Approuver ou refuser la demande de réaffectation
Sécurité : domaine
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dans le domaine fonctionnel System.Lorsque vous sélectionnez une demande de réaffectation dans Mes tâches, Workday affiche la tâche
Demande de réaffectation de processus de gestion
pour l'élément unique que vous avez sélectionné.Les administrateurs des processus de gestion peuvent utiliser la tâche
Demande de réaffectation de processus de gestion
pour gérer les demandes de réaffectation. Cette tâche permet aux administrateurs d'afficher et de traiter les demandes de réaffectation en attente, afin d'éviter les délais d'expiration du système et de rationaliser le workflow.À l'aide de cette tâche, les administrateurs des processus de gestion peuvent afficher les éléments suivants :
- Une seule demande de réaffectation par élément dans Mes tâches et agir séparément.
- Plus de demandes de réaffectation à partir d'une seule demande de réaffectation dans Mes tâches.
La tâche
Demande de réaffectation de processus de gestion
est distincte de la tâcheRéaffecter des tâches
. Avec la tâcheDemande de réaffectation d'un processus de gestion
, un administrateur des processus de gestion approuve ou refuse la demande de réaffectation. Contrairement à la tâcheRéaffecter des tâches
, la réaffectation est immédiate et ne nécessite aucune révision ou approbation.- Dans Mes tâches, accédez à l' événement de processus de gestion.
- Pour la tâcheDemande de réaffectation de processus de gestion, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Demande de réaffectationCe champ affiche des informations sur la demande.Processus de gestionCe champ affiche le processus de gestion auquel la réaffectation est destinée.Fait partie deCe champ affiche le processus de gestion.Demandé parCe champ affiche la personne qui demande la réaffectation.MotifCe champ affiche le motif de la réaffectation.ActionSélectionnez une action de réaffectation pour la demande :- Approuver: lorsque vous sélectionnez Approuver, vous devez sélectionner une personne dans l'invite inviteà.Par défaut, la valeur est affichée dans le champRéaffecter à.
- Refuser: lorsque vous sélectionnez Refuser, vous devez saisir un commentaire.
Réaffecter àCe champ affiche la personne à qui réaffecter l'étape. Lorsque vous sélectionnezApprouverdans l' inviteAction, vous pouvez sélectionner une autre personne à qui réaffecter l'étape.CommentaireSi vous sélectionnez l'actionRefuser, saisissez un commentaire.Bouton Afficher les demandes de réaffectation(Facultatif) Vous pouvez également cliquer sur le bouton pour filtre et afficher les demandes de réaffectation en bloc.Dans la zonecontextuelle Réviser toutes les demandes de réaffectation en attente, vous pouvez filtre par :- Tous les processus de gestion.
- Des types de processus de gestion spécifiques.
- plage de dates .
Nous vous recommandons de filtre les résultats par processus de gestion, fourchette de dates ou les deux.Sur la pageDemandes de réaffectation de processus de gestion, nous affichons les processus de gestion pour lesquels une réaffectation a été demandée dans la grilleDemandes de réaffectation en cours.Dans la colonneActionde chaque ligne, sélectionnez une option:- Approuver. Vous devez sélectionner une personne dans le champRéaffecter à.
- Refuser. Vous devez saisir un commentaire dans le champCommentaire.
Si vous laissez une colonneActionvide, la demande reste active et l'étape n'est pas réaffectée. - Cliquez surOK, puis surTerminé.
Workday traite la demande de réaffectation. Si l' administrateur des processus de gestion:
- Approuve la demande de réaffectation, la personneRéaffecter àreçoit l'étape pour action. Dans l'ongletActionsde l'enregistrement complet du processus, le statut de l'étape s'afficheApprouvé. L'étape est en attente d'une action de la personne réaffectée à .
- Refuse la demande de réaffectation, nous continuons d'afficher l'étape dans Mes tâches du propriétaire initial pour une action. Dans l'ongletActionsde l'enregistrement complet du processus, le statut de l'étape s'afficheRefusé. L'étape est en attente d'une action de la personne initialement affectée à l'étape.