Étapes : traiter la comptabilité des engagements liés à la paie (CAN, USA)
- Étapes : définir des demandes de poste pour les engagements et les obligations.
- Configurez la comptabilité des engagements pour contrôler les postes.
La comptabilité des engagements liés à la paie vous permet de suivre et de contrôler les coûts (paie) pour les postes pourvus et non pourvus.
Workday Payroll vous permet de :
- Initier des engagements liés à la paie pour les emplois pourvus et non pourvus au cours de l'exercice. Cela inclut l'affectation de personnel de gestion par poste et les emplois pourvus dans la gestion par emploi.
- Liquider et créer des montants réels pour la paie et les avantages en nature.
Si vous implémentez Workday Payroll au milieu de l'exercice et téléchargez les données de paie pour la première partie de l'exercice, vous devez liquider les engagements liés à la paie pour la période téléchargée avant d'utiliser la comptabilisation de la paie.
- Accédez à la tâcheCreate Fringe Benefit Commitment Rulepour définir des fourchettes de pourcentages pour la part des avantages en nature des engagements liés à la paie utilisant des règles d'engagement des avantages en nature.Vous pouvez :
- Créer une règle basée sur la famille d'emplois et le centre de coûts.
- Définir des règles d'engagement des avantages en nature pour les postes pourvus (obligations) et non pourvus (engagements).
- Appliquer les règles d'engagement à plusieurs combinaisons d'unités légales et d'exercices.
- Activez le remplacement de la fréquence des gains afin de pouvoir ajuster la comptabilisation des engagements liés à la paie pour l'aligner avec les calculs réels de la paie.
- Configurez des règles pour les engagements liés à la paie et les avantages en nature. Vous pouvez définir des pourcentages d'avantages en nature pour les gains.
- Initiez des engagements liés à la paie avec le processus de gestionCreate Initial Payroll Commitments.
- Ajoutez et ouvrez un nouvel exercice de base. Créez des engagements sur plusieurs exercices et configurez les options de calcul au prorata de l'exercice.
- (Facultatif) Accédez au rapportView Payroll Commitment Rulepour copier la règle des engagements liés à la paie pour l'exercice en cours et la modifier pour l'exercice suivant.Dans le menu des actions associées de la règle d'engagement, sélectionnez .Sécurité : domaineSet Up: Position Commitment Accountingdans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Accédez à la tâcheExécuter le calcul de la paie.Liquidez la paie et les avantages en nature, puis calculez la paie et les montants réels des avantages en nature.Sécurité : domaineProcess: Run Batch Calculations (Pay Calculation)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Utilisez le rapport
View Company Payroll Commitment Options
pour clôturer les engagements de paie de l'exercice. Workday liquide les engagements à utiliser dans les exercices futurs et vous ne pouvez plus effectuer d'autres ajustements des engagements pour l'exercice.