Éléments de définition : comptabilité des engagements liés à la paie (CAN, USA)

La comptabilité des engagements liés à la paie est un processus de gestion budgétaire qui vous permet de prévoir avec précision la rémunération et les avantages en nature pour les postes pourvus et non pourvus.

La comptabilité des engagements liés à la paie vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

Gérer les dépenses liées à la paie.
Éviter les dépassements de budget.
Prévoir les flux de trésorerie.
Effectuer la planification financière et des ressources.
Gérer les crédits et les obligations.
Gérer les subventions et les financements réservés.

Vous pouvez utiliser la comptabilité des engagements liés à la paie lorsque votre organisation a besoin de suivre, de comparer et d'établir des rapports en continu pour savoir si les fonds budgétés peuvent prendre en charge les dépenses réelles de la paie. Exemple : le responsable du budget d'une université de recherche doit réserver les fonds prévus au budget pour couvrir les dépenses liées à la paie et aux avantages en nature des salariés actuels, ainsi que des nouvelles recrues potentielles, pour l'exercice à venir.

Questions	Éléments à prendre en compte
Votre entreprise doit-elle prendre des engagements pour plusieurs années à venir ?	Vous pouvez créer des engagements jusqu'à 5 exercices futurs pour chaque exercice de base.
Voulez-vous vérifier votre budget tout en créant des ajustements d'engagement ?	Vous pouvez sélectionner Activer le contrôle budgétaire dans la tâche Modifier les options du contrôle budgétaire pour activer le contrôle budgétaire dans le cadre du sous-processus Create Payroll Commitment Adjustment .
Votre période de paie s'étend-elle sur deux exercices ?	Vous pouvez configurer le calcul au prorata de l'exercice dans la tâche Edit Company Payroll Commitment Options . Il vous permet de calculer au prorata les engagements de paie, les obligations et les avantages en nature qui s'appliquent sur deux exercices.

Pour activer la fonctionnalité de dépassement du plafond salarial pour les engagements de paie, vous devez également activer la fonctionnalité pour la comptabilisation de la paie.

Vous pouvez sélectionner une configuration pour tout l'environnement client dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - paie

afin de déterminer s'il est nécessaire d'activer :

Le dépassement du plafond salarial pour les transactions d'engagements liés à la paie, y compris les engagements initiaux, les ajustements des engagements et les liquidations.
Les processus d'engagement et d'ajustement initiaux pour respecter la fréquence de remplacement d'un gain.
L'affichage des données détaillées sur les engagements dans vos écritures financières.
L'inclusion des régularisations futures de la paie pour le contrôle budgétaire.
La base des avantages en nature dans les charges liées aux avantages en nature, afin d'identifier les éléments de paie de gain figurant dans les lignes d'écriture qui sont liées aux avantages en nature.

Domaines	Éléments à prendre en compte
Set Up: Position Commitment Accounting dans le domaine fonctionnel Core Payroll.	Permet aux utilisateurs de configurer : Les règles des engagements liés à la paie. Les engagements liés à la paie pour plusieurs exercices de base.
Set Up: Tenant Setup - Payroll dans le domaine fonctionnel System.	Autorise l'accès à la tâche Modifier la définition de l'environnement client - paie afin que vous puissiez cocher la case Utiliser le remplacement de la fréquence du gain .

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Create Initial Payroll Commitments	Vous pouvez calculer les engagements liés à la paie initiaux une fois pour chaque unité légale au début de l'exercice.
Create Payroll Commitment Adjustments	Vous pouvez utiliser le processus de gestion Contrôle budgétaire (affectation de personnel) pour automatiser les ajustements des engagements lorsque vous l'ajoutez comme étape dans les processus de gestion liés au poste, tels que : Embaucher Modifier la rémunération par défaut Fermer une demande de poste

Rapport	Éléments à prendre en compte
Payroll Commitment Summary	Affiche les engagements liés à la paie initiaux, les liquidations ultérieures et les ajustements.
Engagements liés à la paie par unité légale et période comptable	Affiche la synthèse des engagements liés à la paie pour une unité légale et un exercice spécifiques.
View Fringe Benefit Commitment Rule	Affiche les règles que vous avez configurées pour les plages de pourcentages des avantages en nature des engagements liés à la paie.

Aucun impact.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.

Fonctionnalités	Éléments à prendre en compte
HCM	Workday met à jour les données des engagements liés à la paie pour refléter les activités HCM, telles que : Nouvelles embauches. Fins d'emploi. Réorganisations. Modifications de la rémunération. Modifications de la répartition des coûts. Mises à jour du budget.
Comptabilité générale	Pour les engagements liés à la paie, vous devez définir des livres et des calendriers comptables. La comptabilité générale génère des écritures pour les engagements, les obligations et la liquidation.
Budgets	Créez les engagements initiaux et les ajustements.
Comptabilisation de la paie	Selon votre cas d'utilisation, les fonctionnalités suivantes ont un impact significatif sur la façon dont le système traite les engagements liés à la paie lorsque vous les activez : La comptabilisation intercompagnies. L'utilisation de la date de paiement du calendrier de la période comme date de budget.