Éléments de définition : déploiement global de la paie

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du déploiement global de la paie. Elle explique :

Pourquoi effectuer cette configuration.

Comment cette configuration s'intègre dans Workday.

Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.

Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Workday fournit des logiciels de gestion de la paie pour l'Australie, le Canada, la France, le Royaume-Uni et les États-Unis. Pour les employés d'autres pays, vous pouvez utiliser des connecteurs de paie tiers Workday. Ces connecteurs fournissent des modèles pour les intégrations bidirectionnelles qui importent et exportent des données de paie tierces dans/hors de Workday et à des fins de reporting global. Vous pouvez utiliser Workday pour vous :

Aider à gérer un déploiement mondial en cours.

Préparer à la croissance mondiale future.

Avantages pour l'entreprise

Un déploiement global de la paie dans Workday offre les avantages suivants :

La possibilité de se connecter à différents systèmes de paie tiers à l'aide d'intégrations.

Une expérience globale unifiée tant pour les salariés que pour les administrateurs.

Des expériences localisées pour les employés en leur permettant d'utiliser Workday dans leur langue locale. Workday fournit des traductions dans plus de 30 langues.

Des intégrations qui prennent en charge des cas d'utilisation de la paie complexes, et qui détectent et signalent les modifications des données des employés pertinentes pour la paie.

Une solution "hire-to-pay" (littéralement, de l'embauche jusqu'à la paie) pour les salariés qui leur permet de consulter leurs informations RH et de paie (bulletins de paie, documents fiscaux) dans Workday.

Un modèle d'intégration qui vous aide à rapprocher les données des employés utilisées dans le traitement de la paie entre Workday et votre système tiers afin de garantir l'exactitude des paiements pour vos employés.

Une vue globale des résultats de paie externe dans Workday. Fournit des informations précieuses, telles que des analyses sur les coûts de main-d'œuvre à l'échelle mondiale. Vous aide dans vos décisions d'ordre opérationnel.

Cas d'utilisation

Utiliser des modèles d'intégration pour intégrer des systèmes de paie tiers internationaux dans Workday.

Vos employés peuvent consulter leurs informations de paie, telles que des bulletins de paie tiers et des documents fiscaux de fin d'exercice, directement dans Workday, afin de faciliter l'assistance d'un personnel mobile.

