Concept : agir pour le compte d'un autre utilisateur
Workday facilite la gestion et l'exécution des tâches déléguées.
Afficher les tâches déléguées
Vous pouvez afficher vos tâches déléguées à l'aide des éléments suivants :
- Recherche avancée dansMes tâches. SélectionnezTâches qui m'ont été déléguéesdans l'invite Affectation.
- Le rapportAfficher mes affectations de délégation.
Exécuter les tâches déléguées
Lorsque des tâches vous sont déléguées, vous changez de compte afin d'exécuter les tâches pour le compte d'un autre utilisateur. Workday affiche l'option Changer de compte dans :
- Le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez sur votre nom ou votre photo dans l'en-tête de la candidature.
- Éléments délégués dans Mes tâches.
Si vous sélectionnez
Changer de compte,
une liste des utilisateurs vous ayant délégué des éléments ou des actions de lancement de Mes tâches. Sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez intervenir en tant que délégataire.Si vous démarrez une session proxy en tant qu'utilisateur auquel des tâches sont déléguées, vous ne pourrez pas sélectionner
Changer de compte
.Après le changement de compte, Workday affiche :
- Pour le compte de, suivi du nom et de la photo du délégant en haut de la page.
- Le tableau de bord Délégation, qui comprend le workletActions déléguées, et à partir duquel vous pouvez effectuer des actions de lancement sur tous les processus de gestion qui vous ont été délégués par l'utilisateur pour le compte duquel vous agissez.
- Mes tâches : contient uniquement les éléments Mes tâches qui vous sont délégués par l'utilisateur pour le compte duquel vous agissez, et à partir duquel vous pouvez afficher le détail et exécuter les tâches.
Les éléments Mes tâches déléguées s'affichent également dans votre espace Mes tâches pour votre propre compte Workday. Les titres des éléments d'action s'affichent
Pour le compte de
, suivis du nom du délégant pour indiquer qu'il s'agit de tâches déléguées. Toutefois, vous ne pouvez pas afficher les détails ou exécuter les tâches tant que vous n'avez pas changé de compte. Vous ne pouvez pas non plus afficher le détail des étapes de tâches déléguées ou les finaliser, telles que celles du processus de gestion Accueil et intégration.Pour revenir à votre compte Workday, cliquez de nouveau sur
Changer de compte
, puis sélectionnez votre propre nom.Éléments à prendre en compte : Sécurité
Lorsqu'un délégataire effectue une tâche après le
changement de compte
pour agir pour le compte du délégant, Workday sait que le délégataire agit pour le compte du délégant et, dans le cadre de cette tâche, évalue la sécurité du propriétaire d'origine. Assurez-vous que la configuration de délégation de type processus de gestion ne contient pas d'autorisations supplémentaires pour la délégation. Notifications
Lorsque des tâches vous sont déléguées, Workday vous envoie une notification
Mise à jour des tâches déléguées
. Vous ne recevrez peut-être pas cette notification immédiatement après que l'utilisateur délégant a soumis la demande de délégation dans son environnement client. Selon la configuration de Workday et les tâches que vous déléguez, la demande peut d'abord nécessiter des révisions et des approbations. Le cas échéant, Workday envoie à la fois l'employé et le délégataire ou le délégataire secondaire reçoit des notifications de confirmation lorsque les délégations sont approuvées et entrent en vigueur.
Tâches exclues
Lorsque vous configurez une étape Action, Approbation ou À faire afin d'exclure les notifications Mes tâches et que vous déléguez la tâche :
- Le délégataire et le délégant ne pourront pas accéder à la tâche exclue depuis Mes tâches.
- La tâche ne s'affichera pas dans Mes tâches lorsque le délégataire changera de compte pour intervenir en tant que délégant.
- Le délégataire ne pourra pas exécuter le rapportTransactions de processus de gestion en attente d'une action de ma parten tant que délégant.
Workday vous recommande de ne pas configurer la fonctionnalité d'exclusion pour les tâches qui sont souvent déléguées.