Éléments de définition : soldes de paie
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des soldes de paie. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les soldes de paie calculent la valeur d'un ou plusieurs résultats d'élément de paie sur une période donnée. Vous pouvez définir des soldes de paie pour inclure une combinaison de :
- Déductions.
- Gains.
- Cumuls de paie.
- Calculs associés de l'élément de paie.
- Groupes d'éléments de paie.
Avantages pour l'entreprise
La fonctionnalité de solde de paie facilite la prise en charge de plusieurs types d'audits et de calculs en permettant de personnaliser les éléments suivants :
- Saisies d'élément de paie que vous incluez dans le calcul.
- Période que vous utilisez pour les agrégations.
Les soldes de paie fournissent également des calculs transparents faciles à corriger. Vous pouvez afficher les éléments suivants :
- Composantes de chaque solde de paie.
- Calculs affectés par chaque solde de paie.
Workday recalcule automatiquement les soldes de paie chaque fois que vous affichez un rapport ou une page, ce qui vous permet de disposer d'informations précises et à jour.
Cas d'utilisation
- Calculer les saisies d'élément de paie, telles que le nombre moyen d'heures payées par semaine.
- Comparer les résultats de paie individuels aux totaux du cumul mensuel ou du cumul annuel dans votre processus d'audit.
- Suivre les remboursements du prêt sur une période ouverte.
- Valider le cumul annuel de la paie.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels soldes souhaitez-vous afficher dans les résultats de paie de vos employés ? | Lorsque vous créez un solde de paie, vous pouvez décider d'afficher ou non les résultats agrégés ou d'autres soldes dans les résultats de paie d'un employé. Exemple : vous pouvez afficher le cumul annuel des cotisations fiscales dans les résultats d'un employé pour faciliter les vérifications de la paie. |
Sur quelle période voulez-vous agréger les résultats ? | Lors de la configuration d'un solde de paie, la période de solde détermine à quel moment agréger les résultats. Exemples : cumul depuis le début du mois, cumul annuel Vous pouvez également exclure des valeurs du calcul du brut au net actuel.
Pour créer une agrégation continue de valeurs, vous pouvez utiliser une période de solde avec comme date de fin, la date de début, la date de fin ou la date de paiement de la période actuelle. Si vous ne devez renvoyer que des valeurs agrégées pour une seule période de paie, vous pouvez créer un cumul de paie ou un groupe d'éléments de paie plutôt qu'un solde de paie. Les soldes de paie que vous créez pendant ou après la période de solde indiquée totalisent toute la période. |
Voulez-vous afficher les résultats agrégés sur le bulletin de paie d'un employé ? | Pour afficher les résultats agrégés sur le bulletin de paie d'un employé, vous pouvez :
Vous ne pouvez pas utiliser la tâche Mettre à jour la configuration des bulletins de paie pour afficher les soldes de paie sur les bulletins de paie d'un employé. |
Quelles valeurs voulez-vous inclure dans le solde de paie ? | Lorsque vous créez un solde de paie, vous pouvez déterminer les calculs à inclure dans le solde.
Lorsque vous créez un solde de paie, vous pouvez renvoyer des résultats en fonction d'une valeur de worktag, comme une région ou un poste spécifique. Pour les résultats de paie rétroactive, vous pouvez configurer vos soldes de paie pour :
Lorsque vous avez des relations avec des unités légales associées, vous pouvez inclure des valeurs de l'unité légale de l'employé ou des unités légales associées, ou les deux. |
Comment agréger les résultats pour les calculs ou les rapports réglementaires ? | Workday fournit plusieurs éléments en lecture seule :
Vous pouvez personnaliser les soldes de paie prédéfinis par Workday en ajoutant des gains et des déductions au groupe d'éléments de paie inclus dans le solde de paie. Lorsque Workday fournit une période de solde pour les calculs réglementaires, vous pouvez associer un solde de paie personnalisé à la période de solde prédéfinie par Workday afin de fournir des saisies d'élément de paie. |
Comment souhaitez-vous utiliser vos soldes de paie avec d'autres calculs ? | Lorsque vous créez des calculs personnalisés, vous pouvez utiliser un solde de paie comme opérande. Vous pouvez également ajouter le solde de paie comme calcul de remplacement pour un calcul associé d'élément de paie dans un gain "mémo", puis référencer le résultat du calcul associé d'élément de paie dans un calcul.
Workday inclut toujours le calcul du brut actuel au net lors de l'affichage des soldes de paie dans les résultats de paie. Toutefois, vous pouvez configurer un solde de paie pour exclure du calcul les valeurs du brut actuel au net dans les calculs qui font référence au solde de la paie. |
Recommandations
Pour garantir l'exactitude des valeurs de solde de paie, incluez uniquement les éléments de paie fondés sur le poste dans un solde de paie en utilisant un filtre par worktag avec des worktags de type Poste.
Pour Workday Payroll for the UK, Workday recommande d'associer les worktags de code de paie GBR aux soldes de paie afin de garantir l'exactitude du reporting auprès du HMRC.
Actions requises
Aucun impact.
Limites
Vous ne pouvez pas configurer Workday de façon à afficher un solde de paie uniquement pour des employés spécifiques dans un lot de paie. Vous pouvez afficher chaque solde de paie pour tous les employés ou pour aucun d'entre eux.
Vous ne pouvez pas configurer les soldes de paie avec une date d'effet. Créez un nouveau solde de paie plutôt que de modifier les soldes existants pour éviter d'avoir un impact sur les calculs et les rapports qui font référence au solde.
Lorsque les montants des soldes de paie sont affichés dans les résultats des employés, Workday n'affiche pas de signe négatif pour les montants négatifs.
Vous ne pouvez pas modifier les soldes de paie fournis par Workday.
Workday ne stocke pas les soldes de paie des périodes précédentes, mais recalcule les soldes lorsque vous exécutez un rapport ou affichez une page. Pour récupérer le solde d'une période précédente, créez une période de solde en utilisant les dates de début et de fin de la période précédente.
Vous ne pouvez pas configurer l'éligibilité aux soldes de paie. Workday calcule automatiquement les soldes de paie des employés :
- Faisant partie d'un lot de paie associé au pays du solde.
- Dont les gains contribuent au solde.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Élément à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet de créer des soldes de paie. |
| Permet de créer des périodes de solde. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Tous les soldes de paie
| À utiliser pour :
|
Tenant Analyzer
| Permet d'identifier les problèmes potentiels lors de la configuration ou du référencement des soldes de paie. |
Vous pouvez utiliser les sources des données de rapports suivantes :
- All Pay Balances for Payrollpour générer un rapport sur les configurations de solde de paie.
- Earnings/Deductions Payroll Balances for Organizationspour générer un rapport sur la valeur de chaque solde de paie.
Il existe également plusieurs façons de générer des rapports sur les valeurs agrégées des résultats de paie qui ne dépendent pas directement des soldes de paie. Par exemple :
- Créer des rapports matriciels ou composites.
- Mapper des périodes de solde à des résultats de paie.
- Mapper des champs de rapport à des périodes de solde.
- Générer le rapport standardSynthèse du solde de la paie.
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour charger ou récupérer en bloc des soldes de paie :
- Get Pay Balances
- Put Pay Balance
Relations et interactions
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Périodes de solde | Les périodes de solde déterminent la période sur laquelle calculer des cumuls. |
Historique de la paie | Les soldes de paie peuvent tenir compte des montants de l'historique de la paie qui tombent dans la période de solde. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.