Concept : approuver en bloc des processus de gestion
Lorsqu'un processus de gestion est activé pour l'approbation en bloc, vous pouvez approuver des éléments en bloc en sélectionnant l'option d'invite
Approbation en bloc
dans Mes tâches. Vous devez avoir l'autorisation Modifier
dans la règle de sécurité du domaine Inbox: Business Process Bulk Approval
pour pouvoir effectuer cette action.Vous pouvez accéder au rapport
Options de configuration des processus de gestion
pour déterminer si un processus de gestion prend en charge l'approbation en bloc lors des étapes d'approbation
et d'action
. Dans ce rapport, si :
- La colonneApprobation limitée non autoriséeest vide, vous pouvez approuver en bloc des étapesd'approbationpour ce processus de gestion.
- La colonneAutoriser l'approbation limitéeafficheOui, vous pouvez approuver en bloc des étapesd'actionpour ce processus de gestion.
L'élément Mes tâches ne peut pas faire partie d'une approbation consolidée.
Lorsque vous accédez à la tâche
Approuver en bloc
, le nombre total d'éléments que vous affichez au-dessus de la grille. Exemple : Affichage : 38 éléments
.Vous pouvez appliquer un filtre à la grille et approuver uniquement les éléments filtrés. Pour approuver en bloc uniquement les éléments renvoyés par le filtre, appliquez d'abord un filtre à la grille, puis sélectionnez toutes les lignes en cochant la case dans l'en-tête. Nous affichons le nombre d'éléments filtrés et le nombre de lignes sélectionnées pour approbation en bloc. Exemple :
Affichage de 9 éléments sur 38, 9 sélectionnés
. Cela signifie que votre filtre a renvoyé 9 éléments et 9 lignes sont sélectionnées pour approbation en bloc.Lorsque vous sélectionnez toutes les lignes de la grille, puis que vous appliquez un filtre, toutes les lignes sont approuvées en bloc, pas seulement les éléments filtrés.
Dans la tâche
Approuver en bloc
, vous pouvez uniquement approuver 100 éléments à la fois.Filtres de Mes tâches
Lorsque vous souhaitez approuver en bloc des étapes
d'approbation
ou d'action
, Workday prend en compte le filtre que vous avez défini dans Mes tâches. Seuls les éléments Mes tâches inclus dans le filtre Mes tâches sélectionné s'afficheront dans la tâche d'approbation en bloc
. Le filtre Favoris
de Mes tâches ne s'applique pas à l'approbation en bloc des processus de gestion.Conditions de validation
Si l'étape
d'approbation
ou d'action
est associée à une condition de validation dont le niveau d'importance est Critique
, vous ne pouvez pas l'approuver en bloc. Toutefois, si le niveau d'importance de la validation est Avertissement
, vous pouvez l'approuver en bloc.Règles de validation personnalisée
Lorsque vous accédez à la tâche
Approbation en bloc
à l'aide du filtre Approbation en bloc
dans Mes tâches, Workday affiche les événements éligibles que vous pouvez approuver en bloc dans la grille Approbation en bloc
. Lorsque l'événement a une gravité de validation de :
- Critique: Workday n'affiche pas l'événement dans la grilleApprobation en bloc.
- Avertissement: Workday affiche l'événement dans la grilleApprobation en blocet la caseAvec exceptionsest cochée. Lorsqu'un événement n'a pas de condition de validation, il s'affiche également dans la grille.
Délégation
Lorsque vous configurez la délégation, Workday n'affiche pas les éléments délégués dans la tâche
Approbation en bloc
pour le délégataire. Toutefois, lorsque le délégataire change de compte afin d'intervenir pour le compte du délégant, les éléments s'affichent dans la tâche d'approbation en bloc
.Exemple : Betty définit la délégation et sélectionne Steve comme délégataire. Une tâche est en attente d'une action de Betty et de Steve. Comme il s'agit d'une tâche déléguée, Steve ne la verra pas dans la tâche
d'approbation en bloc
lorsqu'il accédera à Mes tâches. La tâche s'affichera donc encore dans Mes tâches car elle attend une action de sa part. Lorsque Steve change de compte et agit pour le compte de Betty, il voit les éléments délégués dans la tâche Approbation en bloc
.