Bénéficier d'une vue complète de votre personnel international, notamment des salaires, des avantages sociaux et des parts employeur. Vous pouvez combiner à la fois les données de Workday Payroll et les données de paie tierces dans des tableaux de bord et des rapports.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Pour quels pays devez-vous prendre en charge la paie ?	Vous pouvez utiliser Workday pour gérer la paie dans les pays suivants : Australie Canada France Irlande Royaume-Uni États-Unis Vous pouvez faire appel à un partenaire certifié Workday pour fournir une solution de paie globale pour les pays certifiés.
Pour quels pays devrez-vous peut-être prendre en charge la paie à l'avenir ?	Votre chargé de compte Workday peut vous aider à évaluer vos options et les étapes de préparation. Exemple : si vous prévoyez de prendre en charge la paie pour la France, vous devrez définir des établissements.
Où stockez-vous vos données d'absence ?	Workday gère différemment la relation entre les absences et la paie selon les pays. Exemples : Pour Workday Payroll for Australia : Utilisez les calculs associés d'élément d'absence pour configurer les gains d'absence. Utilisez le groupe d'éléments de paie prédéfini pour regrouper toutes les heures qui constituent des absences de longue durée ou des absences de longue durée rémunérées ou non rémunérées. Le groupe d'éléments de paie prend en compte les sous-périodes résultant du calcul au prorata. Configurez les régimes d'absences pour chacun des types d'absence de longue durée, à l'exception du congé parental. Workday Payroll for Canada utilise l'absence de longue durée dans la définition de la configuration du relevé d'emploi. Pour la Déclaration Sociale Nominative (DSN) dans Workday Payroll for France, vous devez configurer les absences à déclarer dans : Le bloc de DSN S21.G00.60 comme absence ou temps partiel thérapeutique. Le bloc de DSN S21.G00.65 pour les autres absences de longue durée. Pour le temps partiel thérapeutique, configurez : Les absences de longue durée pour représenter la totalité de l'absence. Les absences pour indiquer que l'employé n'est pas au travail. Workday Payroll for the UK requiert une attention particulière en ce qui concerne la sélection d'une absence ou d'une absence de longue durée. Exemple : Workday recommande d'utiliser une absence plutôt qu'une absence de longue durée pour l'indemnité légale de maladie (Statutory Sick Pay, SSP), car cela implique des absences en cascade. Pour le paiement des jours fériés au Royaume-Uni, vous devez configurer des occurrences d'absence distinctes car toute modification apportée à ces dernières peut avoir un impact sur la paie. Pour les congés annuels, si vous utilisez Workday Payroll for the UK, configurez une absence avec une occurrence d'absence. Si vous utilisez un système de paie tiers, configurez une absence. Configurez les absences de longue durée pour les types d'absence suivants au Royaume-Uni : Indemnité légale d'adoption Indemnité légale de maternité Indemnité légale de deuil d'enfant Indemnité légale de paternité Indemnité parentale légale partagée Congé parental non rémunéré Configurez des absences pour les types d'absence suivants au Royaume-Uni : Congé de rémunération Congé pour participation à un jury Indemnité légale de maladie Absence non rémunérée Workday Payroll for the US utilise les calculs associés d'élément d'absence (ACRC). Ces calculs aident à intégrer les heures d'absence lors du calcul des gains de la paie.
Quelle est la devise choisie pour l'employé ou l'unité légale ?	La sélection du pays par défaut détermine la devise. Lorsqu'un employé fait partie d'un lot de paie dont la devise ne correspond pas à la devise de l'unité légale de l'employé, Workday convertit la devise en utilisant le taux de change par défaut à des fins d'affichage. Vous pouvez définir le taux de change par défaut à partir de la date de fin de la période.
Dans quels produits tiers avez-vous besoin d'effectuer une intégration ?	Prévoyez de collaborer avec des fournisseurs pour définir et mettre à jour ces intégrations, le cas échéant.
De quelles données de paie historiques issues de systèmes externes avez-vous besoin ?	Pour améliorer vos calculs de la paie, vous pouvez charger des données de paie historiques provenant de systèmes externes. Ces données vous permettent d'effectuer les actions suivantes : Inclure l'historique de la paie aux calculs du cumul trimestriel et annuel. Pour Workday Payroll for the UK, l'année fiscale s'étend du 6 avril au 5 avril de l'année suivante. Pour calculer les cotisations de pension de retraite, le PAYG et les calculs qui utilisent le brut normal moyen, vous pouvez avoir besoin de données du début de l'année fiscale. Appliquer des limites et une logique d'autocorrection pour corriger les montants dès que vous commencez à utiliser Workday Payroll. Vous pouvez ajouter ou corriger l'historique de la paie à tout moment. Toutefois, l'ajout ou la modification de l'historique des résultats d'un employé peut affecter les calculs et les résultats qui utilisent les soldes de l'historique. Pour le Royaume-Uni : Identifiez et chargez l'ancien code de paie de l'employé. Une fois que Workday aura généré son nouveau code de paie, vous ne pourrez pas recharger l'ancien code. Sans l'ancien code, HMRC risque de ne pas pouvoir mettre en correspondance les données de l'employé associés à l'ancien code avec son nouveau code de paie Workday. Réfléchissez aux données que vous souhaitez charger pour des fonctionnalités telles que l'indemnité légale de maladie (SSP) et la paie des jours fériés. Pour plus d'informations, voir Concept : quel historique de la paie charger.
