Éléments de définition : calculs du brut reconstitué
Cette rubrique fournit des informations pour la planification de la configuration du calcul du brut reconstitué pour les pays suivants :
- Canada
- France
- Irlande
- Royaume-Uni
- Les États-Unis
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des calculs du brut reconstitué. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les calculs de brut reconstitué vous permettent de calculer le montant brut pour un gain, en fonction du montant net défini.
Avantages pour l'entreprise
La fonctionnalité de reconstitution du brut de Workday simplifie les calculs du brut reconstitué en déterminant le taux de cotisation approprié, même lorsque ce taux est progressif. Elle vous donne l'assurance d'englober toutes les cotisations lorsque vous calculez le brut reconstitué du montant d'un paiement.
Workday a optimisé les performances de l'algorithme permettant de reconstituer le brut, ce qui simplifie l'exécution de plusieurs calculs de brut reconstitué pour des populations importantes.
Le calcul du brut reconstitué pouvant être configuré à souhait, vous pouvez aisément l'adapter à vos besoins.
Cas d'utilisation
Les calculs de brut reconstitué permettent de calculer les cotisations appliquées aux paiements dont le montant net est garanti, tels que les :
- Avantages en nature.
- Primes.
- Cartes cadeaux.
- Primes à l'embauche ou de mobilité.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous indiquer le montant net ? | Vous pouvez l'indiquer via les éléments suivants :
|
Quelles cotisations souhaitez-vous inclure dans les calculs de brut reconstitué ? (IRL, ROYAUME-UNI, ÉTATS-UNIS) | Lors de la configuration d'un gain brut reconstitué, le type de brut reconstitué détermine les cotisations que Workday inclut lors du calcul des bruts reconstitués.
Vous pouvez ajouter d'autres groupes d'éléments de paie imposables en fonction de vos besoins fiscaux. Vous pouvez calculer le brut reconstitué en fonction des éléments suivants :
Pour Workday Payroll for the UK, étant donné que vous ne pouvez reconstituer le brut que des gains supplémentaires, Workday applique automatiquement le taux de cotisation supplémentaire. |
Dans quel ordre souhaitez-vous que Workday traite les calculs de brut reconstitué ? | Lorsqu'un employé compte plusieurs bruts reconstitués dans un même calcul de la paie, vous pouvez définir l'ordre dans lequel Workday va les traiter. |
Quel arrondi est toléré dans les calculs de brut reconstitué ? | Par défaut, Workday accepte une différence de 0,01 maximum entre le montant saisi et le montant net calculé. Vous pouvez modifier la tolérance d'arrondi. Si le calcul du brut reconstitué produit un montant net dans la plage de tolérance, le calcul s'interrompt.
Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis, en raison de la tolérance définie, dans certains cas les montants saisis et les montants nets calculés peuvent être différents. Vous pouvez choisir de réaffecter les différences dans la retenue à la source d'un employé afin d'obtenir des résultats nets précis. |
Pour quels types de gain voulez-vous calculer le brut reconstitué ? | Pour les gains bruts reconstitués, Workday renvoie le montant brut entier, net et cotisations inclus. Par conséquent, la portion nette du brut reconstitué a un impact sur le net à payer de l'employé.
Pour les gains ou avantages en nature imputés, Workday vous recommande de créer :
|
Pour quels autres calculs utilisez-vous le montant net comme saisie d'élément de paie ? (CAN, USA) | Si vous voulez utiliser le montant net dans d'autres calculs de la paie, ajoutez le calcul associé d'élément de paie Montant net (pour calcul du brut reconstitué) aux éléments suivants :
|
Quels montants souhaitez-vous afficher sur le bulletin de paie de l'employé ? | Lorsque vous incluez un gain brut reconstitué dans une configuration de bulletin de paie, Workday affiche le montant brut. Pour afficher le montant net, vous pouvez créer un gain "mémo" fondé sur le calcul associé d'élément de paie Montant net (pour calcul du brut reconstitué) .
Vous pouvez également utiliser la tâche Mettre à jour la configuration des bulletins de paie pour afficher le calcul associé Montant net (pour calcul du brut reconstitué) . |
Recommandations
Lors de la configuration du nombre de bruts reconstitués par employé, tenez compte de vos exigences en termes de performance. En effet, le temps de calcul peut s'avérer plus long si vous incluez un grand nombre de bruts reconstitués par employé. Pour garantir une performance optimale, Workday limite à 4 le nombre des différents gains bruts reconstitués par employé et par calcul de paie. Vous pouvez, en revanche, avoir un montant illimité de saisies d'élément de paie nettes pour un même gain brut reconstitué.
Actions requises
Créez des gains bruts reconstitués distincts pour chaque pays de la paie.
Pour Workday Payroll for the US, lors de la configuration des bruts reconstitués, vous devez également définir une imposition supplémentaire pour le gain.
Limites
- La paie rétroactive Workday ne recalcule pas les bruts reconstitués.
- Vous ne pouvez pas reconstituer un montant brut pour inclure les déductions de retraite, d'avantages sociaux ou d'autres déductions volontaires ou non liées à des cotisations.
- Vous ne pouvez reconstituer le brut des montants nets que pour couvrir toutes les cotisations. Vous ne pouvez pas reconstituer le brut à partir des différentes cotisations individuelles (CAN).
- Vous ne pouvez reconstituer le brut des montants nets que pour couvrir toutes les cotisations. Vous ne pouvez pas reconstituer le brut à partir des différentes cotisations individuelles (FRA).
- Créez des gains pour les calculs de brut reconstitué et d'autres, distincts, pour ceux que vous ne voulez pas calculer. Vous ne pouvez pas ajouter de bruts reconstitués à un gain qui n'est pas configuré à cet effet.
- Workday ne prend pas en charge les calculs de brut reconstitué pour les détachements à l'international.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet aux utilisateurs de définir :
|
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Aucun impact.
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour télécharger en masse des montants nets à des fins de calcul du brut reconstitué :
- Import Payroll Input
- Import Payroll Off-Cycle Payment
Relations et interactions
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Juridictions du travail permanentes multiples (OMWJ) (CAN, USA) | Workday ventile les gains bruts reconstitués en fonction des répartitions d'OMS de Workday de l'employé. Workday génère un résultat pour chaque juridiction du travail. |
Paiements uniques dans Workday Compensation | Vous pouvez calculer le brut reconstitué des montants de paiement unique en sélectionnant un élément de rémunération auquel un gain brut reconstitué a été affecté. |
Calculs du Fair Labor Standards Act (FLSA) (USA) | Lorsque vous calculez un gain brut reconstitué pour une prime qui chevauche plusieurs périodes FLSA, Workday affecte le gain aux périodes FLSA appropriées en fonction des dates de garantie. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.