Concept : saisie des données dans les feuilles de calcul EIB des calendriers de périodes
Pour télécharger un calendrier de périodes, vous pouvez créer un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) à partir du service web
Put Period Schedule
. Vous pouvez ensuite saisir des données dans une feuille de calcul qui correspond au générateur d'interfaces Entreprise entrant.Les exemples ci-dessous indiquent comment remplir la feuille de calcul EIB pour le service web
Put Period Schedule
.- Exemple : ajouter un nouveau calendrier de périodes
- Vous voulez télécharger un calendrier de périodes avec une fréquence mensuelle de janvier 2018 à avril 2018. Vous allez utiliser le calendrier de périodes pour Workday Payroll et Absence Management.Ajoutez les lignes suivantes à la feuille de calcul EIB :Clé de la feuille de calculCode du calendrier de périodesNom du calendrier de périodesFréquenceUtilisationDonnées de la période - code de ligneDébut de la périodeFin de la périodeDate de paiement de la paieCode de la période1MONTHLYMensuelMensuelleUsage_Payroll101-01-201831-01-201830-01-2018Period_11Usage_Absence201-02-201828-02-201827-02-2018Period_21301-03-201831-03-201831-03-2018Period_31401-04-201830-04-201830-04-2018Period_4Si vous ne saisissez aucune valeur dans la colonneCode du calendrier de périodes, Workday génère un nouveau code de référence lorsque vous importez la feuille de calcul. Ce nouveau code de référence risque de créer des calendriers de périodes en double si vous exécutez la même feuille de calcul EIB plusieurs fois.Le champDate de paiement de la paiene concerne que Workday Payroll et Workday Payroll Interface.
- Exemple : modifier un calendrier de périodes existant
- Vous voulez modifier la date de paiement de la paie pour la période d'un calendrier de périodes existant.Saisissez les colonnes suivantes dans la feuille de calcul EIB :Clé de la feuille de calculCode du calendrier de périodesNom du calendrier de périodesFréquenceDonnées de la période - code de ligneDébut de la périodeFin de la périodeDate de paiement de la paieCode de la période1MONTHLYMensuelMensuelle101-03-201831-03-201830-03-2018Period_3Vérifiez que les champsCode du calendrier de périodesetCode de la périodese rapportent à un calendrier de périodes et à une période existants. Lorsque vous saisissez une nouvelle valeur ou que vous laissez le champ vide, Workday crée un nouveau calendrier de périodes.
- Exemple : créer des régularisations futures
- Vous avez créé un calendrier de périodes bimensuelles pour janvier et février. Vous voulez définir des régularisations futures pour la dernière période de chaque mois, lorsqu'il reste encore des jours dans le mois après la date de fin de la période.Saisissez les colonnes suivantes dans la feuille de calcul EIB :Données de la période - code de ligneDébut de la périodeFin de la périodeDate de paiement de la paieComptes de régularisation Paie - GLPériode à régulariser (jours)Période de référence (jours)Date de la régularisationDate de contrepassation de la régularisationCode de la période101-01-201814-01-201819-01-20182215-01-201828-01-201802-02-2018O31031-01-201801-02-20183329-01-201811-02-201816-02-20184412-02-201825-02-201802-03-2018O31028-02-201801-03-20185