Concept : finalisation automatique des processus de gestion

La finalisation automatique permet aux administrateurs des processus de gestion de configurer des définitions de processus de gestion pour terminer automatiquement un événement lorsque les données appropriées pour l'événement ont été saisies et saisies dans un autre processus de gestion. La finalisation automatique permet de réduire les efforts manuels et de rationaliser vos processus de gestion.

Vous pouvez activer la finalisation automatique dans les définitions de processus de gestion suivants afin que les événements d'embauche et les modifications liées à l'emploi lancés à partir de Workday Recruiting soient automatiquement finalisés :

Ajouter un emploi supplémentaire
Changer d'emploi
Embaucher un intervenant extérieur
Embaucher

Exemple : vous configurez la finalisation automatique dans votre processus de gestion

Embaucher

pour que Workday finalise automatiquement l'étape de lancement en utilisant les informations fournies par Workday Recruiting, en ignorant les étapes qui ne sont pas des sous-processus de l'événement d'embauche.

Vous pouvez activer la finalisation automatique sur le parent et les sous-processus, mais pas sur les processus de gestion dynamiques. Vous pouvez indiquer des étapes de processus de gestion à traiter manuellement.

Lorsque la finalisation automatique est activée pour un événement dans la définition du processus de gestion, Workday tente de finaliser automatiquement l'événement. Si l'événement ne peut pas se terminer automatiquement, Workday vous permet de le traiter manuellement et d'exécuter les étapes restantes dans la définition du processus de gestion.

La finalisation automatique réduit également le nombre d'éléments de Mes tâches que les utilisateurs peuvent finaliser en ignorant certaines parties de l'événement parent, notamment les éléments suivants :

Approbations
Lot/tâche
Liste de vérification
Remplir le questionnaire
Modifier les données supplémentaires
Rapport
Groupe de rapports
Étape d'action Réviser
À faire

Par conséquent, Workday ne crée pas d'enregistrements d'événement pour les étapes ignorées par la finalisation automatique. Vous ne verrez pas les entrées d'enregistrement d'événement pour les étapes ignorées dans l'

historique du processus

dans l'

enregistrement complet du processus

.

Si vous voulez que les étapes ignorées s'exécutent même lorsqu'un événement se termine automatiquement, Workday vous recommande de configurer l'

invite Router normalement

pour les processus de gestion et de préciser les étapes ignorées que vous souhaitez exécuter.

La fonctionnalité de routage normal n'est pas disponible pour les étapes

de révision

et

d'approbation

. Pour les scénarios où vous souhaitez que les révisions et les approbations soient routées normalement, Workday vous recommande de créer un processus de gestion fondé sur des règles et de ne pas cocher la case Activer la finalisation

automatique

. Cela permet de router l'événement normalement et d'exécuter toutes les étapes.

Les intégrations et les étapes de service sont toujours routées normalement. Configurez la finalisation automatique uniquement pour les événements qui ne nécessitent aucune information ou saisie manuelle supplémentaire.

Lorsque vous cochez la case Activer

la finalisation automatique

dans le processus de gestion, Workday déclenche des notifications personnalisées de processus de gestion. Si vous ne voulez pas que des notifications de processus de gestion personnalisés soient envoyées, vous pouvez configurer une condition d'étape en utilisant le champ de rapport

Event Autocompleted

dans l'objet de gestion

Événement lié à une action

afin de ne pas déclencher la notification personnalisée.