Concept : retenue à la source négative pour les salaires imposables négatifs (USA)

Lorsque vous traitez une saisie d'élément de paie rétroactive et des résultats d'ajustement de salaire négatifs, Workday peut calculer des cotisations négatives. Cela rend le processus d'ajustement des taxes plus efficace.

Pour utiliser cette fonctionnalité :

Cochez la case Activer
la retenue à la source négative pour les salaires négatifs dans le résultat de paie
dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - paie
. Lorsque vous cochez cette case, Workday peut calculer les taxes à créditer si vous traitez une saisie d'élément de paie rétroactive et que les différences de paie rétroactive génèrent des salaires imposables négatifs pour une administration fiscale.
Cochez la case
Ajustement des taxes de la période précédente
lorsque vous saisissez une saisie d'élément de paie rétroactive avec un gain négatif.
Vérifiez que des salaires imposables négatifs existent dans un résultat de paie, en raison des différences de calcul de la paie rétroactive qui ont été traitées dans la période.

Cette fonctionnalité prend en charge les retenues sur salaire (à la source) d'état et les retenues à la source locales, lorsque le champ

Ne pas autoriser la retenue à la source négative

est défini sur

Non

:

Retenue sur salaire (emploi) - ville locale - salarié et employeur
Retenues - comté (emploi)
Autres taxes locales

Vous pouvez afficher les administrations fiscales locales qui ne prennent pas en charge le remboursement des taxes et si le prélèvement à la source négatif est activé sur un résultat de paie en utilisant le champ de rapport

Ne pas autoriser la retenue à la source négative

. Workday vous recommande d'exécuter les rapports suivants pour voir les administrations fiscales qui ne prennent pas en charge le remboursement des taxes :

Toutes les administrations fiscales de la paie
Afficher la paie - autres administrations fiscales

Utilisez le rapport

Auditer l'ajustement des taxes de la période précédente - saisie d'élément de paie causant des salaires imposables négatifs

pour :

Auditer les ajustements des taxes de la période précédente qui ont été traités à l'aide d'une saisie d'élément de paie rétroactive avec la case
Ajustements des taxes de la période précédente
cochée et qui ont pour résultat des salaires imposables négatifs dans le résultat de la paie. L'audit vous alerte également lorsque l'ajustement dépasse un mois, un trimestre ou une année.
Afficher les employés avec des résultats de paie incomplets et une base soumise aux cotisations négative, que vous pouvez ajuster avant de clôturer la période de paie.