Créer des règles de condition de processus de gestion
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Administration des processus de gestion
- Manage: Business Process Definitions
Workday vous permet de contrôler la façon dont les processus de gestion s'exécutent en vous permettant de configurer des règles de condition. Les règles de condition comportent une ou plusieurs conditions que Workday examine lorsque vous lancez un processus de gestion dans l'ordre que vous avez indiqué jusqu'à ce qu'il trouve une correspondance. Vous pouvez définir des règles de condition pour rechercher les valeurs que vous indiquez ainsi que les valeurs avec des opérateurs relationnels. Exemple :
- Lorsque vous utilisezEtdans une règle de condition, Workday arrête de vérifier les conditions restantes dès que l'une des conditions est fausse ou non validée.
- Lorsque vous utilisezOudans une règle de condition, Workday arrête de vérifier les conditions restantes dès que l'une des conditions retourne Vrai ou Acceptée.
Vous pouvez optimiser la performance en plaçant en haut de la liste les conditions qui déclencheront le plus probablement une réponse.
Il existe plusieurs types de règle de condition, notamment les alertes et les délégations. Pour définir des règles de condition pour :
- Les alertes, utilisez la tâcheCréer une règle d'alerte. Exemple : pour les notifications d'alerte de processus de gestion ou de tâche.
- Les délégations, utilisez la tâcheCréer une règle de délégation. Exemple : pour déléguer la responsabilité du démarrage des processus de gestion ou de la finalisation des éléments de Mes tâches.
- Dans le menu des actions associées d'un processus de gestion, sélectionnez .
- Dans le menu des actions associées d'une étape de l'ongletÉtapes du processus de gestion, sélectionnez .
- Pour la grilleConditions de la règle, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ( )Utilisez des parenthèses pour indiquer la priorité lorsque votre instruction combine les conditionsEtetOu.Exemple :(A et B) ou C.Champ externe source ou règle de conditionAffiche les règles pour lesquelles tous les champs utilisés dans la condition sont pertinents pour le processus de gestion.Lorsque vous appliquez une règle de condition à l'étapeLancementd'un processus de gestion, Workday vous recommande de sélectionner une valeur autre queInitiateurdans cette invite. Si vous sélectionnezInitiatoravant que Workday ne lance le processus de gestion, le champ ne renvoie aucun résultat.Lorsque vous utilisez un champ de rapport dans une règle de condition, Workday ne vérifie pas la sécurité du domaine du champ de rapport. Toutefois, Workday évalue la sécurité du champ de rapport si la logique de sécurité fait partie du champ de rapport en question. Vous vous assurez ainsi que l'utilisateur (la personne qui a traité l'étape précédente) a activé la sécurité avant de renvoyer les résultats du champ de rapport.Si l'utilisateur n'a pas accès aux champs ou aux valeurs de l'étape suivante, l'étape est ignorée.Valeur de comparaisonPour comparer à la source, saisissez une valeur ou cochez une caseValeur de comparaison. Exemple :- Equal to: la valeur du champ est égale à la valeur de comparaison. Pour Vrai, cochez la case.
- est différent de: la valeur du champ n'est pas égale à la valeur de comparaison. Pour Vrai, désélectionnez la case.
Accédez :
- Le rapportTest de la règlepour afficher un flux d'exécution complet de la règle de condition afin de vous aider à comprendre et à corriger les problèmes de résultats. Le rapport est :
- Disponible dans le menu des actions associées des événements de processus de gestion.
- Non disponible pour les règles de condition prédéfinies par Workday.
- La tâcheModifier une règle de conditionpour modifier ou supprimer des règles de condition, tout en tenant compte des éléments suivants :
- Lorsque vous modifiez une règle d'alerte, les modifications affectent des processus déjà démarrés.
- Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les règles de délégation en cours d'utilisation (référencees dans des délégations).
- Vous ne pouvez pas supprimer une règle si :
- Références Workday dans une notification d'alerte.
- Une seule exécution.
- ont des calendriers expirés.
- Object Transporter pour migrer les règles de condition d'un environnement client à un autre. Exemple : testez les règles d'alerte dans votre environnement bac à sable (sandbox), puis migrez-les vers votre environnement client de production.
- RapportGérer les paramètres de délégationpour identifier la règle de délégation que vos utilisateurs doivent sélectionner lorsque vous définissez leur délégation.