Concept : étape de chaîne d'approbation groupée

Une étape Chaîne d'approbation groupée
combine les propriétés d'une étape Approbation groupée
et d'une étape Chaîne d'approbation
. Vous pouvez ajouter l'étape à une définition du processus de gestion et la configurer en sélectionnant

Processus de gestion

Configurer les approbations consolidées

dans le menu des actions associées de l'étape.

Vous pouvez demander aux approbateurs désignés de saisir un commentaire avant d'approuver l'étape. Accédez à la tâche

Mettre à jour la configuration des étapes supplémentaires

dans le menu des actions associées de l'étape et cochez la case à cocher

Commentaires obligatoires

. Cette exigence s'applique également à la tâche Approuver en bloc . Notez que si vous cochez la case à cocher "

Désactiver les commentaires"

dans la tâche "

Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion",

vous remplacez la case à cocher

"Commentaire obligatoire"

Lorsque vous configurez une étape d'approbation groupée
ou une étape de chaîne d'approbation groupée
, Workday affiche une exception critique si la règle d'approbation des sous-processus associés n'inclut pas les mêmes groupes de sécurité que l'étape approbation groupée . Vous pouvez exécuter le rapport

Audit des exceptions de processus de gestion

pour afficher la liste des exceptions critiques et prendre des mesures pour les résoudre .

Pour déterminer l' approbateur de niveau supérieur de l'étape, vous pouvez configurer l'étape Chaîne d'approbation groupée
pour qu'elle soit routée en fonction des éléments suivants :

Hiérarchie managériale. Workday transfère l'étape au responsable du poste de la personne, puis au responsable du responsable de la personne occupant le poste, et ainsi de suite. Workday base tous les routages événement en fonction du poste de la personne (). Par défaut, Workday utilise le routage fondé sur le poste pour router les étapes de chaîne d'approbations si vous n'activez pas le routage basé sur l'organisation.

Vous pouvez cocher la case à cocher

Activer le routage de la chaîne d'approbation en fonction du poste

dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion

pour évaluer de manière cohérente tous les approbateurs à chaque niveau d'une étape du processus de gestion Chaîne d'approbation groupée
lorsqu'une personne est liée à un ou plusieurs responsables dans leur poste. Workday vous recommande d'activer cette fonctionnalité améliorée de routage de la chaîne d'approbations en fonction du poste même si des personnes de votre organisation n'ont pas plusieurs responsables. Lorsque vous configurez une étape Chaîne d'approbation groupée
dans votre définition du processus de gestion, sélectionnez un groupe de sécurité par rôle limité pour l'étape.

Hiérarchie d'organisations. Workday transfère l'étape au responsable de l' organisation de la personne, puis au responsable de l' organisation de deuxième niveau . Workday transfère ensuite l'étape au responsable de l' organisation de troisième niveau , puis dans la hiérarchie d'organisations.

Pour router avec une hiérarchie basée sur une organisation, vous pouvez accéder à la tâche

Mettre à jour le routage avancé

dans le menu des actions associées de l' étape du processus de gestion. Dans la tâche, cochez la case à cocher

Routage basé sur l'organisation

. À l'étape Chaîne d'approbation groupée
, vous pouvez uniquement sélectionner des groupes de sécurité par rôle limité. Workday vous recommande de sélectionner un groupe de sécurité pour l'étape avec des droits d'accès configurés pour l' organisation actuelle et les organisations subordonnées non affectées.

Concept : étape de chaîne d'approbation

Concept : routage via la chaîne d'approbation

2022R2 - nouveautés : routage basé sur l'organisation pour les chaînes d'approbation