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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : définir une étape de service Gérer automatiquement les processus de gestion

Exemple : définir une étape de service Gérer automatiquement les processus de gestion

Cet exemple décrit comment configurer l'étape de service
Gérer automatiquement les processus de gestion
 pour intervenir sur les processus de gestion.
Betty est responsable et elle quitte l'organisation. Dans le cadre du processus de fin d'emploi, vous voulez que Workday gère automatiquement le processus de gestion pour :
  • Événements concernant Betty en cours.
  • Étapes affectées à Betty pour qu'elle intervienne.
Vous voulez que Workday vérifie toutes les étapes du processus de gestion sur lesquelles Betty doit intervenir. Pour tous :
  • Étapes de processus de gestion affectées à Betty, vous voulez la retirer des titulaires du rôle si d'autres personnes sont affectées à la même étape. Lorsque Betty est la seule personne affectée à l'étape, Workday ne la supprime pas de l'étape.
  • Les étapes qui font partie du processus de gestion
    Événement lié à la note de frais
     , vous voulez réaffecter les étapes au groupe de sécurité
    Administrateur financier
     .
  • Les types de processus de gestion, vous voulez réaffecter les étapes
    d'approbation
     au groupe de sécurité
    Responsable
     .
Vous configurez l'étape de service
Gérer automatiquement les processus de gestion
 pour :
  • Annulez les événements concernant Betty.
  • Réaffectez les tâches qui appartiennent à Betty à quelqu'un d'autre.
  • Retirer Betty en tant que personne affectée à des étapes.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Dans la section
Personnes autorisées à effectuer des étapes d'action dans le processus de
 gestion de la règle de sécurité du processus de gestion, ajoutez les groupes de sécurité appropriés pour les étapes d'action telles que
Approuver
,
Avancer
et
Réaffecter des tâches
.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Set Up - BP and Notifications
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Dans l'invite
    Utilisateur pour actions automatisées de processus de gestion
     , sélectionnez
    Logan McNeil
    .
  3. Cliquez sur
    OK
    , puis sur
    Terminé
    .
  4. Dans le menu des actions associées du processus de gestion
    Fin d'emploi
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Modifier une définition
    .
  5. Pour la
    date d'effet
    , acceptez la date du jour.
  6. Cliquez sur
    OK
    .
  7. Dans la définition du processus de gestion, ajoutez les étapes suivantes :
    Ordre
    Type
    Spécifier
    Groupe
    e1
    Service
    Gérer automatiquement les processus de gestion
    f
    Action
    Gérer les processus de gestion de l'employé
    Partenaire RH
  8. Cliquez sur
    OK
    .
  9. Cliquez sur
    Configurer la gestion automatique des processus de gestion
     dans l'étape
    Service
     pour configurer les règles d'automatisation.
  10. Pour la
    date d'effet
    , acceptez la date du jour.
  11. Cliquez sur
    OK
    .
  12. Dans la grille
    Processus de gestion concernant la personne
     , ajoutez la ligne suivante :
    Processus de gestion
    Action
    Commentaire
    Supprimer les notifications
    Pour tous les processus de gestion
    Annuler
    Annulez les événements concernant la personne utilisant l'étape de service Gérer automatiquement les processus de gestion.
    Cochez cette case.
    Pour tous les types de processus de gestion, vous voulez que Workday annule tous les événements en cours concernant Betty.
  13. Dans la grille
    Étapes de processus de gestion affectées à la personne
     , ajoutez les lignes suivantes :
    Processus de gestion
    Type d'étape
    Action
    Réaffecter à
    Commentaire
    Pour tous les processus de gestion
    Retirer le rôle de personne affectée
    Retirer le statut de personne en fin d'emploi en utilisant l'étape de service Gérer automatiquement les processus de gestion.
    Sélectionnez
    Inclure les processus de gestion
     , puis
    Événement lié à la note de frais
    .
    Réaffecter aux groupes de sécurité
    Administrateur financier
    Réaffectez la note de frais de la personne dont l'emploi a pris fin à l'administrateur des finances à l'aide de l'étape de service Gérer automatiquement les processus de gestion.
    Pour tous les processus de gestion
    Approbation
    Réaffecter aux groupes de sécurité
    Responsable du responsable
    Réaffecter l'étape de la personne dont l'emploi a pris fin au responsable du responsable à l'aide de l'étape de service Gérer automatiquement les processus de gestion.
  14. Cliquez sur
    OK
    , puis sur
    Terminé
    .
L'étape de service
Gérer automatiquement les processus de gestion
 exécute une tâche planifiée en arrière-plan toutes les 15 minutes.
Workday évalue les règles dans l'ordre suivant :
  • Processus de gestion concernant Betty.
  • Étapes du processus de gestion affectées à Betty.
Pour chaque processus de gestion ou étape de processus de gestion, nous évaluons les règles d'automatisation dans l'ordre jusqu'à ce qu'une règle soit valide. Une règle d'automatisation est valide si les critères sont remplis et que l'action peut être effectuée sur les processus de gestion. Lorsque le processus de gestion répond aux critères, mais que Workday ne peut pas effectuer l'action, le passage à la règle suivante.
Lorsque la fin d'emploi intervient pour Betty, Workday :
  • Annule tous les événements en cours de Betty, tels que sa demande d'absence.
  • Réaffecte une note de frais en attente d'une action de Betty au groupe de sécurité
    Administrateur financier
     .
  • Réaffecte les étapes
    d'approbation
     de Betty à son responsable, telles que les demandes d'absence de ses salariés.
Dans la grille
Historique du processus
  :
  • Événements en cours, tels que les demandes d'absence de Betty, dont le statut est
    Annulé
    .
  • Événements liés aux notes de frais, le statut est
    Réaffecté
    .
  • Les étapes d'approbation, telles que les demandes d'absence des salariés de Betty, le statut est
    Réaffecté
    .
  • Les processus de gestion gérés automatiquement, Workday affiche les commentaires associés à la configuration.