Certains de vos salariés travaillent-ils dans plusieurs pays en même temps ?	Le montant de la garantie fournie par Workday dépend des pays et des rôles impliqués dans le type de détachement à l'international. Workday Payroll for Canada et les États-Unis prend en charge la rémunération dans le cadre d'un détachement à l'international. Lorsqu'un employé d'un autre pays est en détachement à l'international au Canada, au Royaume-Uni ou aux États-Unis, vous pouvez définir Workday Payroll pour le payer dans son pays d'accueil. Vous pouvez lui payer la totalité de son salaire ou seulement certaines dépenses. Workday Payroll for Canada ne prend pas en charge le relevé d'emploi (Canada) pour la paie dans le cadre d'un détachement à l'international. Vous devrez émettre des relevés d'emploi pour ces employés directement sur le site web de Service Canada. Workday Payroll for Australia et Workday Payroll for France ne prennent pas en charge les emplois multiples ni la fonctionnalité de détachement à l'international de Workday. Workday Payroll for France prend en charge les calculs de cotisation et la génération de la DSN pour les employés non-résidents et les employés en détachement à l'international. Lorsqu'un employé du Canada, du Royaume-Uni ou des États-Unis est en détachement à l'international, Workday prend en charge le détachement à l'international et les emplois multiples avec des connecteurs de paie tiers, tels que : Interface de la paie PECI Worker Effective Change Interface Déterminez si le système de paie tiers dans lequel vous effectuez l'intégration prend également en charge le détachement à l'international et les emplois multiples.
Certains de vos salariés voyagent-ils à l'étranger pour le travail ?	Lorsqu'un employé d'un autre pays est en détachement à l'international au Canada, au Royaume-Uni ou aux États-Unis, vous pouvez utiliser Workday Payroll pour lui payer dans son pays d'accueil : L'intégralité de sa paie. Certains frais, tels que l'indemnité de logement. Vous continuez de payer son salaire de base dans son pays d'origine, via un système de paie tiers.
Quelles données voulez-vous collecter ?	Les données obligatoires peuvent varier en fonction des pays pour lesquels vous devez prendre en charge la paie. Prévoyez de créer des rapports personnalisés le cas échéant. Pour Workday Payroll for France, votre configuration Workday doit contenir les données obligatoires pour éviter les erreurs et garantir que toutes les données requises apparaissent dans les déclarations DSN. Voir : Référence : données obligatoires de la DSN (FRA). Pour Workday Payroll for the UK, votre configuration Workday doit contenir les données obligatoires pour éviter les erreurs et éviter les données manquantes, telles que les données du partenaire et des personnes à charge pour l'indemnité parentale partagée.
Que devez-vous personnaliser pour vos salariés au niveau du pays ?	Vous pouvez configurer Workday afin de créer une expérience globale pour vos salariés en localisant la : Langue du produit au niveau du pays. Devise.
Implémentez-vous Workday Payroll pour la France et un autre pays ?	Workday Payroll for France recommande de désactiver l'affichage des bulletins de paie pour tous les employés dans le libre-service. Le libre-service des bulletins de paie étant un paramètre défini au niveau de l'environnement client, Workday vous recommande de créer un groupe de sécurité d'intersection pour les salariés français.
Sur quelles analyses globales voulez-vous générer un rapport ?	Vous pouvez générer un rapport sur des éléments tels que : Le nombre de salariés payés. Les variantes par lot de paie et par salarié. Le coût moyen par employeur par lot de paie.
Quelles catégories de comptabilisation de la paie devez-vous définir ?	Lorsque vous utilisez Workday Payroll pour plusieurs pays, vous pouvez définir plusieurs plans comptables, par exemple un plan comptable principal et un plan comptable secondaire. Vous devrez peut-être définir plusieurs plans comptables, car les normes des plans comptables peuvent différer selon les pays, par exemple aux États-Unis et en France.
Quand devez-vous auditer les résultats de la paie ?	Vous pouvez réviser les résultats d'exécution de la paie et le journal d'audit. Vous pouvez planifier les audits de la paie, qui sont : Horodatés. Configurables.
Comment voulez-vous regrouper vos employés pour le traitement de la paie ?	Définissez un lot de paie distinct pour chaque pays. Workday utilise le pays que vous configurez pour déterminer la devise à utiliser lors du traitement des résultats de paie du salarié. Un groupe d'exécution de la paie ne peut pas inclure des lots de paie pour plusieurs pays. Une fois la paie traitée pour un lot de paie, vous ne pouvez plus modifier le pays sur ce lot. Si vous devez néanmoins le modifier, vous devez créer un nouveau lot de paie.

