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Dernière mise à jour : 2024-11-15
Étapes : définir, auditer et imprimer des formulaires fiscaux de fin d'exercice (CAN)

Étapes : définir, auditer et imprimer des formulaires fiscaux de fin d'exercice (CAN)

  • Consultez les éléments de définition de la déclaration fiscale de fin d'exercice au Canada.
  • Mappez les gains et les déductions aux blocs des formulaires T4, T4A, T4A-RCA, RL-1 et RL-2.
  • Vous assurer que les coordonnées des salariés sont exactes.
  • Finalisez au moins 1 paie pour l'exercice en cours.
Vous pouvez créer des données de fin d'exercice pour les formulaires suivants après avoir finalisé au moins une paie pour l'exercice en cours :
  • T4
  • T4A
  • T4A-RCA
  • RL-1
  • RL-2
  • NR4
Lorsque vous avez finalisé au moins une paie pour l'exercice objet du reporting, vous pouvez afficher un aperçu des données de fin d'exercice. Lorsque vous avez finalisé toutes les paies (y compris tous les paiements hors cycle tels que les ajustements manuels), vous pouvez afficher un aperçu, créer, afficher et publier les formulaires de fin d'exercice réels.
Pour renseigner les formulaires de fin d'exercice, Workday utilise les éléments suivants :
  • Données de l'employé.
  • Mappage des éléments de paie.
Workday mappe certaines données dans les formulaires de fin d'exercice. Vous êtes responsable du mappage des autres données, par exemple des éléments de paie personnalisés.
  2. Accédez au rapport correspondant pour auditer les écarts de revenus déclarés dans le détail des blocs applicables :
    • Écart de fin d'année dans la case 14 du T4
    • Écart de fin d'exercice dans la case RL-1
    Pour afficher les salaires exonérés du formulaire TD1-IN dans les rapports Écart de fin d'année, utilisez la tâche
    Configuration des cases du formulaire de fin d'année pour le Canada
     pour mapper les cases 71 et Case R. Si vous ne mappez pas les cases, les rapports sont vides.
    Utilisez les champs suivants pour générer des rapports sur les salaires exonérés au niveau fédéral et provincial :
    • impôt fédéral sur le revenu (FIT) (CAN) - salaires exonérés
    • Impôt sur le revenu provincial (QC-PIT) (CAN) - salaires exonérés
    Utilisez ces champs pour créer des rapports personnalisés et déclarer les salaires Case G-1 sur le formulaire fiscal RL-1 pour saisir les salaires imposables là où aucune contribution RRQ ou RRQ2 n'a été retenue.
    • Base soumise au RRQ (sans cotisation)
    • Base soumise aux cotisations RRQ2 (aucune cotisation)
  3. Identifie les écarts de cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC), au Régime de rentes du Québec (RRQ), au Régime de pensions du Canada - deuxième cotisation (RPC2), Régime de rentes du Québec - deuxième cotisation (RQAP2), à l'assurance emploi (AE) et au Régime d'assurance parentale du Québec. (RQAP).
    Corrigez toutes les exceptions avant de créer les données de fin d'exercice pour éviter que la liste PIER de l'Agence des revenus du Canada vous oblige à régler les soldes dus.
  4. Accédez au rapport
    Audit de fin d'exercice des unités légales au Canada
     .
    Recherche les exceptions au niveau de l'unité légale, telles que les numéros de compte de paie non valides.
    Workday vous recommande de corriger toutes les exceptions avant de créer les données de fin d'exercice, car elles peuvent entraîner l'échec de votre fichier d'intégration.
    Sécurité :
    domaine Process: Year End (Reports) - CAN
     dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
  5. Accédez au champ
    Revenu imposable annuel pour le calcul de primes
     du rapport applicable pour auditer les paiements de primes.
  6. Accédez au rapport correspondant pour auditer les données des salariés et corriger les incohérences avant de générer les données de fin d'exercice :
    • Aperçu du T4
    • Aperçu du T4A
    • Aperçu du T4A-RCA
    • Aperçu RL-1
    • Aperçu RL-2
    • Aperçu NR4
    Vous pouvez exécuter les rapports préliminaires aussi souvent que nécessaire. Corrigez les erreurs éventuelles.
    Vous pouvez filtrer les rapports préliminaires pour réviser les exceptions critiques, d'avertissement ou d'information. Corrigez toutes les exceptions critiques avant de créer les données de fin d'exercice, car elles peuvent entraîner l'échec de votre fichier d'intégration. Workday vous recommande de corriger également les exceptions d'avertissement.
