Concept : étape de chaîne d'approbation groupée
Une étape
de chaîne d'approbation groupée
combine les propriétés d'une étape d'approbation groupée
et d'une étape de chaîne d'approbation
. Vous pouvez ajouter l'étape à une définition de processus de gestion et la configurer en sélectionnant dans le menu des actions associées de l'étape.Lorsque vous configurez une étape
Approbations groupées
ou une étape Chaîne d'approbation groupée
, Workday affiche une exception critique si la règle d'approbation des sous-processus associés n'inclut pas les mêmes groupes de sécurité que ceux de l'étape d'approbation groupée. Vous pouvez exécuter le rapport Audit des exceptions des processus de gestion
pour afficher la liste des exceptions critiques et intervenir pour les corriger.Pour déterminer l'approbateur du niveau suivant de l'étape, vous pouvez configurer l'étape
Chaîne d'approbation groupée
pour qu'elle soit routée en fonction des éléments suivants :
- Hiérarchie managériale. Workday route l'étape au responsable du poste de la personne, puis au responsable du responsable de la personne en poste, et ainsi de suite. Workday fonde tous les routages d'événements sur le poste de la personne. Par défaut, Workday utilise le routage par poste pour router les étapes de la chaîne d'approbation si vous n'activez pas le routage par organisation.Vous pouvez cocher la caseActiver le routage de la chaîne d'approbation en fonction du postedans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - processus de gestionpour évaluer de manière cohérente tous les approbateurs à chaque niveau d'une étape du processus de gestionChaîne d'approbation groupéelorsqu'une personne supérieur à un ou plusieurs responsables dans sa hiérarchie poste. Workday vous recommande d'activer cette fonctionnalité améliorée de routage de la chaîne d'approbation en fonction du poste même si votre organisation n'a pas plusieurs responsables. Lorsque vous configurez une étapeChaîne d'approbation groupéedans votre définition du processus de gestion, sélectionnez un groupe de sécurité par rôle limité pour l'étape.
- Hiérarchie d'organisations. Workday transfère l'étape au responsable de l'organisation de la personne, puis au responsable de l'organisation de deuxième niveau. Workday transfère ensuite l'étape au responsable de l'organisation de troisième niveau, et ainsi de suite, dans la hiérarchie d'organisations.Pour router les données avec une hiérarchie basée sur une organisation, vous pouvez accéder à la tâcheMettre à jour le routage avancédans le menu des actions associées de l'étape du processus de gestion. Dans la tâche, cochez la caseRoutage basé sur l'organisation. À l'étapeChaîne d'approbation groupée, vous pouvez uniquement sélectionner des groupes de sécurité par rôle limités. Workday vous recommande de sélectionner un groupe de sécurité pour l'étape avec des droits d'accès configurés pour l'organisation actuelle et des subordonnés non affectés.