Recommandations

En cas d'implémentation dans plusieurs pays, Workday recommande de procéder comme suit :

Désignez les objets avec une convention de dénomination standard fondée sur le pays et utilisez le champ Pays lorsque cela est possible. Cette convention vous permet d'identifier et de mettre à jour facilement différents objets pendant l'implémentation et la production.

Utilisez des calendriers de périodes différents pour chaque pays, le cas échéant. Cette configuration vous permet d'éviter des problèmes, par exemple lorsque les dates de paie de différents jours fériés ne correspondent pas d'un pays à l'autre.

Création d'une catégorie d'exécution distincte pour chaque pays que vous implémentez afin de vous aider à traiter chaque élément. La plupart des pays ont leurs propres cumuls de paie et groupes d'éléments de paie.

Actions requises

Configurez les données des unités légales et des employés dans Workday HCM pour chaque pays.

Pour certains calculs de la paie, vous devez fournir des données issues de Workday ou d'intégrations externes pour les fonctionnalités suivantes :

Absences

Les clients Workday Payroll for the UK doivent utiliser Workday Absence pour le paiement des jours fériés, de l'indemnité légale de maladie et de l'indemnité légale parentale au Royaume-Uni. L'indemnité légale parentale comprend ce qui suit :

Indemnité légale d'adoption

Indemnité légale de maternité

Indemnité légale de Nouveau-né

Indemnité légale de deuil d'enfant

Indemnité légale de paternité

Indemnité parentale légale partagée

Les clients Workday Payroll for France doivent utiliser Workday Absence pour la génération de rapports Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Les clients Workday Payroll for Australia doivent utiliser Workday Absence pour les paiements d'absences.

Avantages sociaux

Les clients Workday Payroll for the UK doivent utiliser Workday Benefits pour l'adhésion automatique au régime de retraite.

Les clients Workday Payroll for France doivent utiliser Workday Benefits pour déclarer leurs cotisations d'assurance de santé/prévoyance.

Rémunération

Les clients Workday Payroll for Australia doivent utiliser la rémunération pour la pension de retraite.

Time Tracking

Que vous utilisiez ou non la gestion financière dans Workday, vous devez créer et mettre à jour régulièrement les configurations de comptabilité en lien avec les transactions de paie, notamment :

Plans de comptes et règles d'imputation comptable.

Calendriers comptables, intervalles d'imputation et exercices.

Mappage des sources des écritures.

Types de livre, types de compte, périodes du livre et exercice du livre.

Pour le Royaume-Uni, utilisez la même fréquence de paie lorsqu'il existe plusieurs catégories d'exécution afin d'éviter une imposition incorrecte en raison de calendriers de périodes conflictuels.

Pour le Canada, vous devrez peut-être configurer des calendriers de périodes d'au moins 53 semaines dans le passé. Cette configuration prend en charge les données historiques chargées pour les périodes de relevé d'emploi.

Pour la France, vous devez définir un calendrier de travail pour les employés pour la génération de la DSN.

Limites

Workday ne transmet pas directement les informations sur les taxes aux organisations gouvernementales pour les éléments suivants :

Workday Payroll for Canada.

