FAQ : Déclaration fiscale de fin d'exercice (CAN)

L'adresse utilisée par Workday pour les salariés dans ces formulaires dépend de l'utilisation que vous indiquez pour chaque adresse que vous ajoutez pour un employé. Utilisez la tâche

Modifier les coordonnées

afin de sélectionner l'utilisation des adresses des salarié (emploi et domicile). Vous pouvez afficher l'utilisation de l'adresse d'un salarié dans son profil de l'employé.

Exemple : si vous sélectionnez

Déclaration fiscale (paie)

comme option d'utilisation de l'adresse professionnelle d'un salarié, Workday utilise cette adresse dans les formulaires suivants. Si vous ne choisissez pas cette option pour l'adresse professionnelle du salarié, Workday cherche l' option suivante lorsque vous avez sélectionné

Chèque de paie

.

Utilisez ce table pour afficher la hiérarchie d'utilisation.

Address	Usage
Home	International Assignment
Home	Payroll Tax Form
Work	Payroll Tax Form
Home	Paycheck
Work	Paycheck
Home (Primary)	Mailing
Home	Mailing
Work (Primary)	Mailing
Work	Mailing
Home (Primary)
Work (Primary)
Business Location

Pour que Workday utilise l'adresse internationale d'un salarié dans ces formulaires, créez un événement de détachement à l'international pour l' employé à l'aide de la tâche

Démarrer un détachement à l'international

.

Une fois les formulaires de fin d'exercice créés, les documents fiscaux deviennent disponibles à la date sélectionnée pour l' unité légale dans la tâche

Publier les documents fiscaux de fin d'exercice des salariés au Canada

.

Workday retire les documents du libre-service, même si des salariés ont déjà accédé à leurs formulaires. Cette tâche est uniquement disponible pour les unités légales et non pour les employés.

Exemple : le numéro d'entreprise de votre unité légale légale est le 123456789. Le numéro de référence pour les salariés à temps plein dans votre unité légale est 0 001 et pour les salariés à temps partiel sans avantages sociaux, il est 0 002. Le BAN est de 123456789RP0001 pour les salariés à temps plein et de 123456789RP0002 pour les salariés à temps partiel.

Pour le numéro d'identification de l'employé, Workday renseigne 9 zéros pour un employé dans les formulaires de fin d'année suivants. Workday renseigne également 9 zéros pour les fichiers intégration . L'employeur est responsable d'informer Service Canada si le salarié n'a pas fourni de numéro d'identification sociale :

NR4
T4
T4A
T4A-RCA
RL-1
RL-2

En cas de numéro d'identification unique non valide , Workday envoie un Avertissement critique pour vous alerte que le nombre ne satisfait pas à la validation et que vous devez saisir un numéro d'identification unique valide dans les formulaires de fin d'exercice suivants :

NR4
T4
T4A
T4A-RCA
RL-1
RL-2

Workday envoie également des avertissements pour les caractères non valide saisis dans les formulaires de fin d'exercice afin de faciliter votre conformité avec l'Agence fiscale du revenu du Canada. Voir Référence : exigences des données de fin d'exercice .

Au niveau de l' unité légale , utilisez la tâche

Mettre à jour la configuration du code du bénéficiaire des avantages sociaux

pour configurer des règles de code d'avantages sociaux dentaires pour les employés et les formulaires T4 et T4A des employés dont l'emploi a pris fin.

Au niveau de l' employé , utilisez la tâche

Override Dental Benefits Recipient Code for Worker

pour remplacer la valeur par défaut au niveau de l'unité légale pour l'accès d'un employé aux avantages sociaux proposés par l'employeur.