Concept : différences de paie rétroactive provenant d'un changement d'administration fiscale en cours (CAN, USA)
Lorsque vous apportez des modifications à l'administration fiscale d'un employé dans une période de paie en cours et que vous avez un événement de paie rétroactive pris en charge par une administration fiscale précédente, Workday :
- Calcule les différences de paie rétroactive pour les gains et les déductions et les reporte sur la période de paie actuelle.
- Affiche les administrations fiscales source qui incluent le détail des administrations fiscales du domicile et du lieu de travail de chaque résultat de paie individuel traité par la paie rétroactive dans le résultat de la paie rétroactive.
Exemple
En raison du transfert professionnel, l'administration fiscale de Tara a été modifiée :
- En janvier 2022, le lieu de travail est New York.
- Le lieu de travail est passé de New York à la Californie avec une date d'effet au 1er février 2022. Le changement de site a une date d'effet qui tombe dans la période actuelle du 1er février 2022 et n'est pas rétroactive.
En tant qu'administrateur de la paie, vous exécutez le calcul de la paie et le finalisez pour janvier et février.
En mars 2022 ; le lieu de travail actuel de l'employé est la Californie. Vous saisissez un événement pris en charge remontant au mois de janvier, pour lequel l'administration fiscale est différente de l'actuelle organisation. Vous ajoutez une saisie d'élément de paie pour les employés (événement pris en charge) pour inclure :
- Prime de 1 000 USD pour janvier.
- Commission de 2 000 USD pour février
le Calcul de la paie rétroactive
et consultez les résultats de paie rétroactive de l'employé. Workday calcule les différences de gains et de déductions et affiche les Administrations fiscales source pour chaque Résultat de paie rétroactive :
- Prime pour New York, site précédent.
- Commission pour la Californie, site actuel.
Vous pouvez utiliser les :
- Paie en cycle standard du mois de mars pour payer les différences de la paie rétroactive depuis la Californie.
- Des paiements supplémentaires à la demande pour le mois de mars afin de payer les différences de la paie rétroactive depuis New York.