Étapes : définir les options de déduction et de paiement modulables
Consultez les éléments de définition des options de déduction et de paiement modulables.
Vous pouvez définir le processus de gestion
Demander des options de déduction et de paiement modulables
qui permet aux employés d'effectuer les opérations suivantes :
- Demander des prêts, avances ou autres paiements qu'ils peuvent rembourser par le biais de déductions futures de la paie. Exemple : un prêt de 500, remboursé en 5 déductions de 100 chacune.
- Définir les montants cible que Workday déduit de la paie. Exemple : un don caritatif de 50, déduit au cours des deux périodes de paie suivantes.
Lorsque vous configurez le processus de gestion, Workday permet aux administrateurs de la paie d'enregistrer les demandes de déduction et de paiement modulables des employés et de corriger les montants cible pour eux.
- Modifiez la règle de sécurité du processus de gestionDemander des options de déduction et de paiement modulablesdans le domaine fonctionnel Core Payroll pour accorder aux groupes de sécurité les autorisations de demande, d'enregistrement et autres.
- Créez la définition par défaut du processus de gestionDemander des options de déduction et de paiement modulables.
- Dans la colonneGroupede l'étapeb, sélectionnez les groupes de sécurité qui réviseront et approuveront les demandes.
- Facultatif : ajoutez des étapes concernant les documents au processus de gestion. Nous vous recommandons d'ajouter l'étape révision du document après l'étape de demande d'approbation.
- Remarque : nous vous déconseillons d'ajouter d'autres étapes au processus de gestionDemander des options de déduction et de paiement modulables. Le fait de limiter la sélection aux étapes recommandées permet d'éviter les problèmes de qualité des données.
- Créez des gains pour les paiements aux employés et des gains négatifs que Workday déduit du salaire des employés. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Éligibilité de l'employé- Lorsque vous créez un gain, sélectionnezFlexible Payment Amount > 0.
- Lorsque vous créez un gain négatif, sélectionnezFlexible Deduction Amount < > 0.
Calcul- Lorsque vous créez un gain, sélectionnezFlexible Payment Amount.
- Lorsque vous créez un gain négatif, sélectionnezMontant de la déduction modulable.
Montant de la saisie d'élément de paie autoriséPour pouvoir saisir le montant du calcul via la saisie d'élément de paie, cochez cette case.Calcul au prorataWorkday ne calcule pas au prorata les montants des déductions et des paiements modulables. SélectionnezAucune des options ci-dessus.Ne pas recalculer pendant la paie rétroactiveWorkday ne prend pas en charge les paiements modulables rétroactifs. Cochez cette case.Worktag de calculWorkday prend en charge les paiements et les déductions uniquement pour le poste principal de l'employé. SélectionnezPoste.Voir Étapes : créer des gains. - Créez des déductions pour les remboursements et les déductions modulables. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Éligibilité des employésMontant de la déduction modulable < > 0.CalculMontant de la déduction modulable.Si vous définissez une déduction dans le but de récupérer un solde restant dû en fin d'emploi, utilisez un calcul conditionnel avec le calcul de valeur d'instancePaiement modulable - solde restant dû.Montant de la saisie d'élément de paie autoriséPour pouvoir saisir le montant du calcul via la saisie d'élément de paie, cochez cette case.Recalculer pendant la paie rétroactiveWorkday ne prend pas en charge les déductions modulables rétroactives. Désélectionnez la case.Worktag de calculWorkday prend en charge les déductions et les paiements modulables uniquement pour le poste principal de l'employé. SélectionnezPoste. - Accédez à la tâcheMettre à jour les options de déduction et de paiement modulables.Lorsque vous créez les types de déduction et de paiement que les employés peuvent demander, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type de déduction/paiementSaisissez le nom du type de paiement ou de déduction.GainSélectionnez le gain pour les paiements aux employés.Pour un montant cible sans paiement à l'employé (par exemple, dons à un organisme caritatif), ne sélectionnez pas de gain.DéductionSélectionnez la déduction ou le gain négatif utilisé pour les remboursements des employés ou les contributions pour atteindre un objectif ou un montant cible.Demande du/auSaisissez la fourchette de dates pour laquelle les employés peuvent demander le type de paiement et de déduction. Lorsque vous laissez ces champs vides, la demande est toujours disponible.En vigueur du/auSaisissez la fourchette de dates pour le paiement à l'employé. Lorsque vous laissez ces champs vides, le paiement peut avoir lieu au cours de n'importe quelle période.Nombre d'échéancesSaisissez le nombre de périodes de paie pour le montant cible, l'objectif ou le prêt d'un employé. Saisissez zéro dans le champMaximumpour ne définir aucune limite.Autoriser une seule demande activeCochez cette case pour empêcher les employés de demander un type de demande préexistant.Autoriser la correction du montant cibleCochez cette case pour pouvoir corriger le montant cible d'une déduction modulable.Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Flexible Payments and Deduction Options)dans le domaine fonctionnel Core Payroll. - (Facultatif) Définir les priorités des déductions et la gestion des arriérés pour les déductions modulables. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Ordre de prioritéAffectez la priorité la plus faible aux déductions modulables afin que les déductions de priorité plus élevée ne passent pas en arriérés.Effectuer le suivi des arriérésRécupérer les arriérésWorkday ne prend pas en charge les arriérés sur les déductions et paiements modulables. Ne cochez pas les cases suivantes. - (Facultatif) Configurez le contenu du tableau de bord.Ajoutez la tâcheDemander des options de déduction et de paiement modulableset le rapportMes options de déduction et de paiement modulablesau tableau de bordPaie.
- (Facultatif) Définissez les worklets.Ajoutez la tâcheDemander des options de déduction et de paiement modulablesau workletPaieouAvantages sociaux.
Une fois qu'un employé a demandé un paiement ou une déduction modulable, le processus de gestion route la demande pour révision.
Workday stocke le montant octroyé et le montant de la déduction sur chaque demande. Workday ne stocke pas le nombre d'échéances, qui peut changer lorsque :
- Vous modifiez le montant octroyé ou de la déduction.
- L'employé manque un ou plusieurs paiements planifiés.
Lorsqu'un administrateur de la paie ou un autre utilisateur enregistre une demande de déduction ou de paiement modulable pour le compte d'un employé, Workday approuve automatiquement la demande.
Workday affecte à chaque demande un code de type de déduction ou de paiement unique. Ce code est indiqué dans le rapport
Afficher les déductions et paiements modulables.
Utilisez-le comme worktag de paie pour identifier la transaction lorsque vous effectuez l'une de ces actions :
- Ajuster la demande via la saisie d'élément de paie.
- Payer la demande avant la date de paie standard avec une paie à la demande.
- Utiliser les services web pour traiter les demandes.