    Sécurité :
    domaine Process: Year End (Reports) - CAN
     dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
  7. Accédez au rapport correspondant pour auditer le détail des blocs
    Autres informations
     et
    Informations supplémentaires
     par code :
    • Aperçu du T4 - autres informations
    • Aperçu du T4A - autres informations
    • RL-1 Preview - informations supplémentaires
    • Aperçu RL-2 - informations supplémentaires
    • Afficher les données du formulaire T4 – Autres informations
    • Afficher les données du formulaire T4A - autres informations
    • Afficher les données du formulaire RL-1 - informations supplémentaires
    • Afficher les données du formulaire RL-2 - informations supplémentaires
    Les rapports répertorient uniquement les blocs contenant des montants correspondant aux salariés.
    Vous pouvez filtrer les rapports préliminaires pour réviser les exceptions critiques, d'avertissement ou d'information. Corrigez toutes les exceptions critiques avant de créer les données de fin d'exercice, car elles peuvent entraîner l'échec de votre fichier d'intégration. Workday vous recommande de corriger également les exceptions d'avertissement.
    Sécurité :
    domaine Process: Year End (Reports) - CAN
     dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
  8. Accédez à la tâche correspondante pour créer les données de fin d'exercice après avoir corrigé toutes les exceptions signalées dans les rapports précédents :
    • Créer des données T4
    • Créer des données T4A
    • Créer des données T4A-RCA
    • Créer des données RL-1
    • Créer des données RL-2
    • Créer les données NR4
    Calculez et extrayez les données relatives aux salaires et aux cotisations d'une unité légale.
    Vous ne pouvez exécuter ces tâches qu'une fois par exercice fiscal.
    Sécurité :
    domaine Process: Year End (Run) - CAN
     dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
  9. Accédez au rapport correspondant pour consulter les données du formulaire de chaque employé :
    • Afficher les données du formulaire T4
    • Afficher les données du formulaire T4A
    • Afficher les données du formulaire T4A-RCA
    • Afficher les données du formulaire RL-1
    • Afficher les données du formulaire RL-2
    • Afficher les données NR4
    Exemple : révisez les avantages sociaux configurés à l'aide de la tâche
    Mettre à jour la configuration du code de bénéficiaire des avantages sociaux
     dans les cases 045 et 015 des formulaires T4 et T4A.
    À partir de 2022, Workday affiche le statut du formulaire fiscal de fin d'exercice comme
    étant En cours
     ou
    Approuvé
    .
    Vous pouvez filtrer les rapports sur les données de formulaire pour réviser les exceptions critiques, d'avertissement ou d'information. Corrigez toutes les exceptions critiques avant de créer les données de fin d'exercice, car elles peuvent entraîner l'échec de votre fichier d'intégration. Workday vous recommande de corriger également les exceptions d'avertissement.
    Sécurité :
    domaine Process: Year End (Reports) - CAN
     dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
  10. Pour 2022 et au-delà, l'approbation des données de fin d'exercice est obligatoire. Pour les exercices antérieurs à 2022, l'approbation des données de fin d'exercice n'est pas obligatoire.
  11. Accédez au rapport correspondant pour réviser les données de chaque bloc pour chaque compte de paie et numéro d'identification :
    • Afficher le sommaire des T4
    • Afficher le sommaire des T4A
    • Afficher la synthèse du T4A-RCA
    • Afficher la synthèse du champ RL-1
    • Afficher la synthèse du champ RL-2
    • Afficher la synthèse du NR4
    Sélectionnez des unités légales avec des données de fin d'exercice approuvées.
    Vous pouvez utiliser les données de ce rapport afin de préparer la synthèse pour l'agence de revenus du Canada ou le revenu du Québec.
    Sécurité :
    domaine Process: Year End (Run) - CAN
     dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
  12. (Facultatif) Si les données de fin d'exercice comportent des erreurs ou des exceptions critiques, vous pouvez annuler les données et corriger les erreurs éventuelles.
    Accédez à la tâche correspondante :
    • Annuler les données du T4
    • Annuler les données du T4A
    • Annuler les données T4A-RCA
    • Annuler les données RL-1
    • Annuler les données RL-2
    • Annuler les données NR4
    Sélectionnez des unités légales avec des données de fin d'exercice approuvées.
    Comparez le
    Horodatage du traitement
     de la tâche
    Annuler
     correspondante à la
    Date et heure de création
     du rapport
    Afficher les données du formulaire
     approprié. Vérifiez que vous annulez les données sont correctes.
    Workday vous recommande d'utiliser les rapports d'audit pour afficher un aperçu des données de fin d'exercice avant de les créer. Annulez les données uniquement lorsque cela est nécessaire.
    N'annule pas les données que vous avez soumises à un organisme gouvernemental.
