Activer la modification de la fréquence de gain (CAN, États-Unis)
- Créer des fréquences
- Sécurité :Configuration : Domaine Général de la rémunérationdans la zone fonctionnelle de base de la rémunération.
- Sécurité :Configuration : Domaine Paie (Calculs - Spécifique à la paie)dans la zone fonctionnelle Paie de base.
- Sécurité :Configuration : Configuration du locataire - Domaine de la paiedans la zone fonctionnelle Système
Une modification de la fréquence de rémunération vous permet d'aligner les engagements de paie sur les données réelles lorsque vos montants budgétés sont basés sur un facteur d'annualisation différent de vos périodes de paie prévues. Par exemple, vous pourriez baser votre budget sur un facteur de 26,1 alors que votre établissement compte 26 périodes de paie. Cela peut vous aider à vous conformer aux réglementations étatiques ou syndicales.
Workday applique la valeur de fréquence de remplacement pour calculer les engagements lorsque :
- La valeur de remplacement de la fréquence de gain est différente de la valeur de fréquence de la période de paie du poste.
- Le groupe de rémunération associé au type de fréquence utilise le même système de rémunération que le type de fréquence de remplacement.
- (Facultatif) Examinez votre configuration de paie pour déterminer si les engagements qui génèrent les revenus doivent suivre les mêmes règles que la paie.
- Accédez à la tâche« Gérer les fréquences »et consultez la fréquence d'engagement.
- Accédez à la tâche« Modifier les gains »et vérifiez vos gains.
- Accédez à la tâche« Gérer les options de comptabilité de la paie ».
- Dans la sectionEngagements, cochez la caseUtiliser la modification de la fréquence des gains.
- Accédez à la tâcheModifier les gains.
- Dans la sectionDétails du calcul, sélectionnez« Remplacer la fréquence », puis choisissez la fréquence.
Une institution emploie un travailleur avec un salaire annuel de base de 50 000. L'institution établit le budget et verse le salaire de l'employé sur la base d'un facteur d'annualisation de 26,1, mais les engagements de paie calculent sa rémunération sur la base d'un facteur de 26 :
- Montant budgété : 1915,71 par période de paie * 26,1 = 50 000,31
- Engagements traités : 1923,08 par période de paie * 26 = 50 000,08
Le rapport budget/réalisations sera incorrect, indiquant un montant excédentaire de 189,02 par an. La mise en place d'une fréquence de versement bihebdomadaire pour le salaire du travailleur permettra d'aligner le montant des engagements sur le montant budgété.