Concept : gérer automatiquement les processus de gestion pour un employé

Vous pouvez configurer l'étape de service

Gérer automatiquement les processus de gestion

dans une définition de processus de gestion afin que Workday intervienne automatiquement sur les processus de gestion en fonction des règles définies pour l'étape. Vous pouvez ajouter

Gérer automatiquement les processus de gestion

comme étape de service plusieurs fois dans les processus de gestion suivants :

Changer d'emploi
Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
Demander une absence de longue durée
Fin d'emploi

L'étape de service

Gérer automatiquement les processus de gestion

vous permet de configurer des règles pour qu'elles interviennent automatiquement sur les éléments suivants :

Processus de gestion qui impliquent un employé et ont des étapes restantes. Exemple : évaluation de la performance. Vous pouvez soit annuler le processus de gestion, soit l'avancer jusqu'à la fin. L'employé doit avoir son rôle affecté pour l'étape de service permettant de gérer ses processus de gestion.
Étapes de processus de gestion en attente d'une action de l'employé. Exemple : approbation des notes de frais pour un subordonné direct. Vous pouvez réaffecter les étapes ou retirer la personne en tant que titulaire uniquement s'il existe d'autres titulaires.

Dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion

, vous pouvez sélectionner un utilisateur pour effectuer des actions automatisées de processus de gestion. Cela vous permet de configurer l'étape de service

Gérer automatiquement les processus de gestion

dans une définition de processus de gestion et de garantir que l'étape s'exécute correctement.

Après avoir ajouté l'étape de service à la définition du processus de gestion, vous devez configurer les règles et l'action de façon à lancer automatiquement les processus de gestion.

Workday évalue les règles des processus de gestion relatives à la personne, puis les règles des étapes de processus de gestion affectées à la personne. Pour chaque processus de gestion ou étape de processus de gestion, nous évaluons les règles d'automatisation dans l'ordre jusqu'à ce qu'une règle soit valide. Une règle d'automatisation est valide si les critères sont remplis et que l'action peut être effectuée sur les processus de gestion. Lorsque les critères sont remplis mais que l'action ne peut pas être effectuée, nous passons à la règle suivante.

Vous ne pouvez pas indiquer plus de 50 règles d'automatisation dans les grilles.

Lorsque l'étape

Gérer automatiquement les processus de gestion

intervient sur un événement ou une étape de processus de gestion, nous affichons dans l'historique du processus ou de l'événement en question :

Le commentaire que vous configurez pour la règle d'automatisation.
Personne que vous configurez pour effectuer des actions automatisées de processus de gestion.