Générer des périodes pour les calendriers de périodes

Sécurité :

Set Up: Payroll (Pay Group Specific
) dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Set Up: Payroll Interface
dans le domaine fonctionnel Payroll Interface.

Set Up: Period Schedule
dans le domaine fonctionnel Project Tracking.

Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.

Set Up: Time Tracking
dans les domaines fonctionnels Time Tracking et Time Tracking Hub.

Créez un calendrier de périodes avec au moins une période configurée dans ce calendrier. Pour plus d'informations, voir Définir les calendriers des périodes de la paie et de la gestion des temps.

Après avoir créé des calendriers de périodes, vous pouvez prolonger automatiquement les calendriers de périodes existants jusqu'à 2 ans au lieu d'ajouter manuellement de nouvelles périodes. Vous gagnez ainsi en efficacité et réduisez les risques d'erreurs.

Accédez à la tâche

Afficher un calendrier de périodes

Modifier un calendrier de périodes

Sélectionnez l'option

Calendrier de périodes

dans le menu

Actions

Sélectionnez l'option

Générer des périodes

Saisissez le nombre de périodes que vous souhaitez ajouter au calendrier de périodes. Vous pouvez ajouter un maximum de 2 ans de périodes.

(Facultatif) Saisissez une valeur dans le champ

Nombre de jours de décalage par défaut par rapport à la date de paiement

pour définir la Date de paiement de la paie. Dans le cas contraire, la valeur correspond au calendrier de périodes existant.

La colonne

Date de paiement ajustée

s'affiche avec une case à cocher lorsque Workday ajuste automatiquement la date de paiement de la paie générée en raison de la configuration du calendrier de week-end ou de jour férié.

Workday ajoute les périodes que vous avez configurées au calendrier de périodes existant.

La tâche

Générer des périodes de calendrier de périodes

définit automatiquement la Date de début de la période, la Date de fin de la période et la Date de paiement de la paie pour les périodes générées. Lorsque vous activez le calcul continu de la paie, la tâche définit également les dates et les heures du calcul initial et de l'arrêt automatique.

Affectez les calendriers de périodes de paie aux lots de paie.

Consultez régulièrement le rapport

Audit des employés avec plusieurs calendriers de périodes

pour vérifier que des employés ne répondent pas aux critères d'admissibilité de plusieurs calendriers de périodes.

Définir des calendriers de périodes pour la gestion des temps