Workday Payroll for the U.S.

Les pays pris en charge via des systèmes de paie tiers.

Workday fournit les rapports nécessaires pour que vous puissiez le faire manuellement.

Vous pouvez utiliser Workday pour vous aider à répondre aux exigences en matière de conformité de la paie, mais vous devez vérifier que votre système de paie est conforme aux obligations légales des régions dans lesquelles vous opérez.

Une fois la paie traitée pour un lot de paie, vous ne pouvez plus modifier le pays sur ce lot. Si vous devez néanmoins le modifier, vous devez créer un nouveau lot de paie.

Définition de l'environnement client

Dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - global

, vous pouvez :

Définir les pays dans lesquels vous autorisez les options de paiement des employés dans les pays pris en charge par Workday et dans d'autres pays. Les types d'option de paiement incluent la paie et les types de remboursement des frais.

Créer des traductions dans les langues prises en charge par Workday et dans d'autres langues. Si vous déployez Workday dans plusieurs langues, vous devez créer et mettre à jour les traductions spécifiques à vos données de gestion et de configuration.

Gérer les données personnelles des employés, en fonction du pays.

Dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - HCM

, sélectionnez Plusieurs emplois
dans le champ

Options de définition du poste

si vous prévoyez d'utiliser plusieurs emplois pour le Canada et les États-Unis.

Dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - paie

, activez tous les pays pour lesquels vous avez acheté Workday Payroll.

Dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - système

, vous pouvez configurer :

Les fuseaux horaires locaux au niveau de l'environnement client, du site et de l'utilisateur.

Les devises qui peuvent être sélectionnées, et mettre à jour les taux de change.

Les paramètres régionaux, les langues et les paramètres propres à chaque pays pour vous aider à vous conformer aux exigences réglementaires locales.

Sécurité

Vous pouvez utiliser :

Des groupes de sécurité par rôle limités, afin que les partenaires de la paie aient uniquement accès aux lots de paie auxquels vous les affectez. Exemple : les partenaires de la paie voient uniquement les informations sur le pays ; par exemple, un partenaire de la paie américain ne peut pas afficher les résultats du lot de paie France.

Des groupes de sécurité par utilisateur, afin que les administrateurs de la paie puissent accéder à tous les lots de paie, dans toutes les organisations. Pensez également à utiliser les groupes de sécurité par utilisateur pour les administrateurs responsables du calcul et du règlement afin qu'ils puissent accéder à l'intégralité du système, sans toutefois les autoriser à voir les données de paie de chaque salarié. Exemple : les administrateurs de la paie peuvent voir des informations à l'échelle internationale.

Pour afficher les différents domaines de sécurité pour la paie, accédez au rapport

Règles de sécurité des domaines par domaine fonctionnel

, puis sélectionnez le domaine fonctionnel Payroll. Workday vous recommande d'identifier les employés et de leur accorder le niveau de sécurité minimum dont ils ont besoin.

