday traite ce dernier uniquement si la date d'effet de l'événement de paie rétroactive pris en charge chevauche la date indiquée. des résultats de paie affectés par le changement de lot de paie. Exemple : vous finalisez les calculs de la paie pour janvier, février et mars. Vous apportez des modifications rétroactives au lot de paie de l'employé en février, puis exécutez le calcul de la paie et le finalisez pour avril. Si vous saisissez des éléments de paie rétroactive en avril, Workday traite la paie rétroactive pour cet événement pris en charge, car les résultats de paie d'avril ne sont pas affectés par la modification du lot de paie. Si vous ajoutez une saisie d'élément de paie à l'une des périodes de paie précédentes, telles que janvier, février ou mars, Workday ne traite pas la paie rétroactive pour cet événement pris en charge et identifie la modification du lot de paie rétroactive non prise en charge.

Dans Workday Payroll for Canada, lorsque vous effectuez une modification rétroactive d'unité légale pour un employé et que vous avez un événement de paie rétroactive pris en charge, Workday traite ce dernier uniquement lorsque la date d'effet de l'événement de paie rétroactive pris en charge chevauche les résultats de paie affectés par le changement d'unité légale. Exemple : vous finalisez les calculs de la paie pour janvier, février et mars. Vous apportez des modifications rétroactives à l'unité légale de l'employé en février, puis exécutez le calcul de la paie et le finalisez pour avril. Si vous saisissez des éléments de paie rétroactive en avril, Workday traite la paie rétroactive pour cet événement pris en charge, car les résultats de paie d'avril ne sont pas affectés par le changement d'unité légale. Si vous ajoutez une saisie d'élément de paie à l'une des périodes de paie précédentes, telles que janvier, février ou mars, Workday ne traite pas la paie rétroactive pour cet événement pris en charge et identifie la modification de l'unité légale de la paie rétroactive non prise en charge.

Pour Workday Payroll for Ireland, lorsque vous transférez/mutez rétroactivement un employé entre des unités légales ayant le même numéro de paie rétroactive et que vous avez un événement de paie rétroactive pris en charge, Workday traite ce dernier uniquement lorsque la date d'effet de l'événement de paie rétroactive pris en charge chevauche les résultats de paie affectés par le changement d'unité légale. . Exemple : vous traitez le transfert d'un employé en février en avril, puis exécutez le calcul de la paie pour le mois d'avril. Si vous saisissez une saisie d'élément de paie rétroactive dans :

Avril, Workday traite la paie rétroactive pour cet événement pris en charge, car les résultats de paie d'avril ne sont pas affectés par le changement d'unité légale.
Une période précédente terminée (exemple : mars), Workday ne traite pas la paie rétroactive pour cet événement pris en charge et identifie le changement d'unité légale de la paie rétroactive non pris en charge.

Lorsque les employés ont un événement de paie rétroactive pris en charge, tel qu'une saisie d'élément de paie, chacun des facteurs suivants peut empêcher Workday de le prendre en compte dans la paie rétroactive :

L'événement se produit avant la date de l'option "Aucun traitement de paie avant le" de l'employé ou dans la même période que celle-ci.
L'employé a des événements non pris en charge survenant au cours de la même période de paie.
Vous avez coché la case
Ne pas recalculer pendant la paie rétroactive
ou
Toujours calculer le brut reconstitué
dans le gain associé à l'événement.
Vous n'avez pas activé la case
Recalculer pendant la paie rétroactive
dans la déduction associée à l'événement.
L'employé n'est pas éligible à l'élément de paie associé à l'événement.
Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis, l'employé occupe des postes dans plusieurs unités légales et n'a aucun résultat de paie existant dans ces unités légales. Workday signale la saisie comme traitée mais ne génère aucun résultat à reporter dans sa paie actuelle. Vous pouvez identifier les employés occupant plusieurs emplois dans différents lots de paie et unités légales dans le rapport
Audit des employés avec plusieurs emplois et des affectations d'organisations différentes
. Exemple : Jane travaille dans l'unité légale A et vous saisissez un emploi supplémentaire dans l'unité légale B et une prime pour la même période de manière rétroactive. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday traite la prime rétroactive mais ne la paie pas dans l'unité légale B.

Lorsque vous exécutez la paie rétroactive pour les employés avec des événements non traités :

Workday identifie ces événements comme
Non traités
dans les rapports.
Vous pouvez ajuster la configuration et exécuter de nouveau la paie rétroactive pour les traiter. Exemple : vous pouvez corriger manuellement les événements non pris en charge et déplacer la date de l'option "Aucun traitement de paie rétroactive avant le" des employés avant que l'événement non traité se produise.

Lorsque vous utilisez un remplacement de poste pour déterminer le poste utilisé pour le traitement de la paie d'un employé, les modifications rétroactives apportées aux attributs de remplacement de poste peuvent entraîner un changement du poste à traiter. La modification du poste à traiter n'est pas un événement rétroactif et ne déclenche pas de calcul rétroactif. Toutefois, lorsqu'un événement de paie rétroactive pris en charge se produit, Workday recalcule le poste à traiter lorsque vous exécutez le calcul de la paie rétroactive.

Par exemple, Ben occupe deux postes dans le même lot de paie et la même unité légale. Son poste principal est celui du traitement de la paie. Vous ajustez rétroactivement les heures hebdomadaires prévues de Ben, de sorte que son poste supplémentaire devient son poste en cours de traitement. Lorsqu'un événement de paie rétroactive pris en charge se produit, Workday utilise le poste supplémentaire pour calculer les différences de paie rétroactive.

Les modifications rétroactives apportées au poste à traiter peuvent également affecter l'éligibilité des employés aux éléments de paie dans la période rétroactive.