Définir les options de tri et de ventilation du formulaire fiscal de fin d'exercice (CAN)

Administrator Guide

Sécurité : domaine Process: Year End (Run) - CAN
dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.

Vous pouvez indiquer comment Workday répartit les formulaires de fin d'exercice en lots pour impression et comment Workday les trie par lots.

L'ordre de tri s'applique aux formulaires T4, T4A, T4A-RCA, RL-1, RL-2 et NR4.

Accédez à la tâche

Mettre à jour le paramétrage du tri de fin d'exercice pour le Canada

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Valeurs de tri du formulaire de fin d'exercice	Sélectionnez une ou plusieurs catégories de tri pour définir leur ordre d'utilisation pour le fichier PDF que vous générez avec la tâche Créer des formulaires . Exemple : sélectionnez Statut du salarié , puis Unité légale ; Workday répertorie d'abord les employés par statut de salarié (en fin d'emploi, absence de longue durée, actif), puis par unité légale dans chaque ensemble de statuts de salarié. Pour les formulaires de fin d'exercice imprimés au format PDF, l'ordre de tri par défaut est le suivant : Unité légale Nom Prénom Initiale du milieu
Subdiviser le fichier	Sélectionnez cette option pour répartir les formulaires en PDF distincts en fonction des valeurs de tri des formulaires de fin d'exercice . Si vous ne sélectionnez pas d'option de subdivision, Workday organise les formulaires en fichiers de lots et nomme les formulaires par unité légale. L'option de subdivision détermine le nom des fichiers de lots. Par exemple, lorsque vous ventilez des fichiers par unité légale, Workday : Décompose le PDF en fichiers de lots par unité légale. Nomme chaque fichier de lots d'après l'unité légale des salariés qu'il contient. Exemple : lorsque vous ventilez les fichiers par statut de salarié, Workday : Répartit le PDF en fichiers de lots par statut de salarié. Nomme chaque fichier de lots d'après le statut du salarié, dans l'ordre suivant : Résilié Absences de longue durée Actif

Option

Description

Valeurs de tri du formulaire de fin d'exercice

Sélectionnez une ou plusieurs catégories de tri pour définir leur ordre d'utilisation pour le fichier PDF que vous générez avec la tâche

Créer des formulaires

Exemple : sélectionnez Statut du salarié
, puis Unité légale
; Workday répertorie d'abord les employés par statut de salarié (en fin d'emploi, absence de longue durée, actif), puis par unité légale dans chaque ensemble de statuts de salarié.

Pour les formulaires de fin d'exercice imprimés au format PDF, l'ordre de tri par défaut est le suivant :

Unité légale

Nom

Prénom

Initiale du milieu

Subdiviser le fichier

Sélectionnez cette option pour répartir les formulaires en PDF distincts en fonction

des valeurs de tri des formulaires de fin d'exercice

Si vous ne sélectionnez pas d'option de subdivision, Workday organise les formulaires en fichiers de lots et nomme les formulaires par unité légale.

L'option de subdivision détermine le nom des fichiers de lots.

Par exemple, lorsque vous ventilez des fichiers par unité légale, Workday :

Décompose le PDF en fichiers de lots par unité légale.

Nomme chaque fichier de lots d'après l'unité légale des salariés qu'il contient.

Exemple : lorsque vous ventilez les fichiers par statut de salarié, Workday :

Répartit le PDF en fichiers de lots par statut de salarié.

Nomme chaque fichier de lots d'après le statut du salarié, dans l'ordre suivant :

Résilié

Absences de longue durée

Actif

Étapes : définir, auditer et imprimer des formulaires fiscaux de fin d'exercice (CAN)

Étapes : définir, auditer et imprimer des corrections de fin d'exercice (CAN)