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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mapper les gains et les déductions aux blocs de fin d'année (CAN)

Mapper les gains et les déductions aux blocs de fin d'année (CAN)

Sécurité :
Set Up: Payroll (Year End) - CAN
 dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
Mappez les blocs de formulaire de fin d'exercice au Canada aux gains, aux déductions et aux calculs associés d'élément de paie. Workday Payroll les calcule et les affiche dans chaque section des formulaires.
Workday mappe déjà plusieurs blocs pour vous.
  1. Accédez au rapport
    Afficher la configuration des cases du formulaire de fin d'exercice au Canada
     .
  2. Sélectionnez le formulaire approprié dans le champ
    Formulaires de fin d'exercice au Canada
     .
  3. Cliquez sur le bouton approprié pour un cadre configurable :
    • Mettre à jour la configuration des cases du T4
    • Mettre à jour la configuration des cases du T4A
    • Mettre à jour la configuration des cases du T4A-RCA
    • Mettre à jour la configuration de case RL-1
    • Mettre à jour la configuration de case RL-2
  4. Pour la configuration des blocs, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Applicable jusqu'à fin
    Deux cas de figure :
    • Ne sélectionnez pas d'année, ce mappage reste valide indéfiniment.
    • Sélectionnez une année, vous devez indiquer un nouveau mappage pour les années suivantes.
    Calcul
    Sélectionnez tous les éléments de paie d'une année donnée sur la même ligne. Pour toutes les zones, sauf pour les codes de rapport détaillé, Workday regroupe les éléments de paie sur la même ligne. Workday déclare ensuite le total de ces éléments de paie dans le formulaire de fin d'exercice, dans la zone de configuration que vous êtes en train de configurer.
    Conservez tous les calculs valides pour un bloc de fin d'exercice sur la même ligne. Date de fin d'une ligne précédente avant d'ajouter une nouvelle ligne. Par exemple, vous ajoutez une nouvelle ligne avec un nouvel élément de paie à compter de 2020. Vous mettez fin à la ligne existante en 2019 et ajoutez les éléments de paie de cette ligne à la nouvelle ligne pour 2020.
    Créez les calculs selon vos besoins, par exemple pour les subventions de recherche.
    Code de rapport détaillé
    • T4 et T4A : cette colonne est disponible uniquement pour
      Autres informations
      .
    • RL-1 : cette colonne n'est disponible que pour
      la case O
       et
      les informations supplémentaires
      .
    • RL-2 : cette colonne est disponible uniquement pour
      Informations supplémentaires
      .
    Sélectionnez tous les éléments de paie valides pour le code de rapport détaillé sur la même ligne.
Une fois la paie finalisée, vous pouvez consulter les résultats de votre configuration dans les rapports suivants et la modifier si nécessaire :
  • Aperçu du T4
  • Aperçu du T4A
  • Aperçu du T4A-RCA
  • Aperçu RL-1
  • Aperçu RL-2
Vous pouvez accéder au rapport
Audit de fin d'exercice d'une unité légale au Canada
 pour consulter les exceptions au niveau de l'unité légale.
Vous pouvez également consulter les champs
Autres informations
 et
Informations supplémentaires
 par code de bloc et montant dans des colonnes distinctes avec les totaux. Accédez aux rapports suivants :
  • Aperçu des corrections du T4 - Autres informations
  • Aperçu du T4 - autres informations
  • Aperçu du T4A - autres informations
  • Aperçu des corrections RL-1 - informations supplémentaires
  • RL-1 Preview - informations supplémentaires
  • Aperçu RL-2 - informations supplémentaires
  • Afficher les données du formulaire T4 – Autres informations
  • Afficher les données du formulaire T4A - autres informations
  • Afficher les données du formulaire RL-1 - informations supplémentaires
  • Afficher les données du formulaire RL-2 - informations supplémentaires
Case O et informations supplémentaires (RL-1)
Calculs multiples
Vous avez créé un calcul
Subventions de recherche [CAN]
 pour votre unité légale. Vous configurez plusieurs calculs pour la case O et un ou plusieurs calculs pour le champ Informations supplémentaires :
Case du formulaire de fin d'année de la paie
Calcul
Code de rapport détaillé
O
Indemnités de retraite [CAN]
Subventions de recherche [CAN]
Jerry - indemnités de mise à la retraite (y compris un montant payé pour la perte d'emploi)
CR - subventions de recherche
Informations supplémentaires
Assurance-vie de base - assurance-vie standard - ER [CAN]
Régime de pensions du Canada (RPC) [CAN]
A-1 - Régime d'avantages sociaux du salarié
B-1 - cotisation RPC
La valeur des éléments de paie que vous avez configurés est :
  • Indemnité de retraite = 10 000
  • Subventions de recherche = 5 000
  • Assurance-vie de base = 1 400,48
  • Cotisation RPC = 456
Workday répertorie les montants des champs Case O et Données supplémentaires dans la case Données supplémentaires du RL-1.
Case RL-1
Code
Montant
Explication
O - Autres produits non inclus dans la case A
15 000 CAD
Informations que vous avez configurées pour la case O.
Pour plusieurs montants Case O, le RL-1 affiche le montant agrégé.
Code (case O)
RZ
Informations que vous avez configurées pour la case O.
Pour plusieurs montants Case O, le RL-1 affiche le code RZ (montant dérivé de plusieurs sources). Le code RZ l'identifie comme ayant plusieurs calculs.
Informations supplémentaires
RZ-RJ
10 000 CAD
Informations que vous avez configurées pour la case O.
Informations supplémentaires
RZ-RC
5 000 CAD
Informations que vous avez configurées pour la case O.
Informations supplémentaires
Case A-1
1 400,48 CAD
Les informations que vous avez configurées pour le champ Informations supplémentaires.
Informations supplémentaires
Case B-1
456,00 CAD
Les informations que vous avez configurées pour le champ Informations supplémentaires.