Domaines fonctionnels	Éléments à prendre en compte
Core Payroll	Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d'utiliser les fonctionnalités de base de Workday Payroll qui sont communes à tous les pays, notamment les suivantes : Cumuls. Soldes. Déductions. Gains. Options de paiement. Saisies d'élément de paie. Traitements de la paie. Règlements.
Paie AUS	Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d'utiliser les fonctionnalités spécifiques de la paie australienne, notamment les suivantes : Mappage des types d'absence à la rémunération des absences. En mappant les motifs de fin d'emploi aux types de fin d'emploi de l'Australie Taxation Office (ATO). Configuration de la pension de retraite. SuperStream. Configuration des cotisations de l'unité légale. Traitement des rapports Single Touch Payroll (STP). Données de cotisations de l'employé. Retenues sur salaire.
CAN Payroll	Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d'utiliser les fonctionnalités spécifiques de Workday Payroll for Canada, notamment les suivantes : Rapports sur les relevés d'emploi (ROE). Administrations fiscales. Retenues sur salaire. Données de cotisations de l'employé. Formulaires de fin d'exercice.
FRA Payroll	Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d'utiliser les fonctionnalités spécifiques de Workday Payroll for France, notamment les suivantes : Avances. Données de cotisation des unités légales et des établissements. Génération de la Déclaration Sociale Nominative (DSN). Données de déductions patronales et salariales. Prêts. Déclaration OETH (Obligation d'emploi des travailleurs handicapés). Retenues sur salaire. Données de cotisations de l'employé. Bordereau de Paiement pour le versement des Indemnités Journalières (BPIJ).
Paie IRL	Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d'utiliser les fonctionnalités spécifiques d'Irland Payroll, notamment les suivantes : Données de cotisations de l'unité légale. Déclaration fiscale de l'employeur. Adhésion automatique au régime de retraite. Données fiscales des employés (LPT, PAYE, USC).
UK Payroll	Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d'utiliser les fonctionnalités spécifiques de Workday Payroll for the UK, notamment les suivantes : Voiture de fonction. Données de cotisations de l'unité légale. Déductions sur décision judiciaire. Déclaration fiscale de l'employeur (RTI). Paiement des jours fériés. IR35. Sécurité sociale. Adhésion automatique au régime de retraite. Prêts de troisième cycle. Paiements réglementaires associés à une naissance, une adoption ou une maladie. Prêts étudiant. Données de cotisations de l'employé (P45, P60).
U.S. Payroll	Les domaines de sécurité de ce domaine fonctionnel permettent aux utilisateurs de configurer et d'utiliser des fonctionnalités spécifiques de Workday Payroll for the U.S., Puerto Rico, Guam et Virgin Islands. Exemple : Données de cotisations de l'unité légale. Engagements liés à la paie. Retenues sur salaire. Données de cotisations de l'employé. Encadrés et formulaires W-2, W-2R, W-2GU et W-2VI.
Intégration de systèmes de paie tiers	Les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Integration vous permettent de créer et de lancer des intégrations de systèmes de paie tiers : Integration Build Integration Configure Integration Debug

Processus de gestion

Vous pouvez utiliser le service d'intégration Event-Driven Integration for Third-Party Payroll
avec l'intégration PECI (Payroll Effective Change Interface)
.

