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Dernière mise à jour : 2024-05-03
Exemple : traiter une saisie d'élément de paie rétroactive avec des salaires négatifs (USA)

Exemple : traiter une saisie d'élément de paie rétroactive avec des salaires négatifs (USA)

Cet exemple décrit une façon de traiter la saisie d'élément de paie rétroactive avec des salaires négatifs pour un employé.
Candidats d'état en A changer à la date du jour. Dans la période
du 16/03/23 au 31/03/23
 , vous avez appliqué un remplacement de worktag d'administration fiscale qui a affecté les salaires d'Arnold en Géorgie. Voici les résultats de paie finalisés pour les périodes bimensuelles :
  • 01/03/23-15/03-23 - Salaire = 10 000, Base assujettie = 10 000
  • 16/03/23-03/31/23 - Salaire = 10 000, État de remplacement du worktag : GA, GA - base soumise aux cotisations = 10 000
  • 01/04/23-15/04/23 - Salaire = 10 000, Base assujettie = 10 000
Vous découvrez qu'Arnold a travaillé en Oregon pour la période de paie
du 16/03/23 au 31/03/23
 , et non en Géorgie. Vous apprendrez également qu'Arnold habite et travaille au Colorado en date du 16/04/23 et a mis à jour Workday avec le nouvel État du lieu de travail et du domicile. La prochaine période de paie d'Arnold sera taxée au Colorado. Vous devez transférer les salaires
du 16/03/23 au 31/03/23
 que vous avez traités avec les cotisations de Géorgie vers la nouvelle administration fiscale de l'Oregon. Vous traitez donc une saisie d'élément de paie rétroactive ponctuelle qui génère un gain négatif pour la Géorgie.
Cochez la case Activer
la retenue à la source négative pour les salaires négatifs dans le résultat de paie
 dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - paie
 . Voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - Paie (rubrique en anglais).
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Payroll Input)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Sécurité : domaine
Process: Run Batch Calculations (Retro Calculation)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  1. Identifiez les administrations fiscales des résultats de paie à ajuster. Dans cet exemple, il s'agit de l'administration fiscale pour la période de paie bimensuelle
    du 16/03/23 au 31/03/23 - Salaire = 10 000, base soumise aux cotisations GA = 10 000
     .
  2. Accédez à la tâche
    Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés
     . Saisissez les options suivantes :
    Option Description
    Employé
    Candidats
    Élément de paie
    Salaire de base (poste)
    Date de début
    16/03/2023
    Date de fin
    31/03/2023
    Valeurs par défaut du traitement
    Saisie ponctuelle
    Ajustement
    Aucune des options ci-dessus
    Ajustement des taxes de la période précédente
    Si vous cochez cette case, vous voulez que Workday calcule les cotisations négatives pour les résultats de paie avec des salaires imposables négatifs du fait des différences de paie rétroactive.
    Cette case à cocher devient sélectionnable si vous cochez la
    case Activer la retenue à la source négative pour les salaires négatifs dans le résultat de paie
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
    .
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Dans
    Saisie d'élément de paie
    , saisissez les informations suivantes :
    Option Description
    Poste
    Vérifiez que le bon poste s'affiche.
    Options de traitement
    Vérifiez que vous avez sélectionné
    la catégorie d'exécution standard
    .
    Worktags de paie
    Saisissez
    État : Géorgie
    .
    Ajustement des taxes de la période précédente
    Vérifiez que vous avez coché la case.
    Détail de la saisie d'élément de paie
    • Type
       - saisissez
      Montant
      .
    • Valeur
       - saisissez
      -10000
      .
    Option Description
    Poste
    Vérifiez que le bon poste s'affiche.
    Options de traitement
    Vérifiez que vous avez sélectionné
    la catégorie d'exécution standard
    .
    Worktags de paie
    Saisissez
    État : Oregon
    .
    Ajustement des taxes de la période précédente
    Vérifiez que vous avez coché la case.
    Détail de la saisie d'élément de paie
    • Type
       - saisissez
      Montant
      .
    • Valeur
       - saisissez
      10000
      .
    Pour s'assurer qu'un employé reçoit un remboursement de taxe sur ses salaires imposables négatifs, l'employé doit avoir un solde de taxes positif et vous devez appliquer des worktags d'État ou locaux à la saisie d'élément de paie rétroactive que vous créez pour traiter ses gains négatifs.
  5. Cliquez sur
    OK
    , puis sur
    Terminé
    .
  6. Accédez à la tâche
    Exécuter le calcul de la paie rétroactive
     . Voir : Calculer la paie rétroactive.
  7. Dans la tâche, dans
    Groupes d'exécution de la paie et/ou détail du lot de paie
    , sélectionnez le lot de paie standard d'Arnold.
  8. Cliquez sur
    Terminé
     et
    actualiser
    .
    Le résultat de la paie rétroactive montre les gains négatifs calculés pour la Géorgie.
Une fois que vous avez inclus les différences de paie rétroactive dans le résultat de la période de paie en cours, vous pouvez afficher les salaires imposables négatifs d'Arnold pour la Géorgie. Si le groupe de sécurité Administration a un solde de taxes en Géorgie, les taxes sont remboursées.