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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Définir des calendriers de périodes pour la gestion des temps

Définir des calendriers de périodes pour la gestion des temps

Si vous utilisez Workday Payroll et Workday Time Tracking, déterminez s'il faut créer ou non des calendriers de périodes partagés.
Sécurité :
  • Domaine
    Set Up: Period Schedule
     dans le domaine fonctionnel Projects.
  • Domaine
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  • Domaine
    Set Up: Time Tracking
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
(Facultatif) Si vous utilisez Workday Payroll (ou des systèmes de paie tiers) et Workday Time Tracking pour créer des calendriers de périodes partagés :
  • Domaine
    Set Up: Payroll Interface
     dans le domaine fonctionnel Payroll Interface.
  • Domaine
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Créez des calendriers de périodes pour définir des périodes consécutives, telles qu'hebdomadaires ou mensuelles, pour la gestion des temps.
Cette rubrique décrit comment définir manuellement des calendriers de périodes pour la gestion des temps. Vous pouvez également importer des calendriers de périodes à partir d'une feuille de calcul au moyen du générateur d'interfaces Entreprise de Workday.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier de périodes
    .
  2. Définissez le calendrier :
    Option Description
    Fréquence
    Par exemple :
    Weekly
    ,
    Bi-weekly
    , ou
    Monthly
    Utilisation
    Sélectionnez
    Gestion des temps
    .
  3. Ajoutez une ligne pour la première période du calendrier et indiquez le
    Début de la période
     et la
    Fin de la période
    .
  4. Indiquez les dates disponibles pour la saisie des temps.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ouverture de la saisie des temps
    Date et heure auxquelles les employés peuvent commencer à saisir leurs temps pour la période. Laissez ce champ vide si aucune restriction ne s'applique. Vous pouvez uniquement exécuter des calculs sur une période ouverte.
    Verrouiller la saisie des temps
    Date et heure après lesquelles les employés ne peuvent plus saisir d'heures ni effectuer de modification pour la période. Il est recommandé de verrouiller la période pour le traitement de la paie.
    Vous pouvez exclure les administrateurs et d'autres utilisateurs de la paie du verrouillage afin qu'ils puissent apporter des changements de dernière minute aux tranches horaires pendant la période initiale de verrouillage. Les utilisateurs exclus du verrouillage doivent appartenir à un groupe de sécurité par utilisateur ou par rôle associé au domaine
    Time Tracking: Exempt from Lockout
     .
    Déverrouillage pour ajustements
    Permet de déverrouiller la période une fois le traitement de la paie terminé afin que vous puissiez saisir et corriger des temps pour la période en utilisant l'une des méthodes suivantes :
    • Les calculs de la paie rétroactive Workday Payroll pour traiter automatiquement les corrections.
    • Ajustements manuels.
    Clôture de la saisie des temps
    Date et heure de clôture finale de la période. Empêche tous les utilisateurs d'effectuer des saisies et des corrections d'heures supplémentaires pour la période. Lorsque vous cochez la case
    Autoriser le transfert de projet dans les périodes clôturées
     dans la tâche
    Définir la configuration des transactions de facturation de projets
     , les utilisateurs peuvent transférer des tranches horaires de projet dans des périodes de saisie des temps clôturées.
    Workday vous recommande de sélectionner une date postérieure de moins de 3 mois à la date de fin de la période.
    Les calendriers de périodes s'ouvrent, se verrouillent, se déverrouillent et se clôturent toujours à l'heure du Pacifique.
  5. Cliquez sur
    OK
    .
  6. Liez ces périodes aux périodes de paie et définissez l'éligibilité pour le calendrier de périodes :
    1. Dans le menu des actions associées du calendrier de périodes, sélectionnez
      Calendrier de périodes
      Modifier
      .
    2. Cliquez sur l'icône de développement de la section
      Gestion des temps
      .
    3. Sélectionnez le calendrier de périodes de paie correspondant dans le champ
      Lien vers le calendrier de périodes de paie
      .
    4. Pour
      Éligibilité de l'employé
      , sélectionnez toutes les conditions que les employés doivent remplir pour qu'un calendrier leur soit affecté.
      Vous pouvez effectuer une sélection parmi les règles créées avec la tâche
      Créer une règle d'éligibilité à la gestion des temps
      . Les employés ne doivent être éligibles qu'à un seul calendrier de périodes. Consultez le
      rapport Audit des employés avec plusieurs calendriers de périodes
      pour identifier les employés éligibles à plusieurs calendriers. Il est recommandé de définir des critères d'éligibilité correspondant aux recommandations communiquées pour affecter des salariés à des lots de paie.
    5. Dans la grille
      Périodes
      , sélectionnez la période de paie qui correspond à chaque période du champ
      Lien vers la période de paie
      .
      La période de paie détermine les dates pour lesquelles intégrer des temps au traitement de la paie.
  7. Définissez les employés éligibles au calendrier de périodes pour la gestion des temps :
    1. Dans le menu des actions associées du nom du calendrier de périodes, sélectionnez
      Calendrier de périodes
      Modifier
      .
    2. Cliquez sur l'icône de développement de la section
      Gestion des temps
      .
    3. Pour
      Éligibilité de l'employé
      , sélectionnez toutes les conditions que les employés doivent remplir pour qu'un calendrier leur soit affecté. Les employés doivent remplir toutes les conditions que vous définissez ici pour être éligibles au calendrier.
      Vous pouvez effectuer une sélection parmi les règles créées avec la tâche
      Créer une règle d'éligibilité à la gestion des temps
      .
Lorsque vous enregistrez le calendrier de périodes, la colonne
Numéro de la période
 affiche le numéro séquentiel affecté à chaque période ayant une date de paiement au cours de la même année.
  • Consultez le rapport
    Audit des employés avec plusieurs calendriers de périodes
     pour rechercher les employés répondant aux critères d'admissibilité à plusieurs calendriers de périodes.
    Il est recommandé de générer ce rapport régulièrement pour vous assurer que les employés ne sont pas associés à plusieurs calendriers de périodes.
  • Utilisez la tâche
    Modifier un calendrier de périodes
    , le cas échéant, pour mettre à jour le calendrier de périodes.
  • Vous pouvez prolonger les calendriers de périodes jusqu'à 2 ans à l'aide de la tâche
    Générer des périodes de calendrier de périodes
     .