    Sécurité :
    domaine Process: Year End (Run) - CAN
     dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
    Workday annule les données de formulaire les plus récentes que vous avez créées pour l'
    exercice indiqué
     et
    l'unité légale
     sélectionnés.
  13. Définissez et lancez l'intégration de la déclaration des taxes correspondante. Sélectionnez des unités légales avec des données de fin d'exercice approuvées. Soumettez la déclaration des taxes à l'organisme public concerné. Voir :
    • Définissez l'intégration des formulaires T4 de l'administration fiscale du Canada (étapes).
    • Définissez l'intégration des formulaires T4A de l'administration fiscale du Canada (étapes).
    • Définissez l'intégration NR4 de l'agence de revenu du Canada (étapes).
    • Étapes : définir l'intégration RL-1 de l'agence de revenus du Québec.
    • Étapes : définir l'intégration RL-2 de l'agence de revenus du Québec.
  14. Après avoir confirmé que l'organisme public concerné a accepté la déclaration des taxes, accédez à la tâche correspondante :
    • Créer des formulaires T4
    • Créer des formulaires T4A
    • Créer des formulaires T4A-RCA
    • Créer des formulaires RL-1
    • Créer des formulaires RL-2
    • Créer des formulaires NR4
    Sélectionnez des unités légales avec des données de fin d'exercice approuvées.
    Générer des fichiers PDF des formulaires et les enregistrer à des fins d'impression et de référence ultérieure.
    Dans le champ
    Type
     , Workday affiche :
    • D'origine
       si tous les formulaires du lot sont originaux.
    • Corrigé
       si l'un des formulaires du lot est des corrections.
    Pour le T4A-RCA, vous pouvez créer :
    • Formulaires des salariés
       pour les distribuer aux salariés.
    • Les formulaires de l'employeur
       pour imprimer et soumettre à l'agence de revenus du Canada. Workday inclut le
      Numéro de compte de paie
      , Case 61, sur ces formulaires.
    Pour NR4, Workday crée des formulaires NR4 supplémentaires lorsque l'employé a plus de :
    • 1 code de pays à déclarer.
    • 1 Compte fiscal des non-résidents.
    • Deux lignes à déclarer pour un employé pour plus de deux codes de revenu ou une exonération. Workday crée un type de formulaire
      Original-Overflow
       lorsqu'un employé a plus de deux codes de revenu.
    Sécurité :
    domaine Process: Year End (Reports) - CAN
     dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
  15. (Facultatif) Pour les formulaires de fin d'exercice, accédez à la tâche
    Planifier la pré-impression du formulaire de fin d'exercice
     . Sélectionnez des unités légales avec des données de fin d'exercice approuvées.
    Créez un fichier au format PDF des déclarations fiscales de fin d'exercice de tous les employés. Vous pouvez planifier l'exécution de la tâche maintenant ou plus tard.
    Workday affiche le PDF précréé pour les salariés une fois que vous avez publié les documents fiscaux.
  16. Accédez à la tâche
    Publier les documents fiscaux de fin d'exercice des salariés au Canada
     pour l'unité légale. Sélectionnez des unités légales avec des données de fin d'exercice approuvées.
    Indiquez la date à partir de laquelle les employés peuvent accéder à leurs documents fiscaux de fin d'exercice dans la tâche
    Mes documents fiscaux
     du libre-service du salarié (ESS). En accédant de nouveau à cette tâche, vous pourrez mettre à jour la date de disponibilité ou la supprimer si la date de disponibilité se situe dans le futur.
    La
    Date/heure de création
     affiche la dernière date et heure auxquelles vous avez extrait les données de fin d'exercice à l'aide de la tâche de création de données correspondante.
    Workday vous recommande de définir la
    Date de disponibilité
     après que l'Agence des revenus du Canada et le Revenu du Québec ont accepté les formulaires par intégration.
    Pour annuler la publication des formulaires dans le libre-service une fois la date de disponibilité passée, accédez à la tâche
    Override Employee Self Service Year End Tax Documents Availability Date
     . Vous pouvez uniquement exécuter cette tâche pour des unités légales, et non pour des employés individuels. Workday vous recommande de créer des formulaires de correction plutôt que d'annuler la publication des formulaires, car des salariés ont peut-être déjà accès à leurs formulaires.
    Vous pouvez également utiliser le service web
    Get Payroll CAN Year End Forms
     pour collecter les données de fin d'exercice des salariés. Vous ou votre fournisseur tiers pouvez utiliser les données pour le traitement du formulaire de fin d'exercice. Exemple : vous transmettez les données du formulaire de fin d'exercice au fournisseur afin qu'il puisse imprimer et envoyer les formulaires à vos salariés.
    Sécurité :
    domaine Process: Year End (Run) - CAN
     dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.