Génération de rapports

Rapports ou tableaux de bord	Éléments à prendre en compte
Analyse globale du coût de la main-d'œuvre	Permet de réviser l'analyse du coût de la main-d'œuvre depuis le début de l'exercice sur des résultats de paie tiers.
Afficher les résultats de la paie globale Résultats de la paie globale - nombre de salariés par lot de paie Résultats de la paie globale - coût moyen par élément de paie Résultats de la paie globale - variante par élément de paie Résultats de la paie globale - variante par employé	Workday fournit des rapports qui vous offrent différentes vues des résultats de la paie globale. Une fois que vous les avez définis, vous pouvez : Réviser les résultats de paie de Workday et de vos fournisseurs de paie tiers. Analyser des données de paie complètes pour vous aider à comprendre les coûts de la paie globale. Définissez des groupes de rapports sur la paie globale pour utiliser les rapports. Vous pouvez ajouter ces rapports sous la forme de worklets au tableau de bord Centre de commande des cycles de paie .
Afficher les résultats du rapprochement de la paie globale Tous les éléments de rapprochement de la paie globale Éléments de rapprochement de la paie globale qui me sont affectés	Vous pouvez utiliser ces rapports pour rapprocher les résultats de paie dans Workday et dans votre système de paie tiers.
Workers Sent to Third Party Payroll Worker Changes Sent to Third Party Payroll Erreurs provenant d'un système de paie tiers par importance	Vous pouvez utiliser ces rapports pour réviser le traitement de l'intégration de la paie globale. Vous pouvez ajouter ces rapports sous la forme de worklets dans un nouvel onglet du tableau de bord Centre de commande des cycles de paie .
Tableau de bord Centre de commande des cycles de paie	Vous pouvez réviser et gérer les données de paie pour une ou plusieurs périodes de paie à la fois.
Tableau de bord Mises à jour liées à la conformité de la paie	Donne une représentation visuelle efficace des mises à jour de conformité les plus importantes pour vous. Vous pouvez rapidement voir si une mise à jour liée à la conformité peut concerner vos salariés et mettre en place l'action appropriée. Exemple : prévenir les salariés, contrôler les résultats de paie ou vous préparer à répondre à des questions.
Bibliothèque internationale	Présente des exemples de configuration et les exigences de conformité courantes. Vous pouvez utiliser ce rapport lorsque vous ajoutez un autre domaine de produit Workday, ou que vous étendez vos activités à de nouveaux pays ou de nouvelles régions. Ce rapport est un profil préconfiguré de deux types de configuration : Des configurations réglementaires prédéfinies et mises à jour par Workday. Exemple : salaires minimum, calculs de cotisation, données de retenue sur salaire/décision judiciaire, formats des adresses et des noms. Des exemples de configurations. Pour savoir comment les implémenter, reportez-vous à la description qui s'affiche dans les onglets. Vous pouvez également ajouter ce rapport comme élément de menu dans les tableaux de bord Centre de commande des cycles de paie et Mises à jour liées à la conformité de la paie .
Tableau de bord Tenant Analyzer	Permet de vérifier que les configurations de votre environnement client sont conformes aux recommandations de Workday : Absence Gestion financière HCM Paie Gestion des temps
Tous les types de transaction de la paie rétroactive pris en charge	Workday ne prend pas en charge toutes les modifications rétroactives pour l'Australie, le Canada, la France, le Royaume-Uni ou les États-Unis. Vous pouvez utiliser le rapport pour afficher les modifications rétroactives prises en charge par pays.

Intégrations

Intégrations	Éléments à prendre en compte
PECI (Payroll Effective Change Interface)	Intégration de pile complète qui transmet les modifications de la paie pour les employés, et inclut la date d'effet et la date de saisie des données pour chaque modification. Permet de charger des données de paie tierces dans et hors de Workday. Vous pouvez configurer l'intégration en fonction de vos besoins. Dans PECI, vous pouvez utiliser : Service d'intégration Event-Driven Integration for Third-Party Payroll . Centre de commande de l'intégration avec l'interface de la paie .
WECI (Worker Effective Change Interface)	Permet de charger les données des employés, y compris les absences et les absences de longue durée. Vous pouvez configurer l'intégration en fonction de vos besoins.
Payroll Interface	Permet de charger des données de paie tierces dans et hors de Workday, telles que les organisations de paie ayant différent(e)s : Fréquences de paie. Gains et déductions. Exigences en termes de traitement externe. Vous pouvez configurer l'intégration en fonction de vos besoins. Pour Workday Payroll for Australia, vous pouvez utiliser les éléments suivants : Paie Single Touch (STP). SuperStream.
Rapprochement de la paie globale	Nécessite l'intégration de l'interface PECI (Payroll Effective Change Interface) . Permet de comparer les données de paie de Workday à celles de votre système de paie tiers et fournit des options de rapprochement.
External Payroll Results Inbound	L'intégration importe les données de paie dans Workday à partir d'un système de paie externe.
Documents de paie externe	Permet de télécharger dans Workday des documents de paie générés en externe, notamment les suivants : Bulletins de paie générés en externe. Documents fiscaux externes. Exemple : pour importer des documents fiscaux canadiens dans Workday, créez un type de document de paie externe T4. Autres documents de paie. Exemple : une lettre d'avis à tiers détenteur que vous avez reçue pour un salarié.
Importer des bulletins de paie externes	Permet de récupérer les fichiers de bulletins de paie externes pour les lots de paie et de les importer dans Workday.
Intégrations gouvernementales	Australie : Australian Taxation Office - STP Canada : Annual Tax Filing - CRA (T4) Annual Tax Filing - CRA (T4A) Annual Tax Filing - CRA (NR4) Annual Tax Filing - RQA (RL -1) Annual Tax Filing - RQA (RL -2) Service Canada ROE Outbound Service Canada ROE Inbound France : DSN Deposit (Machine to Machine) DSN Polling (Machine to Machine) BPIJ Integration (Machine to Machine) Irlande : Notifications entrantes IRL Soumission de paie IRL Royaume-Uni : HMRC Incoming Notifications HMRC Real Time Information - Earlier Year Update HMRC Real Time Information - Employer Payment Summary HMRC Real Time Information États-Unis : Electronic Income Withholding Order Inbound Electronic Income Withholding Order Outbound

