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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-01-26
Exemple : ajouter des documents à une offre d'emploi

Exemple : ajouter des documents à une offre d'emploi

Cet exemple décrit comment configurer le processus de gestion
Offre
 afin de pouvoir joindre des documents aux offres d'emploi qui s'affichent sur la page Accueil candidat.
Vous voulez inclure des documents sur le package d'assurance-maladie de votre organisation et les options d'achat d'actions pour les employés avec l'offre d'emploi à un candidat retenu.
Vous devez ajouter les étapes suivantes au processus de gestion
Offre
 pour pouvoir ajouter et réviser les documents avant de les envoyer pour approbation par la direction et au candidat :
  1. Ajouter des documents
  2. Réviser des documents
Sécurité :
  • Domaine
    Candidate Data: Attachments
     dans le domaine fonctionnel Recruiting.
  • Domaine
    Candidate Data: Offer Details
     dans le domaine fonctionnel Recruiting.
  • Domaine
    Pre-Hire Data: Employment Agreement
     dans les domaines fonctionnels Recruiting et Pre-Hire Process.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
    .
  2. Cochez la case
    Activer les pièces jointes
    .
  3. Cliquez sur
    OK
    , puis sur
    Terminé
    .
  4. Dans le menu des actions associées du processus de gestion
    Offre
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Modifier une définition
    .
  5. Sélectionnez la date du jour dans l'invite
    Date d'effet
    .
  6. Cliquez sur
    OK
    .
  7. Dans la section
    Modifier une définition de processus de gestion
    , ajoutez trois lignes dans la grille
    Étapes de processus de gestion
     et saisissez les valeurs suivantes :
    Ordre
    Type
    Spécifier
    Groupe
    b
    Action
    Ajouter des documents
    Administrateur RH
    c
    Action
    Générer un document
    Administrateur RH
    d
    Réviser des documents
    Administrateur RH
  8. Dans l'étape Prendre une décision suite à l'offre, affectez la valeur z à l'ordre des étapes.
  9. Cliquez sur
    OK
    .
  10. Cliquez sur
    Configurer une étape de génération de document
    .
  11. Cliquez sur
    OK
    .
  12. Dans la tâche Configurer une étape de génération de document, saisissez les valeurs suivantes :
    Option
    Valeur
    Document par défaut
    Sélectionnez
    Documents actifs
     puis
    Offer Letter Doc Gen
    Exécuter en tant qu'utilisateur
    Recruteur/Administrateur RH
  13. Cliquez sur
    OK
    , puis sur
    Terminé
    .
  14. Cliquez sur
    Configurer Réviser les documents
    .
  15. Cliquez sur
    OK
    .
  16. Dans la tâche
    Configurer Réviser les documents
    , sélectionnez la
    Date du jour
     dans l'invite
    Date d'effet du document
    .
  17. Dans la section
    Documents
    , sélectionnez
    Étape de génération de document
    , puis cliquez sur
    c - Générer un document
     dans l'invite
    Document
    .
  18. Cliquez sur
    Ajouter
    .
  19. Dans l'invite
    Document
    , sélectionnez
    Étape Ajouter des documents
    , puis
    b - Ajouter des documents
    .
  20. Cliquez sur
    OK
    , puis sur
    Terminé
    .
Passez le candidat sélectionné à la phase
Offre
 et joignez le package d'assurance-maladie et les documents d'options d'achat d'actions de votre organisation.
Les documents ajoutés au processus de gestion
Offre
 en tant que pièces jointes s'affichent pour les candidats dans
la page Accueil candidat
 dans l'ordre où ils deviennent disponibles pour révision. Les documents que Workday génère à l'aide de modèles personnalisables sont générés après les documents standard. Cette commande dépend de la durée de génération du document. Exemple : le package d'assurance-maladie ajouté lors de l'étape
Ajouter des documents
 peut apparaître au-dessus de la lettre d'offre.