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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Étapes : définir les options d'impression des bulletins de paie

Étapes : définir les options d'impression des bulletins de paie

Vous pouvez définir des options pour afficher et imprimer les bulletins de paie de votre unité légale, et notamment pour :
  • Imprimer la paie en masse.
  • Définir les options du libre-service des employés.
  • Imprimer les copies papier des bulletins de paie des employés (avis de paiement).
Pour Workday Payroll for Canada, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis, vous pouvez autoriser les employés à accéder à une version sans papier de leur bulletin de paie ou à imprimer une copie papier. Vous pouvez configurer les options d'impression des bulletins de paie de votre unité légale pour :
  • Afficher les noms légaux ou d'usage sur les bulletins et les chèques de paie.
  • Masquer certains bulletins de paie ou l'ensemble de ces derniers.
  • Donnez aux employés la possibilité de remplacer les paramètres des options d'impression de l'unité légale et de recevoir les bulletins de paie imprimés.
  1. Accédez à la tâche
    Options d'impression des bulletins de paie d'une unité légale
     .
    Pour la section
    Données imprimées sur les bulletins de paie
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Nom du salarié
    Indiquez si vous souhaitez imprimer le Nom
    légal
     ou le Nom d'
    usage
     des salariés sur les bulletins et les chèques de paie.
    Pour Workday Payroll for Canada, France et États-Unis, vous pouvez configurer les options de format de nom des salariés dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - système
     .
    Pour Workday Payroll for Australia,En Irlande et au Royaume-Uni, vous pouvez configurer les noms légaux des salariés dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - système
     .
    Toujours imprimer une copie papier pour les salariés dont l'emploi a pris fin
     (CAN, IRL, UK, USA)
    Sélectionnez cette option pour imprimer une copie papier des bulletins de paie pour tous les salariés dont l'emploi a pris fin :
    • Avant la date de fin de la période.
    • Le dernier jour de leur période de paie.
    Cette option remplace les autres paramètres de l'unité légale et des salariés qui désactivent l'impression du bulletin de paie.
    Pour Workday Payroll for France, ne saisissez aucune donnée dans la section
    Désactiver l'impression du bulletin de paie
     .
    Pour la paie du Canada, de l'Irlande, du Royaume-Uni et des États-Unis, dans la section
    Désactiver l'impression du bulletin de paie
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Pour tous les salariés
    Cochez cette case pour désactiver l'impression en bloc des bulletins de paie des salariés recevant un virement automatique. Les salariés recevront la version électronique de leurs bulletins de paie.
    En fonction des groupes d'exécution de la paie et/ou du lot de paie
    En fonction des sites
    En fonction des catégories d'exécution
    Saisissez des valeurs dans ces champs afin de désactiver l'impression des bulletins de paie pour certains salariés. Exemple :
    • Groupe d'exécution de la paie US bimensuel.
    • New York.
    • Standard.
    Workday évalue les valeurs et désactive l'impression des bulletins de paie pour les salariés appartenant à un
    groupe d'exécution de la paie Semi-Monthly US
    , qui sont basés à
    New York
    et appartiennent à la catégorie d'exécution
    Regular
     .
    Vous ne pouvez saisir des valeurs que lorsque vous désactivez la case à cocher
    Pour tous les salariés
     .
    Autoriser les salariés à remplacer ces options via le libre-service
    Cochez cette case pour permettre aux employés de modifier leurs options d'impression de bulletin de paie. Cette option permet à votre salarié de remplacer la case à cocher
    Pour tous les salariés
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Reporting)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  2. (Facultatif) Vous pouvez remplacer les paramètres d'impression des bulletins de paie d'un employé dans la tâche
    Envoi des bulletins de paie
     .
    Vous pouvez configurer un mode d'envoi, tel que FedEx ou UPS, pour expédier les bulletins de paie d'un employé.
  3. (Facultatif) Configurez les options de bulletin de paie pour les soldes des absences, les PDF et activez ou désactivez l'affichage en ligne.
    La modification de ces paramètres affecte également les applications mobiles des bulletins de paie.
    Workday Payroll for France recommande de désactiver l'affichage du bulletin de paie pour tous les employés dans le libre-service.
  4. (Facultatif) Pour Workday Payroll for Australia, le Canada, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis, masquez la grille
    Détail de l'impression du bulletin de paie
     dans le rapport
    Bulletins de paie
     du profil de l'employé.
    Créez des groupes de sécurité d'intersection pour exclure certains employés de l'accès au détail du bulletin de paie. Modifiez les règles de sécurité des domaines en incluant le groupe de sécurité d'intersection dans le domaine
    View: Payroll (Payslip Printing Elections)
     du domaine fonctionnel Core Payroll.
    Par exemple, la grille
    Détail de l'impression du bulletin de paie
     ne s'applique pas au rapport
    Bulletins de paie
     des employés appartenant au lot de paie de l'interface de la paie. Vous pouvez créer des groupes de sécurité d'intersection qui excluent le lot de paie Workday Payroll Interface et l'appliquent dans la règle de sécurité du domaine pour les bulletins de paie.
  5. (Facultatif) Pour Workday Payroll for Australia, le Canada, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis, accédez au Imprimer plusieurs bulletins de paie pour un employé tâche.
Vous pouvez pré-imprimer en masse des bulletins de paie à l'aide des présentations Report Designer en masse, ce qui permet de pré-générer des bulletins de paie au format PDF imprimable. Vous pouvez utiliser le service web
Get Payroll Pre-Printed Payslips
 pour exporter les bulletins de paie pré-imprimés des employés en vue de leur impression en bloc.
Pour Workday Payroll for Canada, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis, les employés qui reçoivent :
  • Des copies papier de leurs bulletins de paie, utilisez la tâche
    Espace de travail d'impression des avis
     pour imprimer leurs bulletins de paie.
  • Des copies électroniques de leurs bulletins de paie, utilisez le rapport
    Bulletins de paie d'un employé
     pour afficher le PDF imprimable.
Pour Workday Payroll for Australia, les employés reçoivent des copies électroniques de leurs bulletins de paie. Utilisez le rapport
Bulletins de paie d'un employé
 pour afficher le PDF imprimable.
Pour Workday Payroll for France, vous pouvez imprimer des copies papier de vos bulletins de paie conçus avec Report Designer en fractionnant les bulletins de paie en fichiers de lots séparés et en utilisant la tâche
Espace de travail d'impression des avis
 .