Relations et interactions

Interaction	Éléments à prendre en compte
Groupes d'exécution de la paie	Lorsque vous calculez la paie ou exécutez des rapports, vous pouvez sélectionner le groupe d'exécution de la paie plutôt que des lots de paie individuels. Un groupe d'exécution de la paie ne peut pas inclure des lots de paie pour plusieurs pays. Les administrateurs de la paie ont accès à tous les groupes d'exécution de la paie. Cependant, les partenaires de la paie ne peuvent traiter et générer des rapports sur un groupe d'exécution de la paie que si vous les affectez à tous les lots de paie qu'il contient.
Bulletins de paie	Pour chaque pays, vous devez mettre à jour la configuration des bulletins de paie. Vous pouvez inclure jusqu'à 7 sections configurables sur les bulletins de paie des salariés. Workday inclut automatiquement des sections pour les éléments suivants : Informations sur le salarié. Dates de la période de paie. Si vous possédez une licence d'utilisation de Workday Payroll dans plusieurs pays, vous devez définir une configuration des bulletins de paie distincte pour chaque pays. Assurez-vous que les bulletins de paie satisfont aux conditions de consolidation pour toutes les régions. Pour Workday Payroll for France, Workday fournit une présentation standard que vous pouvez utiliser. Pour Workday Payroll for Australia, Workday fournit une présentation standard que vous pouvez utiliser qui inclut par défaut les informations sur la pension de retraite.
Gains bruts reconstitués	Lorsque Workday Payroll est activé pour plusieurs pays, vous ne pouvez sélectionner qu'un seul pays pour un gain brut reconstitué. Créez un gain par pays. Workday Payroll for Australia ne prend pas en charge les bruts reconstitués.
Workday HCM	Calendriers de périodes pour tous les pays. Plusieurs emplois. Workday vous recommande de configurer votre environnement client pour des emplois supplémentaires si vous avez besoin d'une prise en charge de plusieurs emplois (maintenant ou à l'avenir). En France, la collecte de certaines données des employés est interdite par le gouvernement ; c'est le cas, par exemple, de l'origine ethnique. Vous devrez peut-être définir ces données pour un déploiement global. Pour la France, vous devez définir les établissements en tant que sous-catégorie d'une unité légale.
Workday Financial Management	Définissez des profils de déplacement, définissez et mettez à jour des options de paiement, définissez les identifiants fiscaux de l'unité légale, définissez le traitement des frais et créez des feuilles de taux de facturation de projet.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.

Autres impacts

Aucun impact.

Éléments de définition : PECI

Éléments de définition : documents de paie externe

Éléments de définition : interfaces de la paie

Étapes : définir le rapprochement de la paie globale

Étapes : définir les résultats de la paie globale

Étapes : définir l'intégration avec l'importation de bulletins de paie externes

Référence : reporting tiers sur la paie

Référence : rapports sur les résultats de la paie globale