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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Publier les formulaires de correction fiscale de fin d'exercice dans le libre-service (USA)

Publier les formulaires de correction fiscale de fin d'exercice dans le libre-service (USA)

  • Afficher les données de formulaire de correction W-2C et US Territory.
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :
    • Process: US Territory Year End Forms (Reports)
    • Process: Tax Filing/W-2 (Reports) - USA
Publiez les formulaires fiscaux de fin d'exercice afin que les salariés puissent utiliser le libre-service pour afficher et imprimer leurs formulaires. Cette fonctionnalité est disponible pour l'exercice fiscal suivant :
  • À partir de 2010 pour les formulaires W-2, W-2C.
  • À partir de 2018 pour les formulaires W-2PR, W-2CPR, W-2GU, W-2CGU, W-2VI et W-2CVI.
  1. Accédez à la tâche correspondante :
    • Publier les documents fiscaux de fin d'exercice aux États-Unis
    • Publier les documents fiscaux de fin d'exercice sur le territoire américain
  2. Sélectionnez les unités légales pour lesquelles publier des formulaires de correction.
  3. Saisissez la date à laquelle vous voulez que les salariés puissent accéder à leurs formulaires dans les champs suivants :
    • Date de disponibilité uniquement électronique
    • Date de disponibilité des copies électroniques et papier
    Vous pourrez mettre à jour ou supprimer ces dates en accédant à nouveau à cette tâche.
    La
    Date de délivrance
     affiche la dernière date à laquelle vous avez extrait les données W-2C en utilisant la tâche correspondante.
    • Créer des données W-2C
    • Créer des données de corrections de formulaire de fin d'année pour un territoire américain
  • Les formulaires sont disponibles dans le menu des actions associées d'un employé en sélectionnant
    Documents
    fiscaux
    . En plus des ordinateurs de bureau, les employés peuvent afficher et imprimer des formulaires de fin d'exercice en utilisant Workday sur Android, iPad et iPhone.
  • Les employés dont l'emploi a pris fin peuvent consulter leurs formulaires W-2 sur mobile en recherchant la tâche
    Mes documents fiscaux
     .
  • Un formulaire W-2C compatible avec des lecteurs accessibles est disponible. Les salariés peuvent cliquer sur le bouton
    Formulaire accessible
     dans la tâche
    Mes documents fiscaux
     . Ce bouton s'affiche lorsque les salariés cochent la case
    Vue simplifiée
     dans la tâche
    Modifier les préférences
     . (Cette fonction ne s'applique pas aux territoires américains.)
Vous pouvez annuler la publication des formulaires dans le libre-service une fois que la date de disponibilité est passée en accédant à la tâche correspondante, puis en modifiant la date de disponibilité.
  • Publier les documents fiscaux de fin d'exercice aux États-Unis
  • Publier les documents fiscaux de fin d'exercice sur le territoire américain
Workday vous recommande de créer des formulaires de correction plutôt que d'annuler la publication des formulaires, car des salariés ont peut-être déjà accès à leurs formulaires.