Concept : étape Remplir le questionnaire

Utilisez le type d'étape

Remplir le questionnaire

pour distribuer des questionnaires aux utilisateurs dans le cadre d'un processus de gestion Workday. Vous pouvez ainsi recueillir les informations pertinentes pendant le processus de gestion.

Les utilisateurs reçoivent les questionnaires sous la forme d'éléments de Mes tâches.

Lorsque vous ajoutez l'étape

Remplir le questionnaire

à une définition du processus de gestion :

Vous pouvez sélectionner n'importe quel groupe de sécurité à affecter à l'étape.
Vous devez affecter au moins un groupe de sécurité à l'étape.

Cliquez sur le bouton

Configurer le questionnaire

de l'étape

Remplir le questionnaire

pour sélectionner un questionnaire et l'associer à cette étape du processus de gestion.

Pour distribuer un questionnaire à plusieurs équipes, ajoutez une étape

Remplir le questionnaire

pour chaque équipe et routez chaque étape au groupe de sécurité approprié.

Lorsqu'une définition de processus de gestion contient une étape

Remplir le questionnaire

qui n'a pas été configurée, Workday affiche un message d'erreur vous invitant à exécuter la tâche

Configurer le questionnaire

.

Lorsque vous activez la finalisation automatique dans la définition du processus de gestion, Workday ignore l'étape

Remplir le questionnaire

.

Les administrateurs des questionnaires déterminent les questionnaires qui peuvent être associés à un processus de gestion lorsqu'ils créent ou modifient un questionnaire. Si les options

Type de questionnaire

et

Autorisé dans le processus de gestion

sont sélectionnées, le questionnaire est disponible dans les processus de gestion correspondants.

Workday vous invite à sélectionner une
Date d'effet
lorsque vous configurez l'étape
Remplir le questionnaire
. La date d'effet par défaut correspond à la date du jour.
Workday vous invite également à sélectionner un
Fuseau horaire
si vous avez sélectionné l'option
Fuseau horaire pour la configuration du processus de gestion
dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - système
. Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l'utilisateur.
Lorsque vous saisissez la date du jour dans le fuseau horaire spécifié, les modifications prennent effet immédiatement. Les utilisateurs se trouvant dans d'autres fuseaux horaires voient immédiatement les modifications.
Lorsque vous saisissez une date future dans un fuseau horaire, les modifications prennent effet à minuit à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs se trouvant dans d'autres fuseaux horaires voient les modifications à la date et à l'heure correspondants à leurs fuseaux horaires.
Lorsque vous saisissez une date passée dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à 23:59:59 à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs se trouvant dans d'autres fuseaux horaires voient les modifications à la date et à l'heure correspondants à leurs fuseaux horaires.
Les questionnaires associés à un type de processus de gestion différent ne sont pas disponibles dans l'invite.
Sélectionnez
Autoriser la correction des réponses au questionnaire
pour permettre aux participants suivants du processus de gestion de corriger les réponses au questionnaire. Cette option est disponible uniquement si la fonctionnalité est activée par Workday pour ce type de processus de gestion.
Vous pouvez saisir un
Remplacement du libellé d'étape
pour que Workday l'affiche dans Mes tâches pour tous les utilisateurs qui doivent remplir le questionnaire dans le cadre du processus de gestion. Le Remplacement du libellé d'étape s'affiche également lorsque vous affichez l'Historique du processus de gestion.

Lorsque vous copiez une définition de processus de gestion qui inclut des étapes

Remplir le questionnaire

, Workday copie les étapes

Remplir le questionnaire

ainsi que les configurations d'étapes et les questionnaires associés dans la nouvelle définition du processus de gestion. Toutefois, si un questionnaire est inactif ou n'est pas autorisé pour ce processus de gestion, Workday ne copie pas le questionnaire ou la configuration de l'étape dans la nouvelle définition du processus de gestion.

L'utilisateur peut modifier ses réponses existantes avant de soumettre à nouveau le questionnaire lorsque l'utilisateur :

Cliquez sur
Enregistrer pour plus tard
avant de renseigner toutes les réponses du questionnaire.
Renseigne toutes les réponses d'un questionnaire et le processus de gestion est renvoyé.

Les questionnaires remplis sont archivés dans l'onglet Mes tâches d'un utilisateur une fois qu'ils ont été soumis ou ignorés, ou si le processus de gestion est annulé ou retiré.

Les questionnaires modifiables qui sont associés à une étape

Remplir le questionnaire

dans une définition de processus de gestion ne peuvent plus être modifiés après le lancement d'un événement.